Hva m? du som bruker gj?re?
Dersom du har f?tt e-post med oversikt over applikasjoner og IT-tjenester (heretter omtalt som tjenester) du har logget inn i via din UiO-konto i Microsoft 365, ber vi om at du f?lger instruksjonene under. Velg passende alternativ under for ? se hva som gjelder for deg.?
Jeg har tatt i bruk en ikke-godkjent tjeneste til UiO-form?l
UiO ber deg slette UiO-data som er lastet opp, synkronisert eller lagret i tjenesten innen klokken 12:00, 16. september 2025. Dersom dataene skal tas vare p? videre, m? de lagres p? godkjent sted i henhold til lagringsguiden.?
Slik logger du inn i tjenesten for ? h?ndtere dine data:
-
?pne tjenesten
-
Dette kan v?re via en nettside, app p? telefonen, et program p? datamaskinen, eller lignende - avhengig av hvilken tjeneste det er snakk om.
-
Du kan logge inn via https://myapps.microsoft.com og starte tjenesten derfra for ? v?re sikker p? at du bruker riktig tjeneste og konto.
-
-
Velg “Logg inn med Microsoft”
-
Kan ogs? hete “Sign in with Microsoft , "Continue with Microsoft", “Microsoft”, “Microsoft 365”, “Office 365” eller lignende.
-
Noen ganger ligger alternativet under “Flere innloggingsmetoder” eller “Enterprise login”.
-
Innloggingsl?sningen kan for eksempel se slik ut, men det varierer fra tjeneste til tjeneste:
-
-
-
Bruk UiO-kontoen din
-
Skriv inn UiO-brukernavn (brukernavn@uio.no) og passord.
-
-
Finn og slett dataene dine
-
Se etter innstillinger, profil eller personvern-meny.
-
Velg ? slette kontoen eller fjerne lagrede data knyttet til UiO-kontoen.
-
Tips: Du kan ogs? logge inn via https://myapps.microsoft.com og starte tjenesten derfra for ? v?re sikker p? at du bruker riktig tjeneste og konto.
At UiO sperrer tilgangen til tjenesten for innlogging via UiO-konto i Microsoft 365 medf?rer ikke n?dvendigvis at brukerkontoen slettes.?Kontoen b?r ogs? slettes innen 16. september.
Dersom du ikke kan slette dine data i tjenesteleverand?rens portal m? du henvende deg til tjenesteleverand?rens kontaktpunkt for personvern for ? be om sletting av kontoen.?
Eksempel p? formulering som kan benyttes ved sletteforesp?rsel til tjenesteleverand?r:?“I request permanent deletion of my account and all data related to it.”?
Jeg har tatt i bruk en ikke-godkjent tjeneste til private form?l
Alternativ 1:
Dersom du ?nsker ? beholde tilgangen til tjenesten m? du bytte innloggingsmetode/autentiseringsmetode. Du kan for eksempel bytte til innlogging med din private e-post.
Alternativ 2:
Dersom tjenesten ikke tillater endring av innloggingsmetode, m? brukerkontoen slettes.?
Henvend deg til kontaktpunkt for personvern hos tjenesteleverand?r for ? be om sletting av kontoen eller benytt funksjonalitet for sletting i tjenesteleverand?rens portal.?
Eksempel p? formulering som kan benyttes ved sletteforesp?rsel til tjenesteleverand?r:?“I request permanent deletion of my account and all data related to it.”?
Slik logger du inn i tjenesten for ? h?ndtere dine data og bytte innloggingsmetode:
-
?pne tjenesten
-
Dette kan v?re via en nettside, app p? telefonen, et program p? datamaskinen, eller lignende - avhengig av hvilken tjeneste det er snakk om.
-
Du kan logge inn via https://myapps.microsoft.com og starte tjenesten derfra for ? v?re sikker p? at du bruker riktig tjeneste og konto.
-
-
Velg “Logg inn med Microsoft”
-
Kan ogs? hete “Sign in with Microsoft , "Continue with Microsoft", “Microsoft”, “Microsoft 365”, “Office 365” eller lignende.
-
Noen ganger ligger alternativet under “Flere innloggingsmetoder” eller “Enterprise login”.
-
Innloggingsl?sningen kan for eksempel se slik ut, men det varierer fra tjeneste til tjeneste:
-
-
-
Bruk UiO-kontoen din
-
Skriv inn UiO-brukernavn (brukernavn@uio.no) og passord.
-
-
Finn og slett dataene dine, og?bytt?innloggingsmetode
-
Se etter innstillinger, profil eller personvern-meny.
-
Velg ? slette kontoen eller fjerne lagrede data knyttet til UiO-kontoen.
-
Bytt innloggingsmetode
-
Tips: Du kan ogs? logge inn via https://myapps.microsoft.com og starte tjenesten derfra for ? v?re sikker p? at du bruker riktig tjeneste og konto.
Jeg har tatt i bruk en godkjent tjeneste med feil innloggingsmetode/autentiseringsmetode
Alternativ 1:
Hvis mulig kan du endre innloggingsmetode/autentiseringsmetode i tjenesten innen klokken 12:00, 16. september 2025.
Se nedenfor for hvordan logge inn i tjenesten.
Alternativ 2:?
Dersom det ikke lar seg gj?re ? endre innloggingsmetode/autentiseringsmetode m? du slette UiO-data som er lastet opp, synkronisert eller lagret i tjenesten f?r 16. september 2025.?Dersom dataene skal tas vare p? videre, m? de lagres p? godkjent sted i henhold til lagringsguiden.
At UiO sperrer tilgangen til tjenesten for innlogging via UiO-konto i Microsoft 365 medf?rer ikke n?dvendigvis at brukerkontoen slettes.?Kontoen b?r derfor ogs? slettes innen 16. september 2025.?
Henvend deg til kontaktpunkt for personvern hos tjenesteleverand?r for ? be om sletting av kontoen eller benytt funksjonalitet for sletting i tjenesteleverand?rens portal.?
Eksempel p? formulering som kan benyttes ved sletteforesp?rsel til tjenesteleverand?r:?“I request permanent deletion of my account and all data related to it.”?
Dersom du fortsatt skal benytte tjenesten i ditt arbeid p? UiO m? du opprette ny konto med riktig innloggingsmetode.?
Slik logger du inn i tjenesten for ? h?ndtere dine data og bytte innloggingsmetode:
-
?pne tjenesten
-
Dette kan v?re via en nettside, app p? telefonen, et program p? datamaskinen, eller lignende - avhengig av hvilken tjeneste det er snakk om.
-
Du kan logge inn via https://myapps.microsoft.com og starte tjenesten derfra for ? v?re sikker p? at du bruker riktig tjeneste og konto.
-
-
Velg “Logg inn med Microsoft”
-
Kan ogs? hete “Sign in with Microsoft , "Continue with Microsoft", “Microsoft”, “Microsoft 365”, “Office 365” eller lignende.
-
Noen ganger ligger alternativet under “Flere innloggingsmetoder” eller “Enterprise login”.
-
Innloggingsl?sningen kan for eksempel se slik ut, men det varierer fra tjeneste til tjeneste:
-
-
-
Bruk UiO-kontoen din
-
Skriv inn UiO-brukernavn (brukernavn@uio.no) og passord.
-
-
Finn og slett dataene dine, og?bytt?innloggingsmetode
-
Se etter innstillinger, profil eller personvern-meny.
-
Velg ? slette kontoen eller fjerne lagrede data knyttet til UiO-kontoen.
-
Bytt innloggingsmetode
-
Tips: Du kan ogs? logge inn via https://myapps.microsoft.com og starte tjenesten derfra for ? v?re sikker p? at du bruker riktig tjeneste og konto.
Hva har skjedd?
P? UiO har det inntil nylig v?rt mulig for ansatte og studenter ? logge inn i en rekke tjenester via sin UiO-konto i Microsoft 365.
Dette inkluderer b?de tjenester som ikke er godkjent for bruk p? UiO, og tjenester som er godkjent for bruk p? UiO med en annen innloggingsmetode enn Microsoft 365, for eksempel Feide eller Weblogin. Brukere som har logget inn via sin UiO-konto i Microsoft 365 har hatt mulighet til ? samtykke til ? gi tjenestene tilgang til data som brukeren har tilgang til i UiOs Microsoft 365,?uten at dette er vurdert, godkjent eller tilsiktet av UiO som behandlingsansvarlig.
Problemet med dette er at tjenester kan ha f?tt tilgang til brukerens:
-
E-post og vedlegg
-
Kalender og kontakter
-
Filer i Teams, OneDrive og SharePoint
-
Mulighet til ? sende e-post p? brukerens vegne
-
Andre ressurser
Dette har skjedd uten at UiO har inng?tt n?dvendige avtaler og gjort n?dvendige vurderinger med hensyn til personvern og IT-sikkerhet.
Hva gj?r UiO med dette?
UiO har kartlagt hvilke brukere som har tatt i bruk tjenester p? denne m?ten og hvilke tjenester det dreier seg om. Ber?rte brukere blir varslet p? e-post. UiO vil sperre muligheten for ? logge p? tjenester ved bruk av feil innloggingsmetode/autentiseringsmetode, med en frist slik at brukere kan hente ut eventuelle dokumenter og annet de har lagret der.
UiO har meldt hendelsen til Datatilsynet.?