Til stede:
Forfall: Anna (FIADM), Ina Marie (TF)
Forrige m?te var i mai hos Fellesadm
Saker fra fakultetene
1) Skjerming innstillinger (HF)
Se epostutveksling om emnet. Vi skj?nner at man m? gj?re vurderinger selv i hvert enkelt tilfelle, men finnes det konkrete og felles retningslinjer for hvilke skjermingsparagrafer vi skal bruke i Elements? Hva benytter de ulike fakultetene? Hadde v?rt interessant ? ta en runde rundt bordet p? 1) praksis for skjerming i Elements og 2) hvordan man behandler henvendelser om innsyn.
Referat: HF skjermer (§5 offentleglova for positive, §13.1 forvaltningsloven for underkjenninger). OD og MED skjermer. UV skjermer ikke, bortsett fra omarbeidinger f?r den nye innstillingen kommer. SV skjermer omarbeidinger og underkjenninger, og ved innsynsbegj?ring m? man vurdere p? nytt.
2) The WEEK 2026
En kort orientering om planer til ?rets utgave i 2026 fra 12. januar til 16. januar.
Saker fra Fellesadministrasjonen
1) UiO prosessforbedring: Utkast til s?knadsskjema (Jonny og Anna H)
Vi viser frem det vi har, forh?pentligvis f?rsteutkast til b?de
- s?knadsskjema,
- oppsett av RT-k? (ikke ?pen, men vi viser frem i m?tet) og
- arbeidsgiverskjema.
Powerpoint med gjennomgang og sp?rsm?l.
Referat: Anna, Jonny og Andreas gikk gjennom utkast til RT-k?, s?knadsskjema og arbeidsgiverskjema (rakk ikke alle detaljer). Tilbakemeldinger: Ok med RT s? lenge det er opp til fakultet hvem som saksbehandler n?r (fak/inst). SV ?nsker ? stenge skjemaet i perioder, og for ikke-reelle s?knader. Ikke enighet om det siste. Opptaksavtalen skrives og sendes i Elements. Instituttilh?righet-sp?rsm?let blir fakultetsspesifikt.
Oppf?lging: Anna kaller inn til treffetid for ? diskutere det vi ikke rakk.
Eventuelt
1) Anniken slutter p? MN, begynner i Seksjon for digitale tjenester