Sammendrag
IT-konferansen 2025 ble holdt p? Krager? Resort onsdag 21. til fredag 23. mai. Konferansen hadde 213 deltagere. ?rets konferanse kommer godt ut av evalueringen b?de faglig og p? form/arrangement. ?rets nyvinning med Open Spaces m? sies ? v?re en suksess. Se full evaluering
Arrangementskomiteen anser IT-konferansen 2025 som en stor suksess med et godt 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 i forkant, under og etter konferansen.
1. Budsjett og regnskap
Faktura ble sendt ut i midten av juni. Forel?pige tall tyder p? at alt var innenfor forventet budsjett.
2. Program
Deltakerne var sv?rt forn?yd med programmet. Den faglige kvaliteten vurderes som bedre enn tidligere konferanser. 96% rangerer den faglige kvaliteten p? fellessesjonene som 4 eller bedre p? en skala fra 1-6, og over 70% rangerer den som 5 eller bedre.
Keynote foredragene var de mest likte foredragene.
Samtlige fellessesjoner ble str?mmet, men det ?nskes ogs? opptak/oppsummering av parallellsesjonene.
Konferansens form ser ogs? ut til ? ha truffet godt, 78% synes den var bedre enn tidligere.
Det b?r v?re tydeligere hvem konferansen er for? Skal det v?re mer om UiO IT-tjenester og internt innhold eller mer eksternt program? Dette gjenspeiler seg i en del av tilbakemeldingene om programmet.
3. P?meldingen
Konferansen ble raskt fulltegnet, 225 deltakere pga antall soverom og hotellrom. Vi sendte ut flere purringer hvor vi ba folk dele hotellrom, men med eget soverom, slik at vi fikk fylt opp alle de tildelte hotellrommene. Alle som ?nsket ? delta fikk tilbud. Vi endte opp med 213 deltakere (148 enkeltrom, 28 dobbeltrom og 3 trippelrom).
80% av deltakerne var fra IT-avdelingen, 14% fra andre enheter ved UiO og 6% eksterne.
?ge og Silje brukte mye tid p? administrasjon, av/p?meldinger og kommunikasjon med hotell og deltakerne.
4. Sosialt
I ?r hadde vi flere sosiale aktiviteter under konferansen. Tilbud om ? delta p? trening, Quiz, fotballkamp p? TV, brettspill, kortspill og gaming. Dette tilbudet ble godt tatt imot og var en stor suksess.
Nesten 90% oppgir at de deltar p? konferansen p? grunn av det sosiale og nettverksmessige. Alle oppgir at de har hatt utbytte av dette under konferansen.
5. Praktisk, hotellet, transport, diverse
Hotellet fungerte stort sett bra, 86% vurderte innkvarteringen som bra eller sv?rt bra. Maten p? hotellet fikk veldig gode tilbakemeldinger, 92% synes maten var god.
Vi var mange deltakere i ?r og det ble dessverre noe trangt n?r man skulle inn og ut av hovedsalen, i pausearealet rett utenfor salene og inn i matsalen.
Igjen var det var mange som avbestiller busstransporten i siste liten eller ikke m?tte opp, spesielt p? returreisen.
6. Tanker til 2025
- Starte konferansen med noe sosialt, rebusl?p?
- Kablet nett til b?de foredragsmaskin og str?mming
- AV gj?r selve avviklingen
- Involvere IT-dir mer for ? f? gode foredragsholdere, spesielt internt
- F? eksterne gjester til ? holde foredrag
- Buddyprogram
- ?Referent? hvis Open Spaces
- Mer struktur i planlegging/programarbeidet
- Jevnere fordeling av program fra de ulike underavdelingene
- Kj?nnsbalanse blant foredragsholderne
- Mer parallellsesjoner. Ha workshop utenom konferansen.
7. Medlemmer i arrangementskomiteen
Leder:
- ?ge Vatn?y
Konferansier:
- Dagfinn Bergsager
- Henrik Ihlen-Ringel
AV:
- Joakim Magnus Taraldsen
- David Pughe
- Leon Joachim Buverud De Backer
- Willy Johansen
Program:
- Halvard Brennum
- Arild Hemstad
- Anne Schad Bergsaker
- ?ge Vatn?y
Sosialt:
- Sosialkomiteen
?konomi:
- Silje Christensen