Retningslinjer for opptak av?innreisende praksisstudenter
Det er studentens arbeidsoppgaver som avgj?r om oppholdet skal registreres som et studieopphold eller et praksisopphold. Form?let med et praksisopphold er ? gi studentene arbeidserfaring fra UiO. Det skal v?re en overvekt av praksis (og ikke emner) i oppholdet, for at det skal kunne defineres som et praksis-opphold.
Forankring hos enhetens studieadministrasjon
Det er viktig at studieadministrasjonen ved enheten involveres f?r det gj?res avtale med studenter om praksisopphold.
Praksisstudenter som inviteres av vitenskapelige ansatte?uten involvering av studieadministrasjonen (Internasjonal koordinator/studiekonsulent), vil kunne g? glipp av viktig informasjon om bolig, studentstatus og andre praktiske forhold.
Opptaksprosess for innreisende Erasmus+ praksisstudenter p? bachelor- og masterniv?
- Vitenskapelige ansatte ved UiO ?nsker ? motta praksisstudenter m??kontakte internasjonal koordinator/studiekonsulent ved instituttet s? tidlig som mulig i prosessen for ? sikre n?dvendig administrativ oppf?lging av studentene.
- Studenten eller studentens universitet kontakter relevant fagmilj? ved UiO og avtaler dato og faglig innhold for oppholdet. Studenten b?r s?ke (kontakte enheten/motta invitasjon) innen de samme fristene som gjelder for andre innreisende utvekslingsstudenter:
- 15. oktober for praksis p?f?lgende v?rsemester
- 1. mai for praksis p?f?lgende h?stsemester
Det avtalte praksisoppholdet formaliseres i en Learning Agreement (LA): Learning Agreement for traineeships (pdf) / Learning Agreement for traineeships (docx) som signeres av studenten, studentens hjemmeinstitusjon og "Supervisor at the receiving organisation", dvs. den som er ansvarlig for praksisoppholdet ved den enheten som skal motta studenten (se LA for n?rmere forklaring).
- Studenter som ikke kommer via nominasjonsweb (feks. fordi oppholdet er avtalt utenom fristene nevnt over, eller ikke kommer via en avtale det kan nomineres p?), m? registreres manuelt i FS utvekslingspersonbildet av vertsenheten. Se?egen rutine for oppretting i FS og manuell registrering. Husk ? laste opp LA for traineeship (LA), og ev. karakterutskrift, til studentens dokumentarkiv.
- Praksisstudenter er som andre erasmusstudenter fritatt fra semesteravgift ved UiO, men m? betale semesteravgift ved sitt hjemmeuniversitet under utvekslingsoppholdet (det registreres da fritak ved UiO).
- Studenter som registreres manuelt f?r ikke opptaksbrev men bruker Erasmus+ Learning Agreement for traineeships som dokumentasjon ved behov. Studenter som kommer via nominasjons- og S?knadsweb f?r opptaksbrev og informasjon om semesterstart p? linje med vanlige innreisende studenter, se?opptak av innreisende utvekslingsstudenter gjennom Nominasjons- og S?knadsweb
- Praksisstudentene skal semesterregistreres p? lik linje med vanlige utvekslingsstudenter. For innreisende praksisstudenter som ikke skal ta emner eller eksamen m? man bruke planelementet UTV-PRAKS i utdanningsplanen. Se veiledning for planelement.
- Innreisende praksisstudenter har adgang til ? melde seg p? norskkurs for internasjonale studenter, se Norwegian language courses
- Praksisstudenter som er registrert i FS som innreisende utvekslingsstudenter, f?r tilgang til studentvelferdsgoder p? lik linje med andre innreisende utvekslingsstudenter, og kommer inn under sentrale ordninger for mottak og oppf?lging av internasjonale studenter.
- Praksisstudenter som er registrert i FS utvekslingsperson manuelt etter fristene kan s?ke studentbolig, men v?r obs p? at SiO har egne kriterier (feks. minimumslengde p? opphold) for tildeling av bolig. Se?boligavtale for internasjonale studenter.
- OBS: oppholdstillatelse for studenter med statsborgerskap fra utenfor EU (feks. Tyrkia): Praksis gir ikke grunnlag for oppholdstillatelse som student (studietillatelse). Praksisstudenter som skal v?re lenger enn tre m?neder, og som ikke er borger i EU-land, vil m?tte s?ke oppholdstillatelse basert p? tilbud om arbeid. Se Residence permit and police registration.
- Innreisende praksisstudenter m? skaffe egen forsikring, se eget avsnitt lenger ned p? siden.
Viktig om registrering og IT-tilganger for Erasmus+ praksisstudenter
For at innreisende praksisstudenter skal f? studierett og p?f?lgende IT-tilganger, er det viktig at all n?dvendig informasjon er registrert p? korrekt m?te i FS:
- Studenter som ikke kommer via nominasjonsweb m? opprettes manuelt i FS av enheten som skal motta studenten. Oppretting av person m? bestilles via skjema p? nett. N?r Seksjon for studiekvalitet har opprettet studenten som person i FS, m? enheten selv?registrere studenten i utvekslingspersonildet, enten p? relevant avtale, eller p? avtale-id 16 (ERAPRAKSIS, egen id for studenter som kommer fra institusjon der det ikke finnes fagspesifikk avtale).
- Avtaleeier skal ogs? skaffe og passe p? at f?lgende informasjon er registrert korrekt i FS:
- fullstendig postadresse - n?dvendig for at studenten skal f? SNR?og deretter studentnummer, studierett, utdanningsplan, osv.;
- studentens mobilnummer - n?dvendig for at studenten skal f? SMS med info om UiO brukernavn;
- riktig studieprogram (HFUTV, MNUTVMAS, etc.), n?dvendig for at studenten skal f? studierett mm.;
- eksternt sted - hvilket universitet studenten kommer fra, kommer ikke automatisk ved bruk av id 16.
- Studenter som kommer via nominasjons- og S?knadsweb, eller som registreres manuelt i utvekslingspersonbildet innen fristene 1. mai/15. oktober, kommer med i felles rutine for bestilling av snr, oppretting som student med studierett, samt innlegging av fritak for semesteravgift, osv..
- 澳门皇冠体育,皇冠足球比分ett (dvs. forekomst i Student samlebilde) kan f?rst opprettes n?r SNR er p? plass (bestilles automatisk i FS fra SO n?r studentens postadress er korrekt registrert). SADM legger inn studierett enkeltvis p? studenter som ikke kommer med i rutinen over pga. manglende snr. Se?rutine for oppretting av studierett
- Dersom instituttet har opprettet studiepoenggivende praksisemner for innreisende studenter m? disse legges til manuelt i studentens utdanningsplan av enheten selv.?Ev. m? enheten registrere? planelementent "UTV-PRAKS"?for at studenten skal f? og beholde IT-tilgang.
- Studenter som ikke har emner i utdanningsplan m? i tillegg til planelementet UTV-PRAKS f? registrert riktig termin i arkfanen Planbekr (underbilde i Student samlebilde). Eksempel: Praksisstudenter v?ren 2025 m? registreres med V?R 2025 og dagens dato.
- Studenter som ikke semesterregistrerer seg selv i Studentweb m? f? ferdigstilt registreringen manuelt. SADM legger inn J for Registrering OK og MANUELL i Registreringsform, i feltene under Registrering i Registerkort samlebilde (regkort).
Opptak og mottak av studenter etter fristene
Dersom instituttet inng?r avtale om ? motta praksisstudenter utenom fristene 1. mai / 15. oktober, har avtaleeier/enheten selv ansvar for:
- Registrere studierett?etter at snr er p? plass (OBS! for ? f? snr kreves korrekt registrert adresse, se veiledning).
- Hjelp med brukernavn og passord - husk ? f? tak i og registrere studentens mobilnummer,?samt ? registrere planelement UTV-PRAKS?og riktig termin i arkfanen Planbekr p? Student samlebilde. Se brukernavn og passord.
- ? bist? studenten med ? skaffe bolig (UiOs boliggaranti?hos SiO?gjelder ikke?for sene studenter eller studenter som ikke kommer til semesterstart, les?om?boligavtalen).
- Praktisk informasjon (om emne- og semesterregistrering i Studentweb og ev. opptaksbrev, etc.).
Se ogs??oversikt over viktige FS-rutiner
Om tilgang til IT-tjenester, se ogs? Getting started with the UiO IT services
Om praksis og Erasmus+ avtaleverk
UiO ?nsker i utgangspunktet kun ? ta imot praksisstudenter fra institusjoner som det finnes en eller flere Erasmus-avtaler med. Dette er i tr?d med UiOs strategi (og sikrer at studenten telles med i UiOs utvekslingsstatistikk og utl?ser mobilitetstilskudd fra KD). I spesielle tilfeller kan ogs? Erasmus-studenter fra universiteter det ikke finnes avtaler med gis tilbud om praksisplass.
Innholdet i praksisoppholdet m? avtales individuelt for hver enkelt student, og formaliseres i en Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships som signere av tre parter:
- Learning Agreement for traineeships?(pdf)
- Learning?Agreement for traineeships?(docx)
- Guidelines for Learning Agreements for Traineeships?(pdf)
Forsikring for innreisende praksisstudenter
UiO er selvassurand?r og kan ikke tegne?forsikring for sine studenter, heller ikke for innreisende praksisstudenter. Det m? derfor krysses av p? "No" p? sp?rsm?l om accident assurance og liability insurance i Learning agreement for traineeships, Table C.
Som alle andre innreisende studenter b?r Erasmus+ praksisstudenter ha egen helse- og reiseforsikring. Se nettside for studenter for mer informasjon. Studenter fra land utenfor EU/E?S b?r ogs? s?ke om frivillig medlemskap i Folketrygden dersom de skal v?re her i mer enn tre m?neder.
Dersom avsender ikke har fyllt ut Table C eller ikke har krysset av p? "JA" p? at studenten har tegnet egen forsikring, kan vertsenhet ved UiO avvise Learning Agreement ved ? returnere denne usignert.
Praksis p? PhD-niv?
NB: PhD-kandidater p? praksis skal ikke ha studentstatus. Se?egen nettside for rutiner ved utveksling p? PhD-niv?.