Hva er en frigangsavtale?
Bestemmelsene om frigang er fastsatt i retningslinjer til straffegjennomf?ring i kriminalomsorgen (kriminalomsorgen.no). Frigang er beskrevet slik:
"Kriminalomsorgen kan gi innsatte tillatelse til ? delta i arbeid, oppl?ring, program eller andre tiltak utenfor fengsel dersom sikkerhetsmessige grunner ikke taler mot det, og det ikke er grunn til ? anta at innsatte vil unndra seg gjennomf?ringen av straffen."
En frigangsavtale inng?s mellom fengselet, l?restedet og den innsatte selv. I tillegg inng?s det vanligvis en separat avtale mellom fengselet og den innsatte. N?rmere om vilk?r og gjennomf?ring finnes i retningslinjene.
UiOs grunnlag for ? behandle slike avtaler
Sp?rsm?l om frigangsavtaler behandles etter regelverket for tilrettelegging av studiesituasjonen for studenter med s?rskilte behov. Utgangspunktet er universitets- og h?yskoleloven § 10-5 om individuell tilrettelegging for studenter:
"Studenter med funksjonsnedsettelse og studenter med s?rskilte behov har rett til egnet individuell tilrettelegging av l?rested, undervisning, praksis, l?remidler og eksamen."
Bestemmelsen har ogs? vilk?r om ressursbruk og om de faglige kravene som stilles.
Ved UiO er det fakultetene som h?ndterer saker om tilrettelegging av studiesituasjonen, og det er derfor ogs? fakultetene som h?ndterer sp?rsm?l om frigangsavtaler.
Hvem behandler foresp?rslene?
UiO anbefaler at fakultetenes studieseksjoner behandler foresp?rsler om frigangsavtaler. Dersom andre ansatte f?r en slik foresp?rsel, b?r de henvise til studieseksjonen.
Fengselet b?r henvende seg til UiO s? snart den innsatte har f?tt opptak. Det vil v?re en viss saksbehandlingstid.
UiO ?nsker ? forholde seg til en konkret saksbehandler i fengselet. Kommunikasjonen med den innsatte skal g? via fengselets saksbehandler.
Hva kan UiO akseptere?
Fengselet vil vanligvis foresl? at UiO oppgir en kontaktperson samt at det avtales rutiner for utveksling av informasjon mellom universitetet og fengselet. Dette kan for eksempel gjelde generell informasjon om tidspunkt og opplegg for undervisning, eksamen og andre praktiske forhold.
UiO ?nsker normalt ikke ? inng? avtaler som inneb?rer at ansatte ved UiO m? bekrefte den innsattes framm?te, utover den eventuelle fremm?teregistreringen som gj?res for alle studenter.
Dersom det likevel er n?dvendig ? registrere framm?te p? campus, b?r dette skje ved at den innsatte m?ter i en av UiOs ekspedisjoner i ?pningstiden. Dersom det blir registrert framm?te, kan oversikter over registreringene sendes fengselets saksbehandler p? e-post.
UiO ?nsker ikke ? inng? avtaler som inneb?rer at den innsatte m? holdes under oppsikt av UiO-ansatte mens vedkommende befinner seg her. UiO anser denne typen oppf?lging som en oppgave for kriminalomsorgen selv.
Hva b?r UiO be om av dokumentasjon?
Ved foresp?rsler om frigangsavtaler b?r UiO be om f?lgende:
- Samtykke fra studenten til ? dele personinformasjon med fengselet
- Forslag til frigangsavtale
UiO forutsetter at fengselet har gjort de n?dvendige sikkerhetsvurderingene i forkant av at de retter en foresp?rsel om frigangsavtale til UiO.
Det kan i s?rlige tilfeller v?re n?dvendig med ytterligere dokumentasjon av forholdene som ligger til grunn for den innsattes soning. Avdeling for studieadministrasjon kan bist? med ? kontakte rettsvesenet for en utskrift av den innsattes dom.
Godkjenning og arkivering
UiO anbefaler at frigangsavtaler godkjennes av lederen for instituttets eller fakultetets studieseksjon, infosenter eller tilsvarende.
B?de saksbehandlingen og den eventuelle frigangsavtalen b?r arkiveres i studentmappen i ePhorte.
Hvor kan fakultetet s?ke bistand?
Ved sp?rsm?l om saksbehandling eller utkast til avtale, kan fakultetet kontakte Avdeling for studieadministrasjon
- Lena Charlotte Finseth
- Jonny Roar Sundnes
Dersom det trengs bistand til ? vurdere sikkerhetssp?rsm?l, kan fakultetet kontakte HMS-seksjonens sikkerhetsr?dgivere.
Dersom det er aktuelt ? vurdere justeringer eller restriksjoner i tilgangen til IT-tjenester, kan fakultetet kontakte juristene eller sikkerhetssjefen ved USIT.
Dersom en student p? en annen institusjon kontakter UiO og ber om for eksempel lesesalplass eller annen tilgang til UiOs lokaler, vil Studieavdelingen normalt svare at UiO bare inng?r frigangsavtaler med egne studenter, blant annet fordi tilganger til mange av lokalene forutsetter at man har s?kt og f?tt opptak til UiO p? ordin?r m?te. Studenter ved andre institusjoner b?r kontakte l?restedet de er tatt opp til.