Innhold
- Kriterier
- Formelle krav
- S?knadsprosess og frister
- Oppretting og registrering i FS
- Emner og studieretter
- Studieavgift
- Etter opptak
- Mer om gjestestudenter
Kriterier for opptak av gjestestudenter
S?knad: S?knad om gjesteopptak gj?res av studenten direkte til den enheten studenten ?nsker ? v?re tilknyttet. Enheten m? selv sjekke at studenten oppfyller de formelle kriteriene for opptak, og registrere studenten i FS innen fristene.
Bosatte studenter: Studenter med en internasjonal bakgrunn som allerede har en oppholdstillatelse i Norge (og som alts? ikke trenger en egen studentoppholdstillatelse for ? kunne bo i Norge og studere ved UiO), skal ikke gis gjesteopptak. Slike studenter regnes som norske i opptaks?yemed, med de krav og retningslinjer som gjelder for andre norske studenter.
Finansiering: Gjestestudenter som ikke avlegger eksamener inneb?rer derfor en faktisk merkostnad for universitetet. N?r det enkelte fagmilj? vurderer mottak av gjestestudenter b?r derfor dette vurderes opp mot faglige hensyn og faktisk interesse for og mulighet til ? bist? studenten. Denne vurderingen er opp til det enkelte fagmilj?.
Det er da ogs? viktig ? v?re oppmerksom p? at status som gjestestudent ikke skal v?re en alternativ vei ved avslag p? annet opptak til UiO.
Partneruniversiteter: Ved henvendelse om gjesteopptak fra en student ved en institusjon som har en utvekslingsavtale med UiO m? man unders?ke med avtalepartner f?r man sier ja til opptak. Ikke gi gjesteopptak uten avtalepartnerens samtykke. Dette fordi det er viktig ? opprettholde et ryddig forhold til partnerinstitusjonene. Ta evt. kontakt med Seksjon for studiekvalitet for veiledning.
I tillegg gjelder f?lgende for opptak av gjestestudenter:
- Studenten oppn?r ikke en universitetsgrad ved UiO som gjest.
- Studenten kan ikke tidligere ha s?kt om regul?rt opptak til UiO, eller s?ke parallelt om regul?rt opptak og gjestestatus. Unntak gj?res kun i s?rtilfeller der s?keren for eksempel vil ha adgang til UiOs arkiver eller vil foreta kildes?k.
- Gjestestudenter tas opp for maksimalt to semestre. Ved to semestre m? disse tas etter hverandre. Unntak gj?res kun i s?rtilfeller. Se punkt over. Gjestestudenter som tidligere har v?rt regul?r utvekslingsstudent i to semestre skal gis opptak som gjest i maks ett semester.
- Norske statsborgere, og studenter med andre typer oppholdstillatelse i Norge, skal ikke gis gjesteopptak men m? s?ke vanlig opptak/eller lokalopptak/enkeltemneopptak.
- Gjestestudenter m? semesterregistrere seg og betale semesteravgift og kopiavgift.
- Gjestestudenter f?r bolig gjennom SiO s? fremt det er ledig kapasitet og de har s?kt innen fristene.
- Gjestestudenter f?r ikke opptak til gratis norskkurs ved Institutt for lingvistiske fag (ILN).
- Enheten som tar opp studenten m? selv ha et emnetilbud som vil kunne passe inn i studentens utdanningsplan for det (f?rste) semesteret (eventuelt med tilleggsemner fra andre enheter).
Formelle krav
Gjestestudenter p? bachelorniv? m? ha studert ved en h?yere utdanningsinstitusjon i minst ett ?r for ? v?re kvalifiserte til ? s?ke om utvekslingsopphold ved UiO. Gjestestudenter til masterniv? m? v?re kvalifisert til opptak p? masterniv?. Alle gjestestudenter m? oppfylle krav til engelskkunnskaper for s?kere til masterprogrammer.
I tillegg m? alle s?kere dokumentere f?lgende:
- Karakterutskrifter (Transcripts of Records).
- TOEFL-test eller IELTS-test. Se krav til engelskkunnskaper for s?kere til masterprogrammer
- Studenter med statsborgersskap fra land utenfor EU/E?S m? ha dokumentasjon p? tilstrekkelig finansiering av oppholdet: se documenting your financing
- Kopi av pass
- Statement of purpose
- CV
- Studenter som skal ta emner der undervisningen er p? norsk m? dokumentere best?tt eksamen i Trinn III.
S?knadsprosess og frister
Det finnes ingen egen nettside eller informasjon p? engelsk for studenter som ?nsker ? s?ke om gjesteopptak, og det finnes heller ikke et eget s?knadsskjema for gjestestudenter. Da de ikke kommer p? en inng?tt avtale, kan gjestestudenter heller ikke nomineres i nominasjonsweben.
Det er enheten som selv registrerer studentene manuelt i Utvekslings-personbildet. Studenter som skal f? opptak m? v?re registrert senest 1. november for opptak til v?rsemesteret og senest 15. mai for h?stsemesteret.
Studentene m? registreres s? tidlig som mulig, slik at de f?r viktig informasjon i god tid. Dette er spesielt viktig for studenter fra land utenfor EU/E?S, fordi det kan ta opptil to m?neder ? ordne oppholdstillatelse. Det er ikke mulig for slike studenter ? ordne oppholdstillatelse etter ankomst i Norge, s? sene opptak kan gj?re det umulig for dem ? f?lge ordin?r undervisning.
Oppretting og registrering i FS
Studenten m? f?rst opprettes som person/student i FS (i person/-studentbildet) av SADM. Bestilling av dette gj?res i bestillingsskjema. Spesifiser i merknadsfeltet at studenten er gjestestudent (individuell avtale).
Studenten opprettes som person i FS med et FS-nummer (erstatningsnummer). Dette fungerer som et midlertidig personnummer, og vil bli erstattet av et s?kalt s-nummer noen dager etter at studentens postadresse er korrekt registrert.
N?r du har mottatt det midlertidige erstatningsnummeret, m? studenten registreres i Utvekslingspersonbildet p? avtaleid 11 (INIDIVID) i feltet "Utvekslingsprogram". Se manuell registrering av innreisende utvekslingsstudenter
Emner og studieretter
Emnevalg: S?kernes emnevalg m? avklares i l?pet av s?knadsprosessen. Gjestestudenter skal gis studierett p? et av de ?pne fakultetsprogrammene (eks. REALFAG, HFLAV), fordi de ikke skal ha tilgang til ? ta emner p? andre fakulteter. Det betyr at den enkelte studiekonsulent m? sikre at studenten f?r plass p? avtalte emner og ev. foreta undervisnings- og eksamensp?melding for dem. Gjestestudenter skal kun unntaksvis gis studierett p? et UTV-program (fordi disse programmene er tverrfakult?re og opprettet for studenter som kommer p? utvekslingsavtaler).
Emner ved andre enheter: Dersom studenten har behov for ? f?lge emner ved andre enheter m? UiOs emneoversikt sjekkes: liste over emner som undervises p? engelsk. Dersom et annet fagmilj? tilbyr ett eller flere emner som vil passe for studenten, skal man alltid selv kontakte og f? tillatelse fra opptaksansvarlig for internasjonale studenter ved det andre fagmilj?et, f?r man tilbyr studenten plass ved emnet. Studentene skal ikke ordne dette selv, fordi det kan f?re til mangelfulle registreringer i tillegg til uklare ansvarsforhold og vanskelige arbeidsforhold for de ansatte ved de involverte enhetene.
Emneregistrering: Gjestestudenter b?r registreres manuelt til emner. Dette for ? unng? at de fyller opp plasser p? bekostning av ordin?re utvekslingsstudenter. Manuell undervisnings- og eksamensoppmelding i FS skal alltid gj?res av ansatte ved den enheten som administrerer emnet.
Studieavgift
Fom. h?sten 2023 er det innf?rt krav om studieavgift for studenter fra land utenfor det europeiske ?konomiske 澳门皇冠体育,皇冠足球比分somr?det (E?S) og Sveits. Dette gjelder ogs? gjestestudenter som skal ta emner ved UiO. For sp?rsm?l om studieavgift kontakt Knutepunktet.
Se nettsiden om studieavgift for internasjonale studenter.
Etter opptak
Studenter som har f?tt opptak og er registrert i Utvekslingspersonbildet innen fristen f?r tilsendt opptaksbrev og UDI-brev (til de som trenger det), samt informasjon om hvordan man s?ker om bolig og oppholdstillatelse. Denne informasjonen er helt n?dvendig for at disse studentene skal f? innvilget oppholdstillatelse i Norge. For mer informasjon om dette, se siden for SADMs mottakstjeneste.
Viktig: Gi beskjed dersom studenten har spesielt behov for tilpasset informasjon. F.eks. har studenter fra utenfor EU/E?S som skal f? stipend fra en enhet ved UiO eller via en enhet p? UiO behov for spesialtilpasset UDI-brev for ? slippe ? overf?re penger til depositumskonto. Vennligst ta kontakt med mottaksansvarlig i Seksjon for opptak i god tid dersom dere skal gi gjesteopptak til slike studenter.
Oppsummering:
- gjestestudenter gir ikke mobilitetstilskudd,
- gjestestudenter f?r ikke plass p? gratis norskkurs,
- gjestestudenter m? betale semesteravgift og kopiavgift,
- gjestestudenter fra utenfor EU/E?S, som skal ta emner, m? betale studieavgift,
- enheten m? selv bist? gjestestudenter med praktiske forhold som brukernavn og passord dersom det oppst?r problemer med dette, se brukernavn og passord.
Mer om gjestestudenter
Tradisjonelt har gjesteopptaket ved UiO v?rt for studenter med behov for litteratur-/kildes?k eller kontakt med fagspesialister. Dette er et behov universitetet har ?nsket ? im?tekomme. Etter hvert har kategorien utvidet seg til andre grupper av studenter, s?rlig slike som har behov tilsvarende ordin?re utvekslingsstudenter (men som alts? kommer fra institusjoner som ikke har inng?tt utvekslingsavtale med UiO).
Gjestestudenter m? opprettes manuelt og medf?rer medarbeid b?de sentralt og lokalt. UiO ?nsker derfor ? begrense opptaket av gjestestudenter.