Emnekombinasjoner - veiledning for HF

Emnekombinasjon samlebilde?

Emnekombinasjoner utgj?r?rammene for og innholdet i utdanningsplanene til studentene som er tilknyttet et studieprogram.?Studieprogrammene best?r av emnegrupper (p? bachelorprogram) eller studiel?p (p? ?rsenheter og masterprogram) og?disse registreres i Emnekombinasjon samlebilde i FS. I emnekombinasjonene for programmene/studieretningene registreres?hvilke emnegrupper og emner som er obligatoriske og hvilke som er valgfrie. ?

Emnekombinasjon samlebilde finner du i modul Studieelementer under Bilder.

Emnekombinasjonshierarkier

En emnekombinasjon kan best? av flere emnekombinasjoner som ordnes i et emnekombinasjonshierarki. Se eksempel under med emnekombinasjonen for bachelorprogrammet i kulturhistorie. Til h?yre i bildet vises emnekombinasjonshierarkiet for bachelorprogrammet, som gjenspeiler oppbyggingen av programmet.

Det ?verste niv?et er emnekombinasjonen for hele programmet. P? niv?et under er det fire deler som samsvarer med strukturen p? programmet:

• emnekombinasjon?for 80-gruppa?
• emnekombinasjon for valg av 40-gruppe?p? programmet, der?emnekombinasjonene for alle 40-gruppene som er tillatt p? programmet er koblet til.
• emnekombinasjon?for exphil og exfac
• emnekombinasjonen for 40 frie studiepoeng

Navigere i emnekombinasjonsbildet

Hvis du vil se p? ¨¦n av emnekombinasjonene som inng?r i et emnekombinasjonshierarki, kan du dobbeltklikke p? den aktuelle emnekombinasjonen til h?yre i Emnekombinasjon samlebilde. Da hentes emnekombinasjonen du har valgt opp i bildet du allerede har ?pent.

V?r oppmerksom p? haken "Aut. oppdatering av liste" i nedre del av Emnekombinasjon samlebilde til h?yre. Dersom du vil ha muligheten til ? klikke fram og tilbake mellom ulike emnekombinasjoner i et emnekombinasjonshierarki, m? du fjerne haken i feltet "Aut. oppdatering av liste". Dersom du har haket av i dette feltet og klikker deg inn i en emnekombinasjon i emnekombinasjonshierarkiet (ved ? dobbeltklikke), vil det opprinnelige emnekombinasjonshierarkiet forsvinne og bildet blir oppdatert slik at emnekombinasjonen du har klikket p? blir det ?verste niv?et i emnekombinasjonshierarkiet p? h?yre side.

?Emnegrupper som best?r av flere emnekombinasjoner

Noen 40- og 80-grupper best?r av flere emnekombinasjoner. En enkelt emnegruppe kan dermed utgj?re et emnekombinasjonshierarki. Se eksempelet under med emnegruppa 40NYEREHISTORIE -?40-gruppe i nyere historie. Denne emnegruppa best?r av 30NYEREHISTORIE som utgj?r de obligatoriske emnene i emnegruppa (av 30 studiepoengs omfang) og 10HISFRIE som er de resterende 10 studiepoengene i emnegruppa som kan s?kes fritt blant alle emner i historie p? 2000-niv?.

Hvordan finne riktig emnekombinasjon for studieprogrammer

Ulike kull av studenter p? samme studieprogram kan v?re knyttet til ulike emnekombinasjoner for programmet. Dette skyldes at det ofte blir opprettet en ny emnekombinasjon n?r det gj?res st?rre endringer p? programmet. Den nye emnekombinasjonen for programmet gjelder da fra og med det startkullet endringen skal gjelde for. Dermed vil det for samme studieprogram kunne finnes ulike emnekombinasjoner. Emnekombinasjonene for programmene ved HF starter alltid med studieprogramkoden. N?r det opprettes nye emnekombinasjoner for et program, registreres de som regel med studieprogramkoden + ?rstallet emnekombinasjonen gjelder fra. Hvilke emnekombinasjoner som gjelder for hvilke studentkull registreres i Studieprogram samlebilde.?

For ? finne fram til den emnekombinasjonen for et studieprogram som du ?nsker ? se, f.eks. den emnekombinasjonen som ble opprettet sist, kan du hente fram Studieprogram samlebilde (Modul Studieelementer, under Bilder) og se i fanen Emnekombinasjon. Dersom det er opprettet flere emnekombinasjoner for programmet, vil det ligge flere rader i denne fanen. Se emnekombinasjonen for bachelorprogrammet i medier og kommunikasjon i eksempelet under:?

For ? finne emnekombinasjonen for en studieretning, m? du f?rst finne fram til emnekombinasjonen for studieprogrammet, se forrige avsnitt. For studieprogrammer med flere studieretninger, vil hver studieretning v?re registrert som en emnekombinasjon som er koblet til programmets emnekombinasjon. Se i eksempelet under med emnekombinasjonen for bachelorprogrammet i europeiske spr?k, der alle studieretningene er koblet til. Hvis du vil se p? emnekombinasjonen for studieretningen i fransk, dobbeltklikker du p? denne i den i h?yre del av bildet der emnekombinasjonshierarkiet vises (markert med r?d ramme i eksempelet under). Men v?r oppmerksom p? haken for automatisk oppdatering av listen, dersom du vil ha mulighet til ? klikke deg mellom ulike studieretninger i emnekombinasjonshierarkiet.

?Ulike typer emnekombinasjoner

Opplisting av emner

De fleste emnekombinasjonene p? HF er registrert med en opplisting av emnene. Da registreres det hvordan hvert emne skal inng? i emnekombinasjonen (om det er obligatorisk eller valgfritt, og om det skal inng? i en bestemt gruppe av valgfrie emner).

Det blir enten opprettet ¨¦n emnekombinasjon for de obligatoriske emnene og ¨¦n for de valgfrie emnene (som ofte kan gj?res for masterprogrammenes emnekombinasjoner), eller de obligatoriske og valgfrie emnene blir registrert i samme emnekombinasjon, slik det er gjort i eksempelet under med emnegruppa 40FIL1 - 40-gruppe i filosofi.

Opplistingen av emner gj?res i fanen 'Emne' i Emnekombinasjon samlebilde. Emner som er obligatoriske registreres med valgstatus O. De valgfrie emnene registreres med ulik valgstatus avhengig av sammensetningen av valgfrie emner i emnegruppa eller studiel?pet. Noen vanlige valgstatus-verdier som brukes er:

Se n?rmere beskrivelse av alle feltene i fanen 'Emne' i den sentrale FS-veiledningen for emnekombinasjoner.

Fritt emnevalg

I tilfeller der studentene kan velge fritt blant alle emner innenfor et fagomr?de p? et bestemt studieniv?, kan dette registreres som et fritt emnevalg?i Emnekombinasjon samlebilde i fanen 'Frie emnevalg', se eksempel under med 10HISFRIE, som blant annet inng?r i 40-gruppene i eldre og nyere historie.???? ??

I fanen 'Frie emnevalg' registrerer man den stedkoden og det studieniv?et (1000- 2000-, 3000- eller 4000-emner) emnene skal kunne velges fra. Det er mulig ? registrere flere forekomster i fanen, dersom studentene skal kunne velge emner fra flere fagomr?der og/eller stedkoder

I Studentweb vises frie emnevalg som s?kefelt, der studentene kan s?ke fram og f? valgt emner innenfor den stedkoden og studieniv?et som er registrert i underbildet "Frie emnevalg".

Utdanningsplanelement

Utdanningsplanelementer forekommer ikke s? ofte, og ved HF bruker vi det bare i noen f? tilfeller der det er et obligatorisk utvekslingsopphold som inng?r i en fordypningsgruppe p? bachelor eller i et masterstudiel?p. Se eksempel under der emnekombinasjonen for 100-gruppa i russisk inneholder et utdanningsplanelement som representerer 30 studiepoeng som skal tas p? utveksling.?? ?

Utdanningsplanelementer brukes til ? planlegge utdanning som ikke er definert som emner ved UiO.?I eksempelet over vil det obligatoriske utdanningsplanelementet automatisk bli lagt inn i utdanningsplanene til studentene n?r de f?r opprettet studierett. Utdanningsplanelementet viser studentene at de skal ta utdanning tilsvarende 30 studiepoeng p? et opphold i utlandet og i hvilket semester av studiet dette skal skje (som er registrert i feltene "Termin (fra-til)".?

N?r en student?har gjennomf?rt de studiene som utdanningsplanelementet?representerer, m? det gj?res etterarbeid der man erstatter utdanningsplanelementet med de eksterne emnene (etter at disse har blitt godkjent og registrert i FS)?i utdanningsplanen til studenten.

Grunnen til at utdanningsplanelementer bare brukes i noen f? tilfeller er at man tidligere har erfart at de kan skape flere problemer enn de l?ser (les eventuelt mer om dette p? f?lgende nettside). I tillegg vil det v?re noe manuell jobb som m? gj?res i hver enkelt studentens utdanningsplan n?r utdanningsplanelementene skal erstattes.?

?Arbeidsfordeling mellom fakultet og institutt

Det er i hovedsak fakultetets FS-koordinator som redigerer i emnekombinasjonene i Emnekombinasjon samlebilde, men instituttet kan ogs? gj?re noen endringer. Arbeidsfordelingen mellom fakultetet og instituttet er som f?lger:

Fakultetets FS-koordinator s?rger for:

• at det blir opprettet emnekombinasjoner i FS for alle nye programmer, studieretninger og emnegrupper.
• at emnekombinasjoner blir oppdatert med de endringene som instituttene f?r innvilget etter s?knad om endringer av emnegrupper og studiel?p.
• at emnekombinasjoner blir oppdaterte n?r emner (som inng?r) legges ned.

Instituttene kan selv registrere endringer i emnekombinasjoner der det skal legges til valgfrie emner som skal inng? i en allerede eksisterende valgkategori og som derfor ikke?krever s?knad til fakultetet.?

Registreringer som kan gj?res av instituttet

Dersom du skal legge til valgfrie emner i en emnekombinasjon som skal inng? i en allerede eksisterende valgkategori, kan du registrere dette p? f?lgende m?te:?

• Hent Emnekombinasjon samlebilde
• ?pne fanen "Emne"
• Klikk inn p? et emne som har samme valgkategori som emnet du skal legge inn.
• Tast Ctrl+K. Da f?r du en kopi som er identisk med raden over.
• Klikk inn i kopien og endre emnekoden til det emnet du vil legge inn.
• Lagre

Det er kun denne type registrering i emnekombinasjon samlebilde som kan gj?res av instituttene.

Det er viktig at emner ikke slettes fra emnekombinasjoner og de valgkategoriene som er registrert for de ulike emnene skal ikke endres. Dersom du er i tvil om du har lov til ? gj?re en endring i Emnekombinasjon samlebilde eller er usikker p? hvordan dette skal gj?res, ta kontakt med Anne L?ken og be om hjelp til registrering.

Nyttige rapporter

Oversikt over hvilke emner som inng?r i en emnekombinasjon

Med rapporten FS226.001 Emnekombinasjon kan du f? oversikt over hvilke emner som inng?r i en emnekombinasjon. Rapporten kan enten hentes fra modul "Studieelementer" under rapporter, eller du kan hente opp denne rapporten fra Emnekombinasjon samlebilde. Hvis du har s?kt fram en emnekombinasjon i Emnekombinasjon samlebilde kan du klikke p? knappen "FS226.001 Emnekomb" til h?yre i bildet. Da ?pnes rapporten for den emnekombinasjonen du har s?kt fram i Emnekombinasjon samlebilde.

Hvis du velger ? ha hake i feltet "Kravfordelt rapport" og henter opp rapporten p? nytt, sorteres rapporten etter valgstatus-kategoriene i emnekombinasjonen, slik at f.eks. de obligatoriske emnene vises samlet, emnene registrert med valgstatus?10SP1 vises samlet osv.?

En ulempe med rapporten er at den ogs? viser emner som er registrert som utg?tt og som dermed ikke er synlige eller valgbare for studentene i Studentweb. Det framg?r ikke av rapporten at emnene ikke tilbys i emnekombinasjonen lenger, selv om det er gjort n?dvendige registreringer for dette i Emnekombinasjon samlebilde.??

Rapport FS226.001 Emnekombinasjon kan hentes for et emnekombinasjonshierarki (en emnekombinasjon som best?r av flere emnekombinasjoner). Da lister rapporten opp hver av emnekombinasjonene som inng?r i hierarkiet. V?r oppmerksom p? at rapporten kan bli lang og uoversiktlig dersom du henter rapporten for et omfattende emnekombinasjonshierarki som best?r av mange emnekombinasjoner. ??

Oversikt over hvilke emnekombinasjoner et emne inng?r i

Med rapport FS226.003 Emnekombinasjoner emne/emnekombinasjon inng?r i kan du f? oversikt over hvilke emnekombinasjoner et bestemt emne inng?r i. Du henter rapporten p? f?lgende m?te:

• Velg Modul Studieelementer> Rapporter og velg?FS226.003 Emnekombinasjoner emne/emnekombinasjon inng?r i
• Velg utplukk "Emne" og skriv inn emnekoden
• Ta bort haken i feltet "Utg?tte emnekombinasjoner" i rammen "Vis" (slik at bare de emnekombinasjonene som er aktive vises)
• Hent rapport

Se eksempel under der rapporten viser hvilke emnekombinasjoner emnet NOR1100 inng?r i.

Rapporten viser hva slags valgstatus emnet har i emnekombinasjonen. I eksempelet over inng?r NOR1100 i 40-gruppa i klart spr?k og er obligatorisk i denne emnegruppa (valgstatus O - obligatorisk). Videre viser rapporten hvilke emnekombinasjoner 40-gruppa i klart spr?k inng?r i, det vil si hvilke programmer og studieretninger emnegruppa inng?r i. I eksempelet over er det markert med r?de streker mellom programmene som 40KLAR er koblet til. Nederst er det en stiplet linje, fordi emnekombinasjonene som slutter p? henholdsvis NOKS (n?rr?n filologi og keltiske studier) og NOSPLIRE (Nordisk: spr?k, litteratur, retorikk) utgj?r hver sin studieretning innenfor samme program, HFB-NORD (nordiske studier).

Rapport FS226.003 er lang og kan bli kompleks ? bruke dersom du ogs? g?r gjennom alle de programmene/studieretningene som emnekombinasjonen der emnet ligger er koblet til. N?r du kj?rer rapporten med utplukk for "Emne" kan det anbefales ? kun se p? hvilke emnegrupper/emnekombinasjoner et emne er registrert i (som 40-gruppa i klart spr?k i eksempelet over). Dersom du vil se p? hvilke emnekombinasjoner en emnegruppe/emnekombinasjon inng?r i, b?r du heller kj?re rapporten med utplukk for emnekombinasjon, se neste punkt.

Oversikt over hvilke studieprogrammer som bruker en emnekombinasjon/emnegruppe

Rapport FS226.003 Emnekombinasjoner emne/emnekombinasjon inng?r i kan ogs? gi oversikt over hvilke programmer en emnekombinasjon (f.eks. en 40-gruppe) er koblet til.?Du henter rapporten p? f?lgende m?te:

Rapporten lister opp p? samme m?te som n?r man henter den med utplukk for emner?og viser hvilke programmer/studieretninger som en emnekombinasjon er knyttet til i FS.?

Oversikt over hvilke studenter som er tilknyttet en emnekombinasjon/emnegruppe

Med rapport FS727.003 Studenter tilknyttet emnekombinasjon kan du f? oversikt over hvilke studenter som er knyttet til en emnekombinasjon. Da kan du f.eks. f? oversikt over hvor mange studenter som har valgt en 40-gruppe og hvilke programmer de g?r p?.?Du henter rapporten p? f?lgende m?te:

• Velg Modul Programstudent> Rapporter> Kontrollrapporter og velg?FS727.003 Studenter tilknyttet emnekombinasjon
• Skriv inn emnekombinasjonskoden til emnegruppa/emnekombinasjonen
• Velg om du kun vil hente rapporten med de studentene som har aktiv studierett eller ogs? for de som ikke lenger har aktiv studierett ved ? ha p? eller fjerne haken "Kun aktive studenter".
• Dersom du ?nsker, kan du velge ? kun hente opp studenter fra et program. I s? fall haker du av for "Kun et studieprogram" og velger programmet fra nedtrekksmenyen + eventuelt et bestemt kull for dette programmet.
• Hent rapport