1. Vedta videreutdanningen og kapasiteten
Fakultetene selv kan vedta etablering av studietilbud p? mindre enn 60 studiepoeng. Fakultetene h?ndterer dette ulikt. Dersom du er p? et institutt eller et senter, m? du sjekke med fakultetet hvilken myndighet enheten din har til ? etablere videreutdanninger.?
Studietilbud p? 60 studiepoeng eller mer m? meldes inn til Studieavdelingen, jf. ?rshjulet for arbeid med utdanningsportef?ljen. Disse vedtas normalt av universitetsstyret.
For videreutdanninger p? mindre enn 60 studiepoeng kan fakultetet selv ogs? vedta egenbetaling, jf. veiledningen om finansiering av videreutdanning.?
For videreutdanninger med egenbetaling m? sp?rsm?let om kapasitet vurderes i tett sammenheng med det neste punktet om budsjett.?
2. Sett opp budsjett?
For helt eller delvis eksternfinansierte videreutdanninger skal det utarbeides et budsjett. Budsjettet skal inneholde alle direkte og indirekte kostnader knyttet til planlegging og gjennomf?ring av videreutdanningen.?
Vi anbefaler sterkt at medarbeidere med studieadministrativ kompetanse og medarbeidere med ?konomi-/prosjektkompetanse 澳门皇冠体育,皇冠足球比分er om ? fylle ut malen:??
Dersom et studietilbud skal v?re b?de etterutdanning og videreutdanning, kan malen fylles ut to ganger. Kostnadene fordeles skj?nnsmessig p? de to deltakergruppene.?
Det ferdige budsjettet skal godkjennes av instituttleder eller annen leder med budsjett-disponeringsmyndighet. Det godkjente budsjettet skal arkiveres i Elements.?
3. Utform faglig opplegg og emnebeskrivelse
Videreutdanninger b?r s? langt som mulig f?lge de ordin?re prosessene for studietilbud ved UiO. Dette legger best til rette for at videreutdanningene er godt integrert i det ?vrige arbeidet ved enheten.
Dette inneb?rer at videreutdanningsemner b?r f?lge de ordin?re fristene i EpN-arbeidet.?Det er likevel mulig ? opprette emnebeskrivelse p? kort varsel eller opprette emnebeskrivelse fram i tid, jf. EpN-veiledningene.??
4. Meld inn videreutdanningen til Studieavdelingen
Enheten f?r opprettet videreutdanningen i FS ved ? melde den inn via nettskjemaet S?knad om ? opprette etter- og videreutdanninger (EVU) i FS.
Meld inn videreutdanningen i god tid f?r den skal v?re synlig og s?kbar i EVU-web, og senest 1 uke f?r den skal ?pnes for s?king.
Ved innmelding m? enheten oppgi hvilken finansiering som ligger til grunn for videreutdanningen og foresl? frister for s?knad, opptak og tilbud.
Enheten m? ogs? oppgi hvilke opptakskrav tilbudet skal ha:
- Videreutdanninger uten egenbetaling m? minimum ha krav om generell studiekompetanse.
- Videreutdanninger med egenbetaling m? minimum ha krav om generell studiekompetanse og arbeidserfaring som tilsvarer minst to ?rs fulltidsarbeid. Det er ikke krav om at arbeidserfaringen m? v?re relevant for videreutdanningen.
Videreutdanninger kan ha strengere opptakskrav, for eksempel om tidligere utdanning eller relevant arbeidserfaring, hvis enheten vurderer det som faglig n?dvendig.?
Legg merke til at det for oppdragsfinansierte videreutdanninger er mulig ? la oppdragsgiver avgj?re hvem som skal f? s?ke. Dette angir du ved ? angi?foretaksregistrering i nettskjemaet. S?kere m? da f? tilsendt lenke for ? kunne s?ke, og de m? forh?ndsgodkjennes f?r saksbehandling kan finne sted i FS.
Studieavdelingen? g?r gjennom de innmeldte opplysningene, registrerer grunnlagsdata i FS og klargj?r videreutdanningen for s?knad og opptak. Studieavdelingen gir tilbakemelding n?r videreutdanningen er opprettet i FS.
5. Legg videreutdanningen p? nett
Fakultetene har egne nettsider for EVU-tilbud. Disse er lenket opp fra?den felles nettsiden med UiOs EVU-tilbud. Enheten er selv ansvarlig for ? lage nettpresentasjoner, samt ? f? videreutdanningen lenket opp fra fakultetssiden.
Fakultetet avgj?r selv hvordan arbeidsdelingen mellom fakultetsniv?et og underliggende enheter skal v?re. Det er ikke krav om at de underliggende enhetene har egne EVU-nettsider. Fakultetet kan velge ? samle EVU-tilbudet sitt p? en felles fakultetsside.?
6. Markedsf?r tilbudet: rekruttere s?kere
UiOs interne arbeidsdeling for rekruttering av studenter tilsier at Fellesadministrasjonen h?ndterer rekruttering til grunnutdanninger, mens fakultetene selv h?ndterer rekruttering til masterutdanninger og andre studietilbud.
Dette inneb?rer at enheten som tilbyr en videreutdanning ogs? st?r for rekruttering til videreutdanningen. Dette er begrunnet med at enheten kjenner sin profesjon og sitt arbeidsmarked best.
Avdeling for kommunikasjons- og samfunnskontakt kan gi innspill til enheter som trenger det. Enheten kan i s? fall kontakte seksjonsleder Liv Dalen Tenn?e.
7. Gjennomf?r opptaket
? gjennomf?re opptaket inneb?rer ? behandle de innkomne s?knadene og gi s?kerne svar (tilbud eller ikke tilbud). Opptaket gjennomf?res i Etterutdanningsmodulen eller Opptaks-modulen i FS, avhengig av hvilken s?knadsmetode som ble valgt i punkt 5.?
Se egen instruks for saksbehandling.
N?r opptaket er gjennomf?rt, kan man ta stilling til om videreutdanningen har f?tt tilstrekkelig mange deltakere til at den svarer seg ?konomisk. Dersom det ikke har kommet tilstrekkelig mange deltakere, m? enheten vurdere om videreutdanningen kan gjennomf?res som planlagt eller om den b?r avlyses.?
8. Ved behov:?send ut faktura for deltakeravgift
Dersom videreutdanningen har krav om egenbetaling, m? en ?konomimedarbeider ved enheten sende ut faktura for deltakeravgift per deltaker. Fakturering skjer via ?Kunder og salg?-modulen i UNIT 4 ERP.?
?konomimedarbeideren kan ogs? vurdere om det i stedet er aktuelt benytte UiOs l?sning for nettbetaling EPAY. Dette fordrer at deltagerne selv betaler med privat kort og f?r refundert deltakeravgift av arbeidsgiver eller tilsvarende.?
9. S?rg for oppretting og registrering av studenter
Se egen instruks om ? opprette kursdeltagere som studenter.
Videreutdanningsstudenter som skal betale semesteravgift gj?r det selv p? vanlig m?te via Studentweb. Nettsiden for ansatte om semesteravgift?gir? mer informasjon om regelverket for betaling av semesteravgift.
Dersom studentene p? et viderutdanningsemne skal semesterregistres i FS manuelt, meld fra p? e-post til lokalopptak@admin.uio.no. Inkludér?kurskode. Er det etter den vanlig fristen for betaling av semesteravgift, 1. februar for v?rsemesteret/ 1. september for h?stsemesteret, og studentene skal betale semesteravgift, skriv "semesteravgift" i subject-feltet. For tilbud der det er gitt fritak for semesteravgift, skriv "registrering" i subject-feltet.
Kontaktpunkter - studieadministrasjon og ?konomi
Har du sp?rsm?l om hvordan tilby etter- og videreutdanning?
- For studieadministrative sp?rsm?l, kontakt Studieavdelingen p? lokalopptak@admin.uio.no.
- For ?konomisp?rsm?l, se Brukerst?tte ?konomi og l?nn.
?