Krav til UiO
Organisering av arbeidet
Universitetsdirekt?ren er ansvarlig for at:
- HMS-arbeidet ved UiO er organisert p? en hensiktsmessig m?te med tilstrekkelig ressurser. Dette inneb?rer at:
- UiO har et arbeidsmilj?utvalg (AMU) og en verneorganisasjon som beskrevet i policy for verneorganisasjonen.
- Det er etablert et nettverk for lokale HMS-koordinatorer
- UiO har en brannvernorganisasjon som beskrevet i policy for brannvern.
- UiO har et HMS-system som sikrer et systematisk HMS-arbeid som ivaretar UiOs utfordringer.
- UiO er tilknyttet en godkjent bedriftshelsetjeneste (BHT), med kompetanse og kapasitet til ? m?te UiOs behov.
- UiO har et system for ? dokumentere gjennomf?rt HMS-oppl?ring
- UiO har et system for avviksh?ndtering
Planlegging
Universitetsdirekt?ren er ansvarlig for at UiO:
- Har m?l for HMS-arbeidet, planer for ? n? disse m?lene og at arbeidet f?lges opp.
- I 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med BHT ?rlig utarbeider en plan for bruk av BHT
- Har en ?rlig plan for gjennomf?ring av HMS-revisjoner
Oppl?ring
Universitetsdirekt?ren er ansvarlig for at det gjennomf?res HMS-oppl?ring som beskrevet i policy for HMS-oppl?ring.
?
Risikostyring
Universitetsdirekt?ren er ansvarlig for at HMS-arbeidet ved UiO er risikobasert og at det jobbes forebyggende.
?
Sentrale aktiviteter
Universitetsdirekt?ren har ansvar for at f?lgende aktiviteter i det systematiske HMS-arbeidet gjennomf?res ?rlig:
- Samsvarsvurdering
- Ledelsens gjennomg?else
Krav til fakulteter, museer, universitetsbiblioteket og fellesadministrasjonen
Organisering av arbeidet
Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at HMS-arbeidet ved enheten er organisert p? en hensiktsmessig m?te og at HMS-systemet etterleves.
Enhetens ?verste leder skal utpeke en HMS-koordinator som skal ha f?lgende funksjoner:
- R?dgiver for ledelsen i HMS-faglige saker
- P?driver for det systematiske HMS-arbeidet, f.eks:
- Oppf?lging av enhetens HMS prosedyrer og HMS-avviksbehandling
- LAMU
- Oppf?lging og gjennomf?ring av forbyggende aktiviteter og oppgaver besluttet etter HMS-avvik, risikoanalyser, arbeidsmilj?unders?kelser og i enhetens HMS-program
- Drift av enhetens stoffkartotek
- Vernerunder
- HMS-kompetanse i enheten
- HMS-koordinator skal delta i nettverk for HMS-koordinatorer som forvaltes av Enhet for HMS og beredskap.
Enhetens ?verste ledelse skal s?rge for at verneombudene medvirker i saker som p?virker arbeidsmilj?et.
Planlegging
Enhetens ?verste leder skal:
- Vurdere ? sette egne HMS-m?l i tillegg til UiOs HMS-m?l
- Etablere en handlingsplan som st?tter opp under HMS-m?lene
M?l og handlingsplaner skal behandles i og f?lges opp av LAMU.
Enhetens ?verste leder skal lage en ?rlig plan for bruk av BHT basert p? enhetens risikobilde og behov. Planen skal lages i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med Enhet for BHT.
Sentrale aktiviteter
Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at:
- Det regelmessig gjennomf?res arbeidsmilj?unders?kelser og risikoanalyser som omfatter virksomhetens fysiske, psykososiale og organisatoriske arbeidsmilj?, og at risikoreduserende tiltak prioriteres og iverksettes.
- Vernerunder gjennomf?res minimum ?rlig.
- Ansatte m?ter UiOs krav til HMS-kompetanse. Se policy om HMS-oppl?ring.
- HMS-avvik blir h?ndtert etter policy om avviksh?ndtering.
- Det inng?s samordningsavtaler n?r flere virksomheter ut?ver arbeid p? samme arbeidsplass.
- Ledelsens gjennomg?else gjennomf?res ?rlig som beskrevet i prosedyre for ledelsens gjennomg?else.
Leveranser fra enhetene i fellesadministrasjonen
Seksjon for HMS og beredskap
Seksjon for HMS og beredskap skal:
- R?dgi ledelsen i HMS-faglige saker.
- Vedlikeholde UiOs HMS-styringssystem.
- Etablere og drifte nettverk for HMS-koordinatorene og andre HMS relaterte nettverk.
- Eie, forvalte og utvikle felles elektroniske systemer for avviksh?ndtering og stoffkartotek.
- V?re p?driver for felles HMS-systemer.
- Ved behov for grenseflateavklaringer koordinere mellom enhetene i LOS som forvalter krav i HMS-systemet.
- Koordinere HMS-tilsyn hvor flere organisatoriske enheter er ber?rt.
- Koordinere det HMS-faglige innholdet ved inng?else av rammeavtaler.
Avdeling for organisasjon og personal
Avdeling for organisasjon og personal skal s?rge for at det:
- Finnes tilgjengelige metoder og verkt?y for arbeidsmilj?unders?kelser
- Tilbys relevant oppl?ring innen psykososialt og organisatorisk arbeidsmilj?
Referanser
- Arbeidsmilj?loven
- Internkontrollforskriften
- Forskrift om organisering ledelse og medvirkning
- ISO 45001 – Ledelsessystemer for Arbeidsmilj?
Dokumentinfo og endringslogg
Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap
| Versjon | Dato | Kort fritekstbeskrivelse av endring | Saksnr | Signert av |
| 1.0 | 08.11.2022 | Nytt dokument | 2020/ 12438-3 | Arne Benjaminsen |