1 Gjeldende regler for dekning av utgifter til tjenestereise
- UiO har egne retningslinjer for tjenestereiser og f?lger statens s?ravtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands (lovdata.no). Reisen skal foretas p? den for staten hurtigste og rimeligste m?te n?r det samlet tas hensyn til alle utgifter, og til en effektiv og forsvarlig gjennomf?ring av reisen.?
- Det skal som hovedregel innhentes godkjenning til ? benytte ikke–ruteg?ende transportmiddel (drosje og andre leide fremkomstmidler mv.). Dersom forh?ndssamtykke ikke er innhentet, m? det redegj?res for ?rsaken til at ikke–ruteg?ende transportmiddel er benyttet. Utgiftene m? dokumenteres.
- Ansatte i staten skal etterstrebe ? reise s? billig og milj?vennlig som mulig. Adgang til ? bruke taxikort er derfor begrenset, og skal kun brukes i s?rskilte tilfeller.
2 Taxikort
2.1 Hvem kan benytte taxikort?
2.1.1 Universitetsledelsen, dekaner og fakultetsledelsen
Taxikort kan tilst?s som et personlig kort. Som hovedregel er det kun universitetsledelsen, dekaner og fakultetsledelsen (=fakultetsdirekt?ren) som kan benytte og disponere et personlig taxikort.
Ved behov, kan ordningen med personlig kort for universitetsledelsen, dekaner og fakultetsledelsen suppleres med et enhetskort. Enhetskortet kan l?nes ut pr. reise og leveres tilbake til lokal forvalter for oppbevaring etter at tjenestereisen er avsluttet.
2.1.2 Enhetskort p? fakultetsniv?
Taxikort kan tilst?s som enhetskort p? fakultetsniv?. Enhetskortet kan i spesielle tilfeller l?nes ut pr. reise og leveres tilbake til lokal forvalter for oppbevaring etter at tjenestereisen er avsluttet. Fakultetet m? utarbeide rutiner for oppbevaring, og kontroll av utl?n/innlevering av enhetskort.
2.1.3 Andre ansatte/enheter
Andre ansatte eller enheter kan i helt spesielle tilfeller f? innvilget taxikort. Spesielle tilfeller kan f.eks. v?re transport av pasienter fra helsesektoren knyttet til helserelatert forskning. Omfattende reisevirksomhet for ?vrig omfattes ikke av hva som m? forst?s som spesielle tilfeller.
S?knad om taxikort (word) m? sendes til universitetsdirekt?ren. Det m? foreligge et s?rskilt tjenestebehov og det m? begrunnes i s?knaden.
2.2 N?r kan taxikort benyttes?
Taxikort skal kun benyttes unntaksvis, og i spesielle tilfeller, dersom praktiske ?rsaker og/eller tidsmessige hensyn tilsier at det er mest hensiktsmessig ? benytte taxikort.
Brukeren av taxikortet er ansvarlig for ? f?lge reglene knyttet til reise og dokumentasjon. Hver reise skal dokumenteres med form?l og begrunnelse for hvorfor ruteg?ende transportmidler ikke er benyttet.
2.3 Annet
Det er ikke anledning til ? benytte taxikort til bestilling av pakkekj?ring. Det er heller ikke anledning til ? bruke taxikort til ? bestille transport av ansatte og gjester, uten at bruker av taxikortet er med som passasjer i bilen.
2.4 Dokumentasjon av reise
Hver enkelt reise skal dokumenteres og det skal redegj?res for hvorfor ikke-ruteg?ende transportmiddel, som f.eks. taxi, er benyttet. Jf. pkt. 1.1. Se ogs? UiOs retningslinjer for anvisning, attestasjon av reiseregninger.
2.5 Tap av taxikort
Tap av taxikort m? straks meldes til utsteder, leder og lokal forvalter av kortene. Leder er ansvarlig for at taxikortet sperres ved tap av kortet.
3 Kredittkort med firmaansvar
- Kredittkort med firmaansvar er kredittkort hvor UiO st?r som juridisk eier av kortet, og er ansvarlig for ? betale faktura fra kortselskapet.
- Virksomhetskort utstedes som hovedregel ikke til ansatte.
- For de aller fleste vil det v?re mer aktuelt ? anskaffe et personlig kredittkort som den ansatte kan bruke p? reiser.
- For mer informasjon se informasjon om virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar og UiOs retningslinjer for tildeling og bruk av kredittkort med firmaansvar (virksomhetskort).
- Det er egne regler knyttet til rabatter som har tilknytning til arbeidsforholdet, og arbeidsgivers forpliktelser n?r det ytes slike rabatter. Statsansatte har ikke lov til ? benytte bonuspoeng opptjent p? tjenestereiser i privat sammenheng. Dette forbudet kommer til uttrykk i begge statens reiseavtaler i Statens personalh?ndbok. Jf. departementets kommentarer til § 3 i begge avtaler - innland (lovdata.no) og utland (lovdata.no) - og Skatteetatens prinsipputtalelse om regler om rabatter i arbeidsforhold og arbeidsgiverforpliktelser gjeldende for inntekts?ret 2019 (skatteetaten.no).
4 Brudd p? retningslinjene
Brudd p? disse retningslinjene kan medf?re tjenesterettslige reaksjoner.
5 Iverksetting
Disse retningslinjene trer i kraft fra 15. september 2019.