Form?let ved disse rutinene er ? sikre at UiOs ansatte kobler p? rett instans som sammen med ber?rt enhet vurderer og iverksetter riktige tiltak i etterkant av d?dsfall blant studenter. Dette for ? ivareta ber?rte parter som p?r?rende, medstudenter og ansatte med verdighet overfor den avd?de.
Ressursgruppe
UiO har en ressursgruppe som heter "Bistand ved d?dsfall" med ulike fagpersoner som kan bist? ved h?ndtering av studentd?dsfall.
Gruppen skal alltid varsles ved informasjon om studentd?dsfall ved ? ringe koordinator Irene Elise Hamborg eller sende e-post til bistand-dodsfall@uio.no. Sensitiv informasjon som d?ds?rsak eller andre omstendigheter rundt d?dsfallet skal kun gis per telefon. Koordinator vil f?lge opp institutt/fakultet, og sammen med gruppens medlemmer veilede gjennom de ulike stegene i prosessen.
Det er viktig ? ikke foreta seg noe f?r d?dsfallet er offisielt bekreftet av gruppen. Se liste over gruppens medlemmer (for ansatte) for kontaktinformasjon.
Mottar du d?dsbudskapet p? telefon?
Sp?r om, og skriv ned:
- Navn p? innringer, samt kontaktinformasjon og relasjon til avd?de
- Tidspunkt for d?dsfallet og om man kan/?nsker ? oppgi d?ds?rsak
- Tid og sted for begravelse/bisettelse
- Kontaktinformasjon til n?rmeste p?r?rende
Vis medf?lelse om varsleren er p?r?rende og si da at UiO vil ta kontakt igjen. Ring deretter koordinator og del all informasjon du har f?tt. Informer din n?rmeste leder om telefonsamtalen du nettopp hadde. Det er alltid nyttig ? prate med noen da reaksjoner kan komme i ettertid.
Mottar du d?dsbudskapet p? e-post?
Ring koordinator og videresend e-posten. Koordinator vil f?lge opp sammen med ressursgruppen. F?r du ikke tak i koordinator kan du sende d?dsbudskapet p? e-post til bistand-dodsfall@uio.no. Du vil alltid bli ringt eller f? skriftlig tilbakemelding.
Oppf?lging
Ressursgruppen m? offisielt f? bekreftet d?dsfallet f?r de kan sette igang prosessen. Deretter kontakter koordinator p?r?rende, og oppretter/videref?rer dialogen med den ber?rte enheten. Ressursgruppen er ansvarlig for rammene rundt d?dsfallet, og vil veilede kontaktperson p? ber?rt enhet i hvordan man skal g? frem og hvem som gj?r hva. Ressursgruppen gir r?d og kommer med forslag til konkrete tiltak i l?ringsmilj?et og ovenfor p?r?rende. Enheten selv beslutter hvilke tiltak de iverksetter. Logistikken rundt m?teplasser for ber?rte studenter i akuttfasen, samt utarbeidelse av tekster ligger hos koordinator. Utsendelsen og direkte kontakt med studentene st?r enheten selv for.
Psykososial st?tte for studentene
Koordinator er ansvarlig for det psykososiale kriseteamet som bidrar ved alvorlige hendelser i l?ringsmilj?et, og ved d?dsfall der det er behov for oppf?lging av studenter. Det kan for eksempel v?re ? sette rammer for samling for ber?rte, arrangere minnestund etter begravelse sammen med studentene og ? tilby prioritert samtaletilbud. Kriseteamet best?r av koordinator fra UiO, studentprestene og studenthumanisten fra Livssyns?pent samtalesenter og psykologspesialist ved SiO Helse.
Studenter ber?rt av d?dsfall f?r prioritert oppf?lging om de ?nsker en-til-en samtaler med Livssyns?pent samtalesenter eller SiO Helse. De kan ta kontakt med samtalepartnere fra samtalesenteret her og ellers s?ke SiO helse via dette skjema.
Akutt tilfelle?
Rutine n?r en student d?r p? universitetetsomr?det
Se ogs? rutine n?r politiet ringer.