Prosedyre for HMS-risikovurderinger

Form?l

Prosedyren skal sikre en systematisk og metodisk gjennomf?ring av HMS-risikovurderinger ved UiO.

Virkeomr?de

Prosedyren gjelder for alle som skal gjennomf?re HMS-risikovurderinger ved UiO.

Fremgangsm?te

Gjennomf?ringen av risikovurderingene skal alltid tilpasses omfanget og kompleksiteten til det som skal risikovurderes. For de enkleste risikovurderingene kan det v?re tilstrekkelig at man samles noen f? minutter og fyller ut et skjema for sikker jobbanalyse (SJA). For st?rre risikovurderinger kan det v?re behov for en mer omfattende prosess. Grunnprinsippet i en HMS-risikovurdering er like vel det samme for alle typer risikovurderinger.

Forberedelser

• Beskriv bakgrunnen, omfanget og relevante avgrensninger
• Identifiser f?lgende:
  • Hvilken leder som er ansvarlig for risikoen som blir identifisert
  • Hvem som skal lede/fasilitere arbeidet med denne risikovurderingen
  • Hvordan medvirkning skal ivaretas i risikovurderingen
  • Hvilke ressurspersoner som skal v?re med i risikovurderingen
  • Om det er behov for eksterne eksperter
  • Behov for skjerming av data
• Velg en egnet metode
• Beskriv risikoakseptkriteriene - hvor stor risiko som kan aksepteres

Gjennomf?ring av risikovurdering

Analysegruppen samles til ett eller flere m?ter etter behov.

F?r selve risikovurderingen starter skal f?lgende gjennomg?s og eventuelt justeres:

• Metode som skal benyttes
• Bakgrunn, omfang og avgrensinger
• Risikoakseptkriteriene
• Behov for skjerming av data

I risikovurderingen skal analysegruppen gj?re f?lgende:

1. Risikoidentifikasjon: Identifisere relevante risikoer
2. Risikoanalyse: Vurdere hvor stor risikoen er
3. Risikoevaluering: Vurdere risikoen opp mot risikoakseptkriteriene og foresl? tiltak som er n?dvendig for ? gj?re risikoen akseptabel.

Analysegruppen skal utarbeide en rapport fra risikovurderingen. Rapporten skal inneholde:

• Navn p? ansvarlig ledere
• Oversikt over deltagerne i analysegruppen
• Metoden som er benyttet
• Bakgrunn, omfang og avgrensninger
• Risikoakseptkriteriene
• En anbefaling om tiltak som er n?dvendige for ? redusere risikoen til et akseptabelt niv?.
• Data fra selve risikovurderingen

Oppf?lging

Risikovurderingsrapporten overleveres ansvarlig leder. Ansvarlig leder skal:

• Beslutte hva som skal gjennomf?res av tiltak
• S?rge for at de besluttede tiltakene blir iverksatt
• Informere ber?rte medarbeidere om risikoen
• S?rge for at risikovurderingsrapporten og beslutningene som tas p? bakgrunn av rapporten arkiveres.
• S?rge for at st?rre HMS-risikovurderinger legges frem for LAMU. Mindre risikovurderinger, som for eksempel Sikker Jobbanalyser, skal ikke legges frem for LAMU individuelt.
• S?rge for at risikovurderingen gjennomg?s ?rlig og oppdateres ved endringer som kan p?virke risikoen.

Arkivering

Risikovurderingen skal arkiveres som beskrevet i: Arkivering av HMS-dokumenter.

Leders vedtak om gjennomf?ring av besluttede tiltak og en kortfattet sluttrapport som bekrefter at tiltakene er gjennomf?rt. Dette kan v?re inkludert i risikovurderingsrapporten eller v?re et separat dokument.

Verkt?y

• Temaside for HMS-risikovurderinger med maler, skjema, momentlister og oppl?ringsmateriell, som kan brukes
• Lagringsguide og klassifisering av informasjon

Referanser

1. Policy for systematisk HMS-arbeid
2. ISO 31000:2018 Risikostyring. Retningslinjer
3. NS 5814:2001 Krav til risikovurderinger
4. NS 5831:2014 Samfunnssikkerhet. Beskyttelse mot tilsiktede u?nskede handlinger. Krav til risikostyring
5. NS 5832:2014 Samfunnssikkerhet. Beskyttelse mot tilsiktede u?nskede handlinger. Krav til sikringsrisikoanalyse

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap