1. Vedta etterutdanningen og kapasiteten
Fakultetene kan vedta etablering av etterutdanninger og avgj?re om de skal ha egenbetaling.
Fakultetene h?ndterer dette ulikt. Dersom du er p? et institutt eller et senter, m? du sjekke med fakultetet hvilken myndighet enheten din har til ? etablere etterutdanninger.?
Studiepoenggivende videreutdanninger har sin egen arbeidsflyt.??
2. Sett opp budsjett?
For eksternfinansierte etterutdanninger skal det utarbeides et budsjett. Budsjettet skal inneholde alle direkte og indirekte kostnader knyttet til planlegging og gjennomf?ring av etterutdanningen.?
Vi anbefaler sterkt at medarbeidere med studieadministrativ kompetanse og medarbeidere med ?konomi-/prosjektkompetanse 澳门皇冠体育,皇冠足球比分er om ? fylle ut malen:??
Dersom et studietilbud skal v?re b?de etterutdanning og videreutdanning, kan malen fylles ut to ganger. Kostnadene fordeles skj?nnsmessig p? de to deltakergruppene.?
Det ferdige budsjettet skal godkjennes av instituttleder eller annen leder med budsjett-disponeringsmyndighet. Det godkjente budsjettet skal arkiveres i Elements.?
3. Utform faglig opplegg
Etterutdanninger skal ikke ha emnebeskrivelse, men kan ha en nettpresentasjon i fakultetets EVU-struktur som viser det faglige opplegget, jf. punkt 5.?
4. Meld inn etterutdanningen til Studieavdelingen
Enheten f?r opprettet etterutdanningen i FS ved ? melde den inn via nettskjemaet?S?knad om ? opprette etter- og videreutdanninger (EVU) i FS.?
Meld inn etterutdanningen i god tid f?r den skal v?re synlig og s?kbar i EVU-web, og senest 1 uke f?r den skal ?pnes for s?king.
Ved innmelding m? enheten oppgi hvilken finansiering som ligger til grunn for etterutdanningen og foresl? frister for s?knad, opptak og tilbud.
Legg merke til at det for oppdragsfinansierte etterutdanninger er mulig ? la oppdragsgiver avgj?re hvem som skal f? s?ke. Dette angir du ved ? angi foretaksregistrering i nettskjemaet. S?kere m? da f? tilsendt lenke for ? kunne s?ke, og de m? forh?ndsgodkjennes f?r eventuell saksbehandling kan finne sted i FS.
Studieavdelingen? g?r gjennom de innmeldte opplysningene, registrerer grunnlagsdata i FS og klargj?r etterutdanningen for s?knad og opptak. Studieavdelingen gir tilbakemelding n?r etterutdanningen er opprettet i FS.
5. Legg etterutdanningen p? nett
Fakultetene har egne nettsider for EVU-tilbud. Disse er lenket opp fra?den felles nettsiden med UiOs EVU-tilbud. Enheten er selv ansvarlig for ? lage nettpresentasjoner, samt ? f? etterutdanningen lenket opp fra fakultetssiden.
Fakultetet avgj?r selv hvordan arbeidsdelingen mellom fakultetsniv?et og underliggende enheter skal v?re. Det er ikke krav om at de underliggende enhetene har egne EVU-nettsider. Fakultetet kan velge ? samle EVU-tilbudet sitt p? en felles fakultetsside.?
6. Markedsf?r tilbudet: rekruttere s?kere
UiOs etablerte interne arbeidsdeling for rekruttering av studenter tilsier at Felles-administrasjonen h?ndterer rekruttering til grunnutdanninger, mens fakultetene selv h?ndterer rekruttering til masterutdanninger og andre studietilbud.
Dette inneb?rer at enheten som tilbyr en etterutdanning ogs? st?r for rekruttering til etterutdanningen. Dette er begrunnet med at enheten kjenner sin profesjon og sitt arbeidsmarked best.
Avdeling for kommunikasjons- og samfunnskontakt kan gi innspill til enheter som trenger det. Enheten kan i s? fall kontakte seksjonsleder Liv Dalen Tenn?e.
7. H?ndter p?meldinger
Etterutdanninger har vanligvis ikke formelle opptakskrav.?Studieavdelingen anbefaler at alle som melder seg p? tilbudet innen fristen, og f?r det eventuelt blir fullt, f?r meldt seg rett p? kurset. Det er da ingen direkte saksbehandling involvert i opptaket, og saksbehandler kan?se p?meldte kursdeltagere i Etterutdanningskurs samlebilde.?
Dersom det er behov for en s?knadsbehandling, kan opptaket gjennomf?res i Etterutdanningsmodulen i FS.?Se egen instruks for saksbehandling.
Etterutdanningsdeltakere regnes ikke som studenter og skal ikke betale semesteravgift.?
N?r p?meldingsperioden er ferdig, kan man ta stilling til om etterutdanningen har f?tt tilstrekkelig mange deltakere til at den svarer seg ?konomisk. Dersom det ikke har kommet tilstrekkelig mange deltakere, m? enheten vurdere om etterutdanningen kan gjennomf?res som planlagt eller om den b?r avlyses.
8. Ved behov:?send ut faktura for deltakeravgift
Dersom etterutdanningen har krav om egenbetaling, m? en ?konomimedarbeider ved enheten sende ut faktura for deltakeravgift per deltaker. Fakturering skjer via ?Kunder og salg?-modulen i UNIT 4 ERP.?
?konomimedarbeideren kan ogs? vurdere om det i stedet er aktuelt benytte UiOs l?sning for nettbetaling EPAY. Dette fordrer at deltagerne selv betaler med privat kort og f?r refundert deltakeravgift av arbeidsgiver eller tilsvarende.?
Kontaktpunkter - studieadministrasjon og ?konomi
Har du sp?rsm?l om hvordan tilby etter- og videreutdanning?
- For studieadministrative sp?rsm?l, kontakt Studieavdelingen p? lokalopptak@admin.uio.no.
- For ?konomisp?rsm?l, se Brukerst?tte ?konomi og l?nn.
?