Form?l
Prosedyren skal sikre at arbeid med kjemikalier, biologiske faktorer og?genmodifiserte organismer (GMO)?skjer p? en forsvarlig m?te og er i henhold til regelverket. Prosedyren skal sikre at det blir utnevnt romansvarlige?der det er behov for det, og at disse har en funksjonsbeskrivelse.
Virkeomr?de
Denne prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO hvor det arbeides med kjemikalier, biologiske faktorer og?GMO.
Ansvar
Leder har ansvar for at arbeidet med kjemikalier, biologiske faktorer og?GMO er styrt og dokumentert, og er i tr?d med HMS-regelverket. Enhet for HMS og beredskap?har ansvar for ??administrere eksponeringsregisteret.
Fremgangsm?te
Risikovurdering
Risikovurderinger gjennomf?res som fastsatt i prosedyre for risikovurdering.
Lokal beredskapsplan
Leder skal s?rge for at lokal beredskapsplan omfatter beredskapssituasjoner p? laboratorium, holdes oppdatert og er kjent for de ansatte.
Lokale prosedyrer
Der UiOs felles prosedyrer ikke er tilstrekkelig, skal leder s?rge for at det utarbeides lokale prosedyrer og for at disse holdes oppdatert og er kjent for de ansatte.
Romansvarlige
- Romansvarlige skal pekes ut av leder og leder skal s?rge for at det foreligger en funksjonsbeskrivelse for romansvarlig.
- Leder skal s?rge for at ansatte som arbeider i lokalene har lett tilgang til informasjon om hvem som er romansvarlige.
Lokaler og utstyr
Leder skal s?rge for at lokalene er?egnet for det arbeidet som gjennomf?res der, inkludert n?dvendig sikkerhetsutstyr.
Inneslutningstiltak og klassifisering
- Biologiske faktorer: Leder skal s?rge for at tilstrekkelige inneslutningstiltak er iverksatt for ? begrense smittefaren mest mulig der det arbeides med biologiske faktorer i smitterisikogruppe 2, 3 eller 4.
- GMO: Leder skal s?rge for at det er tilstrekkelige inneslutningstiltak for arbeid med GMO.
Merking
Leder skal s?rge for at laboratorier er merket med lovp?lagt fareskilt og informasjon p? norsk og engelsk,?mal for skilt?kan brukes:
- Laboratorier der det brukes gass, skal merkes med fareskilt for gass
- Laboratorier der det brukes brannfarlig stoffer, skal merkes med fareskilt for brannfare
- Laboratorier der det arbeides med GMO, skal merkes med biologisk fareskilt
- Laboratorier der det arbeides med biologiske faktorer, skal merkes med biologisk fareskilt
- Avfallsrom og lagerrom skal merkes tilsvarende som for laboratorier
S?knader og meldinger
- Biologiske faktorer: Leder skal s?rge for ? sende melding til Arbeidstilsynet om bruk av biologiske faktorer i klasse 2, 3 og 4.
- GMO: Leder skal s?rge for at det?foreligger godkjenning fra Helsedirektoratet for laboratorier og undervisningsrom og for at ny melding sendes ved endringer. Melding om bruk av GMO skal v?re sendt Helsedirektoratet f?r arbeidet starter. Leder skal s?rge for at godkjenningene holdes oppdatert.
Personlig verneutstyr
Leder skal s?rge for at tilstrekkelig og hensiktsmessig personlig verneutstyr er tilgjengelig og brukes av de ansatte.
Stoffkartotek og substitusjon
Leder skal s?rge for at stoffkartoteket holdes oppdatert som fastsatt i prosedyre for stoffkartotek. For dokumentasjon p? gjennomf?rt substitusjonsvurdering i forbindelse med arbeid med kjemikalier og biologiske faktorer, kan funksjonaliteten i Workplace safety brukes. Prosesser og utstyr skal ogs? substitusjonsvurderes.
Eksponeringsregister
Leder skal s?rge for at det sendes inn informasjon til eksponeringsregisteret for ansatte og studenter som er eksponert for kreftfremkallende eller arvestoffskadelige kjemikalier, bly og blyforbindelser eller biologiske faktorer i smitterisikogruppe 3 eller 4.?Kjemikalier som frigj?res i prosesser skal ogs? tas i betraktning. Inklusjonsvurdering og innsending skal gj?res som angitt skjema for eksponeringsregistrering.
Enhet for HMS og beredskap administrerer eksponeringsregisteret og skal:
- gjennomg? innsendt informasjon og avgj?re hva som skal legges inn i eksponeringsregisteret
- sende brev med informasjon til ansatt / student som legges til i eksponeringsregisteret
- p? foresp?rsel levere ut:
- alle opplysningene som gjelder egen person til arbeidstaker og student som er oppf?rt i eksponeringsregisteret
- alle opplysningene i eksponeringsregisteret til helsepersonell ved UiOs bedriftshelsetjenester og til UiOs hovedverneombud
- relevante opplysninger fra eksponeringsregisteret til arbeidsmilj?utvalg, verneombud og Arbeidstilsynet
Rapportering
Dersom ansatte eller studenter har blitt eksponert for registreringspliktig kjemikalie eller faktor, skal?leder sende skjema for eksponeringsregistrering til Enhet for HMS og beredskap?i lukket konvolutt.
Arkivering
Referanser
Regelverk og andre rammevilk?r
Dokument-ID
- Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
- Godkjent av: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe
- Godkjenningsdato: 30.08.2017
- Utgave: 4
- Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-105