Prosedyre for HMS i feltarbeid

Form?l

Prosedyren skal sikre at feltarbeid gjennomf?res p? en forsvarlig m?te og i henhold til regelverket. Prosedyren skal sikre at det blir utnevnt feltansvarlig.

Virkeomr?de

Denne prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO hvor det gjennomf?res feltarbeid. Med feltarbeid menes innsamling av datamateriale som gj?res av studenter eller ansatte utenfor UiOs ordin?re arbeids- og l?ringsmilj?. Feltarbeid foreg?r normalt i naturlige milj?er utenfor kontorer, laboratorier eller klinikk. Ordin?re tjenestereiser regnes ikke som feltarbeid.

Fremgangsm?te

Feltansvarlig

• Alle feltarbeid skal ha en feltansvarlig. Feltansvarlig er den som leder eller kontrollerer andre deltakere p? feltarbeidet. Personer som utf?rer feltarbeid alene regnes ogs? som feltansvarlig.
• Leder skal avgj?re hvem som kan v?re feltansvarlig.
• Feltansvarlig skal s?rge for at HMS ivaretas i planlegging, forberedelse og gjennomf?ring av feltarbeidet.

Risikovurdering

Risikovurdering skal gjennomf?res som fastsatt i prosedyre for risikovurdering. Det er utarbeidet en momentliste for feltarbeid som kan brukes. Feltansvarlig skal s?rge for at alle feltdeltagerne og aktuelle °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Öspartnere er kjent med resultatet av risikovurderingen. Feltansvarlig skal s?rge for at alle involverte gjennomg?r aktuelle risikoer og risikoreduserende tiltak f?r start av farlig aktivitet. 

Lokale prosedyrer

Der UiOs felles prosedyrer ikke er tilstrekkelig, skal leder s?rge for at det utarbeides lokale prosedyrer og for at disse holdes oppdatert og er kjent for de ansatte. Leder skal s?rge for at det foreligger et lokalt system for utfylling og innhenting av feltkort fra feltansvarlig og fra feltdeltagere.

Feltkort

Et feltkort er et dokument som fylles ut f?r feltarbeidet starter for ? sikre at n?dvendige opplysninger om sikkerhet, koordinasjon, kontaktinformasjon, logistikk, samsvar med regelverk og lignende er tilgjengelig ved behov.

• Feltansvarlig skal fylle ut feltkort for feltansvarlig og legge ved risikovurderingen.
• Feltdeltager skal fylle ut feltkort for feltdeltager og bekrefte at de er gjort kjent med risikovurderingen.

Utstyr, transport, innkvartering

Feltansvarlig skal s?rge for at:

• utstyr som skal benyttes i arbeidet tilfredsstiller kravene i lover og forskrifter.
• tilstrekkelig og hensiktsmessig personlig verneutstyr er tilgjengelig og brukes av de ansatte.
• innkvartering er forsvarlig.

Oppl?ring

Godkjenninger

Feltansvarlig skal s?rge for ? innhente kopi av godkjenninger, tillatelser, sertifikater o.a. som kreves i det aktuelle feltarbeidet (eksempelliste). 

Verkt?y

• Reise
• Utenlandsopphold
• Yrkesvaksine
• Forsikring for ansatte
• Forsikring for studenter
• Import og eksport
• Import (toll.no)
• Momentliste for sikker jobbanalyse ved feltarbeid
• Eksempelliste for godkjenninger o.l.

Referanser

1. Arbeidsmilj?loven
2. Arbeidsplassforskriften

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap