Prosedyre for valg av medlemmer og varamedlemmer til lokale arbeidsmilj?utvalg

Form?l

Denne prosedyre skal sikre at det velges medlemmer og varamedlemmer til lokale arbeidsmilj?utvalg p? en korrekt og forutsigbar m?te.

Virkeomr?de

Denne prosedyren gjelder ved alle enheter p? UiO som har opprettet eller skal opprette et lokalt arbeidsmilj?utvalg.

Fremgangsm?te

I verneomr?der hvor det alt er opprettet et arbeidsmilj?utvalg, skal dette arbeidsmilj?utvalget opprette et valgstyre for valg av arbeidstakerrepresentanter til arbeidsmilj?utvalget.

Dersom et arbeidsmilj?utvalg beslutter at det skal opprettes et nytt arbeidsmilj?utvalg innen sitt verneomr?de, skal det opprinnelige arbeidsmilj?utvalget opprette et valgstyre.

Planlegging/forarbeid

• Arbeidsmilj?utvalget oppnevner et valgstyre. Valgstyret m? sette opp en tidsplan slik at valget er gjennomf?rt f?r 1. november. Funksjonstiden for de som velges er 2 ?r.
• Valgstyret m? finne fram til aktuelle kandidater. Alle ansatte og fagforeningene kan foresl? kandidater. Alle arbeidstakere er valgbare, ogs? de som alt er valgt til verneombud.
• Valgstyret b?r vurdere om det er hensiktsmessig ? opprette en nettside for informasjon om valget eller om relevant informasjon kan legges ut direkte p? enhetens sider om verneorganisasjonen.

Gjennomf?ring

• Valgstyret gj?r kandidatenes og forslagstillernes navn kjent f?r valget.
• Alle ansatte har stemmerett med unntak av ?verste ledelse.
• Det kan bare stemmes p? kandidater som er foresl?tt, og det kan bare avgis stemme p? inntil det antall medlemmer og varamedlemmer som skal velges. De som har f?tt flest stemmer, er valgt i den rekkef?lge stemmetallene tilsier. Ved stemmelikhet avgj?res valget ved loddtrekning. Valget skal v?re hemmelig og skriftlig. Det er mulig ? bruke en elektronisk l?sning, dersom kravet om hemmelig valg ivaretas.

Andre medlemmer enn de valgte

Lokalt hovedverneombud evt ledende verneombud i arbeidsmilj?utvalgets virkeomr?de skal v?re medlem. Der det bare er ett verneombud i virkeomr?det, skal vedkommende v?re en av de ansattes representanter i arbeidsmilj?utvalget.

Ledelsen peker ut sine representanter og vararepresentanter til arbeidsmilj?utvalget. En representant fra ?verste ledelse skal v?re medlem i arbeidsmilj?utvalget.

Rapportering

Valget dokumenteres gjennom skriftlig beskjed fra valgstyret til ledelsen om hvem som er valgt til medlemmer og varamedlemmer i det lokale arbeidsmilj?utvalget.

Verkt?y

Prosedyre for arkivering av HMS-dokumenter

Definisjoner

• Med ?arbeidsmilj?utvalg? menes i denne prosedyren arbeidsmilj?utvalg p? det aktuelle organisatoriske niv?.
• Med ?ledelse? menes i denne prosedyren ledelsen p? det samme organisatoriske niv? som det aktuelle arbeidsmilj?utvalget.
• Med ??verste ledelse? menes i denne prosedyre rektoratet, dekanat, instituttleder og administrativ leder, fagdirekt?rer med nestledere, museumsdirekt?rer med nestledere, bibliotekdirekt?r med nestleder, senterledere med nestledere for sentre som ikke er underlagt et fakultet eller museum osv.
• Med ?ansatt? menes i denne prosedyren de personene som UiO har arbeidsgiveransvar for.

Referanser

1. Arbeidsmilj?loven
2. Forskrift om organisering ledelse og medvirkning
3. Policy for verneorganisasjonen
4. Fagforeningene ved UiO har inng?tt en avtale med UiO om at arbeidstakerrepresentanter til lokale arbeidsmilj?utvalg, skal velges.

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap