Informasjon til partnerinstitusjoner
Partnerinstitusjonen deres vil finne nyttig og viktig informasjon i Europakommisjonens Erasmus+ International Credit Mobility - Handbook for participating organisations.
Participant Identification Code (PIC)
Alle institusjoner som deltar i Erasmus-prosjekter m? ha en Participant Identification Code (PIC). Dersom partnerinstitusjonen deres ikke har en?kode allerede, m? de s?ke om PIC her.
Inter-Institutional Agreement (IIA)
Alt Erasmus-澳门皇冠体育,皇冠足球比分 mellom en institusjon i et programland og en institusjon i et partnerland m? forankres i en Erasmus-avtale. Gjennom avtalen bekrefter partnerinstitusjonen at de er enig i prinsippene i Erasmus Charter for Higher Education (ECHE), som skal sikre kvaliteten i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分et.
Avtalen b?r utformes i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med partneruniversitetet. Vi anbefaler at fakultetets internasjonaliseringskoordinator involveres i arbeidet. F?lg gjerne UiOs rutiner for avtaleinng?else i Erasmus+. Dersom?fagmilj?et allerede har en bilateral utvekslingsavtale med partneruniversitetet, anbefaler vi at Erasmus-avtalen baseres p? denne.
Avtalen m? v?re i tr?d med?rutiner og prosesser for Erasmus-programmet, og innenfor eksisterende rammer. Eksempelvis b?r innreisende og utreisende studenter nomineres og s?ke p? samme m?te som ordin?re utvekslingsstudenter (se rutinene under).
Inng?tte avtaler i Erasmus+ global mobilitet registreres i FS med utvekslingsprogram ERAGLOBAL.
Stipendsatser
En oversikt over satser for studenter og ansatte som reiser gjennom?Erasmus+ global mobilitet finner du her. Bel?pene kalkuleres ut ifra Europakommisjonens faste satser, basert p? varighet og destinasjon.
Administrasjonsmidler
Vi har anledning for ? dekke kostnader?inntil 350 euro per deltaker. Dette kan for eksempel v?re kostnader knyttet til visums?knad og deler av kostnader knyttet til forsikring. Utbetaling av denne st?tten vil sammenfalle ved utbetaling av det tildelte stipendbel?p til den enkelte deltaker.
Rutiner for innreisende studenter
Avtaleeier m? melde ifra til Seksjon for studiekvalitet? p? erasmus-uio@admin.uio.no om hvilke studenter som skal komme, hvor lenge de skal oppholde seg ved UiO, og om de har spesielle behov, s? tidlig?som mulig og helst f?r fristen for nominasjon og s?knad. Se nettside om nominasjon.
Innreisende studenter s?ker til?sin hjemmeinstitusjon?i tr?d med deres retningslinjer, og nomineres til UiO p? samme m?te som ordin?re innreisende utvekslingsstudenter innen fristene 15. oktober/1. mai. UiOs rutiner for nominasjon, opptak og mottak av innreisende utvekslingsstudenter beskrives her.
Studenter som registreres manuelt m? ogs? registreres innen fristene. S? lenge studentene nomineres/registreres innen fristene som gjelder, og f?lger instruksjonene i s?knadsprosessen, vil de behandles som ordin?re innreisende utvekslingsstudenter. Det inkluderer prioritering til studentbolig gjennom SiO.
F?r avreise?m? studentene signere en stipendavtale og en l?ringsavtale (Learning Agreement - LA). Seksjon for studiekvalitet tar seg av stipendavtalen og har kontakt direkte med studenten(e) om den. Vi anbefaler ? bruke UiOs mal for Learning Agreement (doc). Den kan dere sende til partneruniversitetet, som fyller den ut i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med studenten (og i samr?d med dere). Deretter signeres den av alle tre parter, f?r dere arkiverer den endelige versjonen. Se nettside for innreisende erasmusstudenter.
Stipendbel?pet regnes ut basert p? hvor lenge studenten skal v?re ved UiO, og utbetales f?rst n?r studenten kommer til Oslo. Det betyr at studenten selv m? legge ut for reise og eventuelle andre utgifter som oppst?r under forberedelsene. Det kan v?re lurt ? informere studentene om at dette er en prosess som kan ta litt tid, selv om vi er klar over at studentene ofte er i en ?konomisk vanskelig situasjon.
Studenter som er i Norge i kun ett semester f?r ikke norsk bankkonto. Studenter som har f?tt studentbolig gjennom SiO, har imidlertid mulighet?for ??f? overf?rt stipendbel?pet til?sin?depositumskonto der, og SiO kan deretter trekke husleie derfra samt utstede cashcard/midlertidig bankkort til studenten.?SADM s?rger for opprettelse og overf?ring av penger til SiO depositumskonto i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med ?VA og SiO.?
Se nettside om mottak av nye studenter?for mer informasjon.
Rutiner for innreisende ansatte
I 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med partnerinstitusjonen bestemmer dere hvem dere vil motta p? ansattmobilitet for oppl?ring eller undervisning, og utarbeider en mobilitetsavtale med en av disse malene:
- Mobilitetsavtale for innreisende ansatte p? oppl?ring (doc)
- Mobilitetsavtale for innreisende ansatte p? undervisning (doc)
Kriteriene for oppholdet er de samme som for utreisende ansatte. Enheten m? fylle ut nettskjema?med informasjon om den ansatte og vi utarbeider en stipendavtale. Ofte endres datoer, s? ikke fyll ut nettskjema f?r dere er sikre p? n?r den ansatte kommer til Oslo. Fyll ut skjema i god tid f?r oppholdet. Enheten legger ut stipend for den innreisende ansatte og vi refunderer bel?pet n?r den ansatte har ankommet.?
Mottak av innreisende ansatte er instituttet og fagmilj?ets ansvar. Husk ? planlegge oppholdet i god tid i forveien for ? ha tilstrekkelig med tid til eventuelle visumprosesser.
Dere kan bestille reise for ansatte gjennom BH-portalen og trekke fra reisen fra det totale st?ttebel?pet.?For utbetaling av det resterende st?ttebel?pet, se?Administrasjon av stipendutbetaling?- rutine fra Seksjon for l?nn.
Les mer om vilk?r for ansattmobilitet p? HK-dirs nettside
Rutiner for utreisende studenter
Utreisende studenter s?ker utveksling p? vanlig m?te, innen UiOs frister 15. september/15. februar, og nomineres til partneruniversitetet i tr?d med deres retningslinjer for innreisende studenter. Generell informasjon om rutiner for utreisende utvekslingsstudenter finner du her.
F?r de reiser m? studentene signere en stipendavtale og en l?ringsavtale (Learning Agreement). Seksjon for studiekvalitet tar seg av stipendavtalen. L?ringsavtalen beskriver hvilke kurs studenten skal ta p? utveksling, og hvilke UiO-kurs de erstatter. Den utarbeides av fagmilj?et?i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med studenten?og signeres av dere, studenten og partneruniversitetet. Ferdig signert l?ringsavtale arkiveres i ePhorte. Les mer om UiOs felles rutiner for Learning Agreement her.
Stipendet?utbetales til studentens bankkonto i to omganger: 70 % overf?res ved begynnelsen av oppholdet. 30 % utbetales n?r studenten kommer hjem, etter at han/hun har levert en bekreftelse p? datoer fra vertsinstitusjonen og en elektronisk rapport.
Rutiner for utreisende ansatte
Fagmilj?et og partneruniversitetet blir enig om hvem som skal reise og hva programmet skal v?re. Husk ? planlegge oppholdet i god tid i forveien for ? ha tilstrekkelig med tid til eventuelle visumprosesser.
Minstelengde for oppholdet er fem dager. Tilskuddssatsene er noe h?yere, ellers er kriteriene og rutinene like som for ansattmobilitet i Europa. For undervisningsmobilitet er kravet at man m? undervise i minst ?tte timer per uke.
Ansattmobilitet gjennom Erasmus+ Global m? avtales med ansvarlig for mobiltetsprosjektet ved instituttet. Ta kontakt med internasjonal koordinator ved din enhet for mer informasjon, eller kontakt erasmus-uio@admin.uio.no
Les mer om vilk?r for ansattmobilitet p? HK-dirs nettside
Behov for tilrettelegging
Alle skal ha mulighet til ? reise p? utveksling. Dersom dere mottar eller sender ut ansatte eller studenter med spesielle tilretteleggingsbehov, kan vi s?ke ekstra midler hvis det er ekstrautgifter i forbindelse med utenlandsoppholdet.?Dette m? meldes inn til Seksjon for studiekvalitet s? tidlig som mulig. Det er viktig at dere informerer eventuelle deltakere om muligheten.?
Kommunikasjon av prosjektresultater
Alle prosjekt som f?r tildelt midler m? ha nettside for prosjektet. Nettsiden b?r ha Erasmus-logo. Se: Communication package for Erasmus+ 2021-2027 | Erasmus+ (europa.eu)
Mer om mobilitet og stipend for studenter og ansatte
Les mer om mobilitet og stipend for studenter og ansatte p? HK-dirs nettside