Policy for gass- og kjemikalieh?ndtering

Krav til UiO

Organisering av arbeidet

Universitetsdirekt?ren er ansvarlig for at:

• Arbeidet med h?ndtering av gass og kjemikalier ved UiO er hensiktsmessig organisert
• UiO har et elektronisk stoffkartotek, som er hensiktsmessig for registrering og oppf?lging av gasser og kjemikalier.
• UiO har et eksponeringsregister for registrering av eksponering for gasser og kjemikalier.
• Analyser av stoffregisteret brukes i det kontinuerlige forbedringsarbeidet ved UiO.

Krav til fakulteter, museer, universitetsbiblioteket og fellesadministrasjonen

Organisering av arbeidet

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at:

• Arbeidet med styring av gass- og kjemikaliebruken er hensiktsmessig organisert og i henhold til regelverket.
• Lokalene er hensiktsmessige og korrekt merket.
• Det er utarbeidet prosedyrer ved enheten for gass- og kjemikalieh?ndteringen, fra anskaffelse til avhending, og at disse vedlikeholdes.
• Det er gjennomf?rt risikovurdering i °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Ö med brukerne for bruk av stoffer som kan medf?re fare for helse eller milj? og at det gjennomf?res substitusjonsvurderinger.
• Det er gjennomf?rt risikovurdering, med fokus p? sikring, for stoffer som kan brukes til ? lage bomber, giftige stoffer og eksplosiver, og at n?dvendige sikringstiltak gitt i lovverk eller identifisert i risikovurderingen er implementert.
• Det er en lokal plan for h?ndtering av alarmering, r?mning og innsats ved u?nskede hendelser med gass eller kjemikalier.
• Informasjonen om all gass og alle kjemikalier er registrert og oppdatert i stoffkartoteket (Workplace Safety). Unntatt legemidler brukt som legemidler beskrevet i felleskatalogen og felleskatalog for veterin?rer samt kosmetiske produkter.
• Lokalt stoffkartotek er oppdatert.
• Det er utnevnt et tilstrekkelig antall administrasjonsbrukere til ? bist? leder i den praktiske gjennomf?ringen av kjemikaliestyringen og v?re en kontaktperson for seksjon for HMS og beredskap.
• Det for lokaler der det lagres og brukes gass og kjemikalier, er pekt ut en romansvarlig med funksjonsbeskrivelse.
• De som h?ndterer gass eller kjemikalier blir utsatt for s? lav eksponering som praktisk mulig.
• Transport, b?de internt og eksternt, av gass og kjemikalier skjer p? en forsvarlig m?te og i henhold til regelverket.
• At deklareringspliktig avfall blir riktig deklarert.

For enheter som har gassanlegg er ?verste leder ansvarlig for at:

• Det finnes en oversikt over alle gassanlegg som er i bruk i enheten, hvem som er eier av anleggene og at det foreligger tekniske tegninger som oppbevares hos EA.
• Alle gassanlegg meldes til eier av bygningen.
• Det finnes en plan for kontroll og vedlikehold av gassanleggene.

Oppl?ring

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at det:

• Gjennomf?res oppl?ring etter policy for HMS-oppl?ring.
• ?ves regelmessig p? ? h?ndtere u?nskede hendelser med gass og kjemikalier.

Rapportering

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at:

• Eksponering av ansatte eller studenter for kjemisk stoff med en slik faregrad at regelverket krever at de registreres s?rskilt, blir rapportert til seksjon for HMS og beredskap for registrering i eksponeringsregisteret.
• Oversikt over gjennomf?rte risikovurderinger sendes fra leder til LAMU og styret/ledelsen for enheten.
• Oppbevaring av gass eller kjemikalier i mengder over grensene i lovverket registreres hos Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB).

Leveranser fra enhetene i Fellesadministrasjonen

Seksjon for HMS og beredskap

Skal s?rge for at:

• UiO har et elektronisk stoffkartotek som er tilgjengelig for alle UiO enheter som benytter kjemikalier.
• UiO har et eksponeringsregister
• Det er en etablert metodikk for risikovurdering av kjemikaliebruk.
• Det er tilgjengelig oppl?ring i stoffkartoteket for kjemikaliekontaktene.
• Det er et nettverk for erfaringsutveksling og kompetanseheving for administrasjonsbrukerne.
• Det utarbeides og vedlikeholdes overordnede prosedyrer ved UiO for kjemikalieh?ndtering inkludert eksponeringsregister.

Eiendomsavdelingen

Skal s?rge for:

• ? stille et hensiktsmessig antall avfallsrom til disposisjon.
• At UiO har en rammeavtale for levering av kjemikalieavfall.
• ? samordne med brukere i byggene som eies av UiO slik at sikkerhetsarbeidet totalt er tilpasset byggets st?rrelse, kompleksitet, bruk og risiko.
• At det er etablert en rammeavtale for vedlikehold av gassanlegg som ogs? enhetene kan benytte seg av.
• Oppbevaring av tekniske tegninger for avl?ps-, gass-, avtrekks- og ventilasjonsanlegg.

Avdeling for ?konomi og virksomhetsstyring/Seksjon for innkj?p

Bist? enhetene ved etablering og oppf?lging av rammeavtaler for innkj?p av gass og kjemikalier med krav om sikkerhetsdatablader (SDS). SDS skal ikke v?re eldre enn 3 ?r og gj?res tilgjengelige elektronisk.

Referanser

1. Arbeidsmilj?loven
2. Brann- og eksplosjonsvernloven
3. Produktkontroll loven (¡ì3a)
4. Forskrift om systematisk helse-, milj?- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)
5. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
6. Forskrift om utf?relse av arbeid
7. Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler
8. Forskrift om tiltaks- og grenseverdier
9. Forskrift om registrering, vurdering, godkjenning og begrensning av kjemikalier (REACH)
10. Forskrift om utgangsstoffer for eksplosiver ?
11. Forskrift om sivil h?ndtering av eksplosjonsfarlige stoffer
12. Forskrift om h?ndtering av brannfarlig, reaksjonsfarlig og trykksatt stoff samt utstyr og anlegg som benyttes ved h?ndteringen
13. Forskrift om brannforebygging?? ?
14. Forskrift om helse og sikkerhet i eksplosjonsfarlige atmosf?rer
15. Forskrift om landtransport av farlig gods (ADR/RID)

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Seksjon for HMS og beredskap

?

?

?