Arbeidsdeling

Dette dokumentet gir en oversikt over ansvarslinjer og arbeidsdeling i fakultetets utdanningssaker.

Dokumentet er forankret i UiOs normalregler for fakulteter, normalregler for institutter, fakultetets styrings- og administrasjonsreglement, forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo samt vedtatte mandater for ulike r?d og utvalg med tilh?rende rollebeskrivelser.

Innholdsfortegnelse

Fakultetsstyret

Fakultetsstyret er fakultetets ?verste organ. Fakultetsstyret har ansvar for ? fastlegge overordnede m?l, prioriteringer og strategier for virksomheten, innenfor rammen av gjeldende lover, forskrifter, regler, samt vedtak fattet av universitetsstyret.

Fakultetsstyret ut?ver sin myndighet gjennom selv ? vedta:

overordnede m?l, prinsipper og prioriteringer innenfor rammen av UiOs prioriterte m?l og strategier
langtidsplan, med s?rlig vekt p? strategi for forskning, utdanning, innovasjon og formidling
?rsplan og budsjett
fakultetets interne organisering i studieprogrammer, permanente utvalg eller tilsvarende, innenfor de rammer universitetsstyret har gitt
utfyllende bestemmelser til styrings- og administrasjonsreglementet, herunder n?rmere bestemmelser for valg av ledere ved fakultetet
tilsetting av instituttleder

Fakultetsstyret har ansvar for oppf?lging gjennom godkjenning av:

regnskap og ?rsrapport
opplegg for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling

Myndighetsomr?der som ikke direkte og uttrykkelig er tillagt fakultetsstyret skal normalt omfattes av dekanens myndighetsomr?de.

Dekan

Dekanen er ?verste leder ved fakultetet, og har ansvar for ? forberede saker til fakultetsstyret, samt s?rge for iverksetting av styrets vedtak. Oppgaver som ikke er lagt til fakultetsstyret er dekanens ansvar. Dekan ut?ver sin myndighet etter?delegering fra henholdsvis rektor, universitetsdirekt?r og fakultetsstyret innenfor det
mandat disse har. Rapportering skjer i tilsvarende linjer.

Dekan skal ivareta overordnet, strategisk planlegging og oppf?lging av fakultetets
virksomhet. Lederfunksjonen inkluderer budsjettplanlegging og -oppf?lging, tilsyn og
kontroll med ressursbruken, og med at fakultetet drives effektivt og i samsvar med
de rammer og m?l som er gitt av overordnede instanser.

Dekan har overordnet faglig ansvar for alle studieprogrammer og emner ved
fakultetet, inkludert overordnet ansvar for det interne kvalitetssikringssystemet.

Fakultetet selv tillegges en rekke oppgaver som ikke kan delegeres videre til
instituttniv? gjennom forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo. De
mest sentrale framg?r av §§ 2.1 (tildeling av grader), 3.2 (etablering, endring og
nedlegging av studieprogram og studieenheter), 3.3 (program- og
studieretningsbeskrivelser) § 3.5 (godskriving, fritak og godkjenning). Myndighet i
flere av disse sakene vil normalt v?re delegert fra dekan til studiedekanene.

Pro- og visedekan for utdanning (heretter kalt studiedekaner)

Studiedekanene ut?ver sin myndighet i utdanningssaker p? dekanens fullmakt og er
organisert i fakultetets ledelse hvor de inng?r i dekanens ledergruppe.
Studiedekanene rapporterer til dekanen.

Den ene studiedekanen har spesielt ansvar for forvaltning og utvikling av
profesjonsstudiet i medisin, og den andre for forvaltning og utvikling av bachelor- og
masterstudiene (bm-studiene) ved fakultetet.

Ansvar og oppgaver

overordnet faglig og organisatorisk ansvar for fakultetets studieprogrammer
v?re bindeledd mellom ulike styringsniv?er p? universitetet og ved fakultetet
utvikle studieprogrammene og s?rge for at det er i samsvar med forventninger og krav fra myndigheter og samfunnet for?vrig
nasjonalt og internasjonalt 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 om utdanning og utvikling av utdanning, inkludert studentutveksling
overordnet ansvar for evaluering og kvalitetssikring av studieprogrammene
overordnet ansvar for utvikling av utdanningskvalitet
overordnede f?ringer for n?dvendig koordinering mellom de tre instituttenes
studieprogrammer
initiere og f?lge opp interne og eksterne evalueringer av studieprogrammene
ha regelmessig kontakt med studentutvalg, og stimulere studenter til aktiv
medvirkning i evaluering og utvikling av studieprogrammene
fatte vedtak i studiesaker som ikke er delegert til lavere niv? og for enkeltsaker av
ekstraordin?r og prinsipiell art (f.eks. fjerde fors?k til eksamen)
forberede studiesaker til fakultetsstyret
godkjenne opprettelse og nedleggelse av emner
godkjenne endringer av studieprogram-, studieretnings- og emnebeskrivelser
avgj?re s?knad om godkjenning av annen h?yere utdanning som faglig jevngod
med utdanning som gis ved fakultetet
oppnevne medlemmer til programr?dene etter forslag fra instituttleder
fatte beslutning i ekstraordin?re eller prinsipielle saker
ha?tett dialog med instituttlederne (og eventuelt den instituttleder har delegert utdanningsoppgavene til) om faglige endringer i emneportef?ljen i
de enkelte studieprogram
studiedekan for bm-studiene oppnevner programledere etter forslag fra
instituttleder, og?gjennomf?re m?te med programlederne minst en gang i semesteret

Fakultetsdirekt?r

Fakultetsdirekt?ren inng?r i dekanens ledergruppe, og skal p?se at fakultetets
ledelse, instituttledere, ansatte, fakultetets brukere og 澳门皇冠体育,皇冠足球比分spartnere tilbys
relevant administrativ bistand, spisskompetanse og service.?Fakultetsdirekt?r rapporterer til dekan.

Fakultetsdirekt?ren ivaretar ledelsen av fakultetsniv?ets administrative og
forvaltningsmessige arbeid i samr?d med og p? delegasjon fra dekanen. Delegerte
fullmakter vil normalt omfatte blant annet:

harmonisere administrative rutiner og tjenester
forberede fakultetets ?rsplaner, ?rsmelding og budsjett
tilsyn og kontroll med at fakultetets budsjett blir overholdt
forberede saker som legges fram for fakultetsstyret
iverksette vedtak fattet i fakultetsstyret og andre overordnede organer
ressursdisponering i samsvar med de vedtak som er gjort i fakultetsstyret eller
andre overordnede organer

Fakultetsdirekt?ren skal p?se at fakultetets forvaltning er i samsvar med lover,
forskrifter, reglementer, avtaler og retningslinjer gitt av overordnet myndighet.

Instituttleder

Instituttleder har ansvaret for instituttets virksomhet, innenfor rammer gitt av
universitetsstyret (normalregler for institutter), samt instrukser og fullmakter delegert
fra dekan. Instituttleder rapporterer til dekan. Ved studiesaker som er delegert fra
dekan til studiedekan, rapportere instituttleder til studiedekan. Instituttleder kan
delegere arbeidsoppgaver innenfor sitt fullmaktomr?de til andre ved enheten.,

Instituttlederen er ansvarlig for instituttets oppf?lging av Kvalitetssystem for
utdanningsvirksomheten ved UiO. Instituttlederen har ansvar for at det blir holdt
l?pende oversikt over hvem som ut?ver rollene i kvalitetssystemet.

Ansvar og oppgaver

prioritere og fatte beslutninger innenfor instituttets arbeids- og ansvarsomr?de
utvikle instituttets studieprogramportef?lje
rekruttere, disponere og utvikle personalressurser for ? dekke
undervisningsbehovet
?konomisk oppf?lging av instituttets emner og studieprogram
s?rge for at utdanningene som gis ved instituttets studieprogrammer er i tr?d med kontrakten inng?tt med studentene ved opptak
profilere instituttets studieprogrammer samt rekruttering av studenter
foresl? medlemmer til programr?dene
arbeide for at instituttets ansatte og studenter har gode rammevilk?r i form av
utstyr og annen infrastruktur
sikre at studentene ved instituttet har den medbestemmelsesrett og innflytelse de har krav p? i henhold til lover og regelverk
sikre et godt l?rings- og arbeidsmilj? for studenter og ansatte ved instituttet, eksempelvis i det systematiske HMS-arbeidet.

Programr?d

Alle studieprogram som leder fram til en grad skal ha et programr?d som er delegert
det koordinerende ansvaret for tilbudet (normalregler for fakulteter). Dekan delegerer normalt myndighet vedr?rende drift av et studieprogram til instituttniv?, mens profesjonsstudiet i medisin ligger p? fakultetsniv?. Programr?det rapporterer til studiedekan i saker av faglig karakter. I saker som har ressursmessige konsekvenser rapporteres det til instituttleder.

Programr?dene skal selv behandle de faglige rammene, viktige prioriteringer og opplegg for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av studieprogrammene. Utover dette kan et programr?d delegere oppgaver til programleder. Avgj?relser om den l?pende drift skal delegeres til programleder. Ekstraordin?re eller prinsipielle saker skal behandles f?rst av programr?det og vedtak fattes av studiedekanen.

Programr?det oppnevnes for fire ?r, med unntak av studentrepresentantene som
oppnevnes for ett ?r.

Oppgaver

s?rge for at studieprogrammets innhold oppdateres i henhold til den faglige utviklingen og myndighetenes og samfunnets krav
samordne emner og undervisningsfag slik at de st?tter opp om
studieprogrammets overordnede m?l, inkludert l?ringsutbyttebeskrivelsen p?
studieprogramniv?
sikre en helhetlig kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av undervisning,
vurderingsformer og l?ringsmilj? i studieprogrammet
foresl? endring av programbeskrivelsen ved behov
sikre at studentenes rettigheter er ivaretatt
p?se at fakultetets m?l om internasjonalisering n?s
etablere retningslinjer for behandling av saker knyttet til innpassing av ekstern
utdanning og vurdering av overlapp mellom emner
etablere retningslinjer for lokalopptak til studieprogrammer
avholde m?te minimum to ganger i semesteret.

Sammensetning av programr?d for bachelor- og masterprogrammene

Programr?dene skal avspeile de fagmilj?ene som inng?r i studieprogrammet, og skal
sikre studentene representasjon. Det kan ogs? oppnevnes ett medlem i
programr?dene som ikke representerer noen av disse gruppene. Programr?det skal
ha minimum 5 og maksimum 9 medlemmer, og settes sammen slik:

1 programr?dsleder (programleder for studieprogrammet)
1-5 medlemmer fra gruppen vitenskapelig ansatte ved enheten sammensatt slik
at de avspeiler de fagmilj?ene som deltar i studieprogrammet
1 eksternt medlem kan oppnevnes
1 studieadministrativt ansatt (med sekret?rfunksjon)
2 studentrepresentanter

Programr?d for profesjonsstudiet i medisin

Programr?det er et r?dgivende organ for studiedekan som skal p?se at studieprogrammet forvaltes i henhold til studieplanen slik den er godkjent av fakultetsstyret. Programr?det skal sikre koordinering og sammenheng innad i studiet. Vedtak skal godkjennes av studiedekan for medisinstudiet.

Programr?det har f?lgende oppgaver, men kan delegere videre til utpekte personer der det er hensiktsmessig:

I samr?d med studiedekan skal programr?det fastsette programmets innhold, og oppdatere dette i henhold til den faglige utvikling og myndighetenes krav
samordne emner og undervisningsfag slik at de st?tter opp om studieprogrammets overordnede m?l, inkludert l?ringsutbyttebeskrivelsen p? programniv?
sikre en helhetlig kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av undervisning, vurderingsformer og l?ringsmilj? i studieprogrammet.

Sammensetning av programr?det for profesjonsstudiet i medisin

Programr?det skal avspeile de fagmilj?ene som?inng?r i programmet, og skal sikre studentene representasjon. Programr?det skal ha?ti medlemmer, og settes sammen slik:

1 programr?dsleder (samme som programleder)
5?medlemmer fra det vitenskapelige personalet,?inkludert de tre utdanningslederne som representerer de tre instituttene. Ett medlem skal representere et stort klinisk fag. Faget indremedisin skal alltid v?re representert blant de vitenskapelige medlemmene. Utdanningsleder for klinisk medisin er ogs? assisterende programleder
2 studentrepresentanter (valgt av MSU/MFU)
2 administrativt tilsatte (en av disse skal v?re seksjonssjef i studieseksjonen)

Programr?det oppnevnes for fire ?r, med unntak av studentrepresentantene som oppnevnes for ett ?r.

Programleder

Programleder skal v?re professor eller f?rsteamanuensis.

Programleder er ansvarlig for daglig drift av studieprogrammene. Dette fordrer et n?rt 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med de emneansvarlige. Programleder avgj?r enkeltsaker med mindre de er av ekstraordin?r eller prinsipiell art. Ekstraordin?re eller prinsipielle saker skal f?rst behandles av programr?det og vedtak fattes av studiedekanen.

Programleder rapporterer til instituttleder i saker som ligger under instituttets myndighetsomr?de. I saker av faglig karakter rapporterer programleder til studiedekan.

Oppnevning for bachelor- og masterstudiene

Programleder oppnevnes av studiedekan for bachelor- og masterprogrammene etter forslag fra instituttleder. Oppdraget er et verv for en periode p? fire ?r med mulighet for forlengelse. Programleder honoreres med kronetillegg, og vervet kan etter avtale med instituttleder gi uttelling i undervisningsregnskapet.

Oppnevning for profesjonsstudiet i medisin

Programleder oppnevnes av studiedekan eventuelt av dekan dersom rollene innehas av samme person. Ved profesjonsstudiet i medisin ivaretar studiedekan for medisinstudiet ogs? programlederrollen inntil annet er bestemt.

Ansvar og oppgaver

ha ansvar for daglig drift av studieprogrammet
lede programr?det og se til at programr?dets anbefalinger f?lges opp
s?rge for at rammene for studieprogrammet overholdes
s?rge for at programbeskrivelse foreligger i henhold til gjeldende rutine
s?rge for at?studentinformasjon p? nett foreligger i henhold til gjeldende rutine
oppnevne emneansvarlige
ta initiativ til ? evaluere og revidere emner i samr?d med emneansvarlig og studiedekan
kvalitetssikre emnebeskrivelsene og pensumlistene/anbefalt litteratur for emnene i studieprogrammet
s?rge for at det foreligger utfasingsplan/overgangsordning for studentene ved
endring/nedleggelse av studieprogram
s?rge for evalueringer av studieprogrammet jf. kvalitetssystemet
utarbeide intern programevalueringsrapport og f?lge opp rapporten fra den
eksterne evalueringskomiteen
fatte vedtak i saker knyttet til
- godskriving og fritak av annen utdanning og utveksling p? emneniv? for innpass i studieprogrammet
- endring av utdanningsplanen
- tilrettelegging
- mindre endringer innenfor et emne
- gjentak av tidligere godkjent obligatorisk aktivitet
oppnevne eksterne sensorer etter innstilling fra veiledere og emneansvarlige
ha regelmessig kontakt med studentenes fagutvalg/programutvalg
f?lge opp bekymringsmeldinger (jf. rutine for skikkethetsvurdering ved Det
medisinske fakultet) ved studieprogram som er omfattet av skikkethetsvurdering
vurdere saker ved mistanke om fusk/fors?k p? fusk (jf. rutiner for behandling av
mistanke om fusk/fors?k p? fusk ved Universitetet i Oslo)

Programleder for profesjonsstudiet i medisin skal i tillegg:

oppnevne?undervisningsledere for de ulike fagomr?dene etter forslag fra?instituttleder, og ha regelmessige m?ter om studiesaker med dem
oppnevne modulleder, modulutvalg, samt ledere og medlemmer av eksamenskommisjonene
ha overordnet ansvar for modulutvalg og fagplanutvalg
avholde regelmessige m?ter med modullederne
oppnevne faglig koordinator for de valgfrie emnene etter forslag fra instituttleder ved Helsam
oppnevne faglig koordinator for prosjektoppgaven etter forslag fra instituttleder ved IMB
oppnevne faglig koordinator for fordypningspraksis etter forslag fra instituttleder ved Klinmed??????

Utdanningsleder (medisinstudiet)

Utdanningsleder skal v?re cand.med. og professor eller f?rsteamanuensis. Utdanningsleder ut?ver sin myndighet p? delegasjon fra instituttleder.

Ansvar og oppgaver

Utdanningsleder skal

ha regelmessig dialog med instituttleder om tilgang p? ressurser og kompetanse som er n?dvendig for ? ivareta undervisningsoppgavene
ha regelmessig dialog med modulledere og undervisningsledere om saker under instituttets myndighetsomr?de
inng? i ledergruppen til programleder for medisinstudiet
fremme l?ringsmilj?et for studentene
s?rge for at det er etablert 澳门皇冠体育,皇冠足球比分sfora for erfaringsdeling og diskusjon om utdanning ved eget institutt
tilrettelegge for pedagogisk kompetanseheving for instituttets undervisere
v?re medlem av programr?det for profesjonsstudiet i medisin
v?re medlem av komiteen for de valgfrie emnene i f?rste elektive periode

Assisterende programleder (medisinstudiet)

Den som innehar rollen som utdanningsleder ved Institutt for klinisk medisin fyller i tillegg ogs? rollen som assisterende programleder ved profesjonsstudiet i medisin (definert stillingsbr?k p? fakultetsniv?). Assisterende programleder rapporterer faglig til studiedekan for medisinstudiet.

Ansvar og oppgaver

v?re r?dgiver for programleder i styringen av profesjonsstudiet i medisin
p?se at undervisning og eksamen ved Institutt for klinisk medisin blir gjennomf?rt i henhold til gjeldende studieplaner og regelverk i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med programleder
delta ved implementering av endringer i studieplanen som ber?rer Institutt for klinisk medisin i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med programleder
bidra til kvalitetssikring av undervisning og oppf?lging av evalueringer i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med modulledere og undervisningsledere

Emneansvarlig

Emneansvar tildeles av instituttleder eller den instituttleder delegerer oppgaven
til. Emneansvarlig har overordnet faglig ansvar for utvikling og gjennomf?ring av et
emne i henhold til gjeldende krav, og har gjennomf?ringsansvar for evalueringer av
emnet (jfr. kvalitetssystemet)

Ansvar og oppgaver

Emneansavarlig skal:

utarbeide og godkjenne timeplaner
melde inn behov for revisjon og oppdatering av emner og emnebeskrivelser til
programr?det. St?rre endringer godkjennes av studiedekanen
s?rge for at undervisningen som tilbys p? emnet er i tr?d med l?ringsutbyttebeskrivelser og pensum i emnet
utarbeide og oppdatere pensumliste
s?rge for at studentene har en fagperson ? kontakte med sp?rsm?l omkring det faglige innholdet i emnet
s?rge for at det utarbeides eksamensoppgaver og sensorveiledninger i tr?d med l?ringsutbyttebeskrivelsene
evaluere emnet i henhold til kvalitetssystemet for utdanning
vurdere og anbefale faglig godkjenning av fritak/godskriving av annen/tidligere
utdanning og utveksling p? emneniv? for innpass i studieprogrammet
s?rge for at l?pende skikkethetsvurdering?utf?res for studier med krav om dette
melde inn saker som skal behandles i programr?det
s?rge for at ressursbruken p? et emne ikke overstiger de rammene som
emnet disponerer
ha kontakt med og involvere undervisere p? emnet, og informere studieadministrasjonen om hvem som underviser
vurdere og anbefale dispensasjon for gjentak av tidligere godkjent obligatorisk
aktivitet

Gjennomf?ring av et emne krever tett 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 mellom emneansvarlig og
studieadministrasjonen.

Modulleder

Modulleder skal v?re professor eller f?rsteamanuensis. Funksjonen er organisert som et verv, og modulleder utnevnes for tre ?r av gangen av programleder for medisinstudiet. Modulleder honoreres med B-tillegg, og vervet kan etter avtale med instituttleder gi uttelling i timeregnskapet i s?rlig krevende moduler.

Modulleder har overordnet faglig ansvar for utvikling og gjennomf?ring av en modul i henhold til studieplanen, og har gjennomf?ringsansvar for evalueringer av emnet/modulen (jfr.?kvalitetssystemet).

Modulleder avgj?r l?pende enkeltsaker som ikke er av ekstraordin?r eller prinsipiell art. I saker som gjelder overordnede problemstillinger, studieplanen eller studieprogrammet som helhet rapporterer modulleder til programleder.?St?rre endringer i modulen (f.eks. innhold, omfang, l?ringsformer) m? v?re godkjent av studiedekanen etter behandling i programr?det. Modulleder rapporterer til utdanningsleder i saker som h?ndteres av instituttene.

Ansvar og oppgaver

avklare faglige sp?rsm?l som gjelder modulen i n?rt 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med undervisningslederne
澳门皇冠体育,皇冠足球比分e med modulkoordinator, aktuelle undervisningsledere, utdanningsledere og andre fagansvarlige om undervisningsopplegget i modulen
godkjenne eksamensoppgaver, sensorveiledning og stasjonsoppsett (eksamenskommisjonens leder rapporterer til modulleder)
godkjenne tilstrekkelig deltakelse i obligatoriske aktiviteter for den enkelte student
f?lge opp bekymringsmeldinger vedr?rende enkeltstudenter
vurdere og anbefale fritak/godskriving av undervisning og/eller eksamen i modulen basert p? annen utdanning
vurdere og anbefale dispensasjon for gjentak av tidligere godkjent obligatorisk aktivitet
lede modulutvalget
avholde modulutvalgsm?ter minst to ganger i semesteret
utarbeide ?rsrapport for modulen
avholde fagl?rerm?ter minst en gang i semesteret for for alle som underviser i modulen

Modulutvalg

Hver?modul skal ha et modulutvalg. Modulutvalgene har et felles overordnet mandat, og i tillegg er det utarbeidet mandater for hver modul. Modulutvalget skal v?re hensiktsmessig sammensatt med tanke p? faglig representasjon og hvilke eksamener som avholdes i modulen. Modulutvalget oppnevnes av programleder for medisinstudiet for tre ?r om gangen, og kan gjenoppnevnes.

Sammensetning?

leder
minimum 3 vitenskapelige representanter (store fag skal alltid v?re representert), hvorav en utpekes som nestleder
1 vitenskapelig representant fra desentral campus i moduler som har studenter p? desentral campus
2 studenter (kulltillitsvalgte)
modulkoordinator (med sekret?rfunksjon)

Modulutvalget avholder m?te minimum to ganger i semesteret.

Modulutvalgenes ansvar og oppgaver

s?rge for at modulen gjennomf?res i henhold til studieplanen
forberede endringer i emnebeskrivelse for den aktuelle modulen som godkjennes av studiedekanen
melde inn alle strukturelle og st?rre innholdsmessige endringer i modulen til programr?det, inkludert endringer i l?ringsm?l- og l?ringsutbyttebeskrivelser (gjennom dialog med undervisningsledere) som godkjennes av studiedekanen f?r iverksettelse
medlemmene i modulutvalget skal forankre saker som tas opp hos de gruppene de representerer i utvalget
bestille undervisning fra instituttene/undervisningslederne
s?rge for at eksamenskommisjonene utarbeider eksamensoppgaver og spesifikke sensorveiledninger til skriftlig eksamen, og at det er utarbeidet sensorveiledninger for de muntlige eksamenene
informere studentene om eksamen i god tid
s?rge for at det gjennomf?res muntlig/klinisk/oske-eksamen i de moduler der det er aktuelt
gjennomf?re og f?lge opp evalueringer, og rapportere funn og tiltak til programr?det
bidra til at modulens faglige innhold utvikles p? en hensiktsmessig m?te
s?rge for at det finnes en arbeidsfordeling for utvalgets medlemmer med oppgaver som er tydelig definert utfra modulens behov, inkludert koordinering av forbedringsarbeid

Eksamenskommisjoner

Hver eksamenskommisjon i en modul skal v?re representert i modulutvalget med ett medlem
Fagene som inng?r i hver eksamen skal som hovedregel v?re representert i eksamenskommisjonen
Eksamenskommisjonens leder og medlemmer oppnevnes av programleder etter forslag fra modulutvalget. En eksamenskommisjon oppnevnes for tre ?r av gangen.
Eksamenskommisjonen kan gjenoppnevnes
Leder av eksamenskommisjonen rapporterer til modulleder, og eksamenskommisjonsleder s?rger for at eksamen sendes til modulleder for gjennomgang.

Undervisningsleder og fagplanutvalg?

Profesjonsstudiet i medisin er delt inn i undervisningsfag. Et undervisningsfag viser til et avgrenset fagomr?de som undervises i studieprogrammet. Hvert fag har en undervisningsleder som leder et fagplanutvalg. Det er Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet som beslutter hva som regnes som et undervisningsfag i profesjonsstudiet i medisin. Hvert undervisningsfag er tilknyttet et institutt.

Undervisningsleder

Undervisningsleder oppnevnes av programleder etter forslag fra det respektive instituttet. I fag der undervisningen foreg?r?p? flere steder, utpeker?undervisningsleder kontaktpersoner p? de ulike undervisningsstedene. Undervisningsleder rapporterer til programleder i saker av faglig karakter. I saker som har ressursmessige konsekvenser rapporteres det til instituttleder (eventuelt til utdanningsleder der dette er delegert fra instituttleder).

?Undervisningsleder skal:

lede fagutvalget
utpeke medlemmer til fagplanutvalget (delegert fra instituttleder)
s?rge for at det foreligger en fagplan som beskriver innhold i faget, forventet l?ringsutbytte, plassering av undervisningen i moduler og bruk av ulike undervisningsformer i studieplanen
revidere og sende inn forslag til endringer av undervisningsfagets l?ringsutbyttebeskrivelse til programr?det (via modulutvalget)
lede arbeidet med endringer i modulenes faglige innhold
koordinere l?rekreftene innen faget i undervisning og eksamen
oppdatere liste over anbefalt litteratur
s?rge for at faget leverer eksamensoppgaver til eksamenskommisjonen i henhold til behov
godkjenne oppgavetema og veileder for studentenes prosjektoppgaver
holde seg orientert om resultater av evalueringer i moduler hvor faget undervises, og sammen med modulleder s?rge for rapportering til programleder n?r det avdekkes mangler ved undervisningen i faget
svare p? henvendelser fra offentligheten om innholdet i undervisningen i faget

Fagplanutvalg

Medlemmer utpekes av undervisningsleder for faget (delegert fra instituttleder). Fagplanutvalget kan best? av samtlige l?rere i sm? fag. I st?rre fag settes det sammen av en mindre, representativ gruppe av l?rere. Fagplanutvalget er et r?dgivende organ, og har en s?rlig oppgave i forbindelse med endring og oppdatering av fagplanen.

Mandat for fagplanutvalgene i Indremedisinske og Kirurgiske fag

I fagplanutvalget til indremedisinske fag oppnevnes det en representant fra f?lgende spesialiteter: blodsykdommer, endokrinologi, ford?yelsessykdommer, geriatri, hjertesykdommer, infeksjonssykdommer, lungesykdommer, nyresykdommer og revmatologi.

I fagplanutvalget til kirurgiske fag oppnevnes det en representant fra f?lgende spesialiteter: barnekirurgi, bryst og endokrinkirurgi, gastroenterologisk kirurgi, karkirurgi, nevrokirurgi, onkologi, ortopedi, plastikkirurgi, thoraxkirurgi og urologi.

Fagrepresentantene f?r et spesielt ansvar for ?:

bist? ved endringer i undervisning og l?ringsutbytter innenfor egen spesialitet
innkalle til l?rerm?ter p? tvers av lokalisasjoner innenfor egen spesialitet
bist? undervisningsleder ? koordinere l?rerkreftene innen spesialiteten og fordele undervisningen
f?lge opp nyansatte i egen spesialitet (ulike prosedyrer, etc.)
ha et spesielt ansvar for oppf?lging av undervisningen av egen spesialitet i tett 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med modulleder eller blokkleder
gi innspill til eksamensoppgaver innenfor egen spesialitet dersom undervisningsleder ber om dette
holde seg orientert om resultater av evalueringer i moduler hvor egen spesialitet undervises

Faglig koordinator for de valgfrie emnene

Faglig koordinator for de valgfrie emnene i f?rste elektive periode oppnevnes av programleder for medisinstudiet for 3 ?r av gangen etter forslag fra instituttleder ved Helsam, og kan gjenoppnevnes.

Ansvar og oppgaver

avholde informasjonsm?ter med studentene
behandle fritakss?knader/innpassing av emner
dialog med instituttene om deres valgfrie-emneportef?lje
澳门皇冠体育,皇冠足球比分e med administrativ koordinator
lede m?tene i komiteen for de valgfrie emnene og melde inn endringer til programr?det

Faglig koordinator for prosjektoppgaven

Faglig koordinator for prosjektoppgaven oppnevnes av programleder for medisinstudiet for 3 ?r av gangen etter forslag fra instituttleder ved IMB, og kan gjenoppnevnes.

Ansvar og oppgaver

avholde informasjonsm?ter med studentene
behandle fritakss?knader
澳门皇冠体育,皇冠足球比分sflate mot KLoK som er del av emnet (kunnskapsh?ndtering)
澳门皇冠体育,皇冠足球比分e med administrativ koordinator

Faglig koordinator for fordypningspraksis

Faglig koordinator for fordypningspraksis oppnevnes av programleder for medisinstudiet for 3 ?r av gangen etter forslag fra instituttleder ved Klinmed, og kan gjenoppnevnes

Ansvar og oppgaver

Avholde informasjonsm?ter med studentene
Besvare faglig sp?rsm?l fra praksisstedene
Godkjenne nye praksissteder
Godkjenne praksissted foresl?tt av studenten
Samarbeide med administrativ koordinator

Studieseksjonen (fakultetsadministrasjonen)

Seksjonen har ansvar for planlegging, oppsett og gjennomf?ring av eksamener og
innsyn, samt behandling av studiesaker for profesjonsstudiet i medisin. I tillegg har
seksjonen et overordnet og koordinerende ansvar for studieadministrative IT-systemer og digitale eksamensformer for alle studieprogrammene ved fakultetet.
Det studieadministrative ansvaret knyttet til bachelor- og masterstudiene ivaretas av instituttene, mens studieseksjonen gir r?d og veiledning i st?rre og mer prinsipielle studiesaker og ved ?nsker om programendringer.

Seksjonssjef rapporterer administrativt til fakultetsdirekt?r og i studiesaker til
studiedekanene.

Ansvar og oppgaver

koordinere planlegging og avvikling av eksamener
koordinere studiestart ved fakultetet
saksbehandle saker som omhandler fusk
forberede skikkethetssaker til fakultetets institusjonsansvarlig for
skikkethetssaker (jf. rutine for skikkethetsvurdering ved Det medisinske fakultet)
saksbehandle saker som sendes til Den sentrale klagenemnd
ansvar for f?rstelinjetjenesten ved infosenteret for studenter (MED-studieinfo)
saksbehandle overordnede studiesaker for bachelor- og masterstudiene
saksbehandle prinsipielle studieplanendringer p? bachelor- og masterstudiene
ha overordnet ansvar for utstedelse av grader og vitnem?l ved fakultetet
koordinatorroller for administrative datasystemer for hele fakultetet
fremskaffe studiestatistikk for beslutningstagere ved fakultetet
v?re kontaktpunkt i studiesaker for sentraladministrasjonen og sentrale nettverk
utf?re utrednings- og utviklingsoppgaver
forvalte gjeldende regelverk og utvikle rutiner
gi r?d til fakultetsledelsen og instituttene i administrative studiesaker
bist? studiedekanene i r?d og utvalg
saksbehandle l?ringsmilj?saker innkommet gjennom Si Fra-systemet eller andre
kanaler
purre ved manglende politiattest og forberede sak til Den sentrale klagenemnd
ved politiattest med merknad
koordinere f?lgende oppgaver i NOM-opptaket:
- datainnsamling SO, kontroll av studierett, overbooking
- etterfylling av studenter og utsatt studiestart i henhold til rutiner fastsatt av
  UiO sentralt

Ansvar og oppgaver for profesjonsstudiet i medisin

administrativ drift av profesjonsstudiet i medisin
veilede studenter p? medisinstudiet i forbindelse med permisjonss?knader,
tilrettelegging, utdanningsplan og lover og regler studentene m? forholde seg til
saksbehandle studiesaker knyttet til medisinstudiet vedr?rende nedrykk, opprykk,
fritak, permisjoner
saksbehandle klage p? eksamensresultat og klage p? formell feil
administrative oppgaver knyttet til innreisende og utreisende studenter
studiestart, inkludert innreisende studenter

Studiewebredakt?r er redakt?r for studienettsidene til fakultetet og fakultetets
underliggende enheters studienettsider, og rapporterer faglig til studiedekanene.
Studiewebredakt?rs rollebeskrivelse er fastsatt av Universitetet i Oslos
sentraladministrasjon. Studiewebredakt?r har et overordnet ansvar for ?Mine
studier? og kontakten med UiO sentralt rundt?dette. Studiewebredakt?r har ogs? en
koordinerende rolle?i samr?d med Studieseksjonen for?data fra FS og TP som hentes til "Mine studier".

Seksjon for helsevitenskaplig pedagogikk (HELP)

HELP skal bidra til ? utvikle fakultetets utdanningsvirksomhet ved ?:

fremme en kultur for fremragende utdanning som involverer hele fakultetet
bist? i fakultetets strategiske arbeid med utdanningsutvikling og implementering av utviklingstiltak, og i utdanningspolitiske prosesser som ang?r fakultetet
st?tte kvalitetsarbeidet i fakultetets utdanninger i tr?d med nasjonale f?ringer og kvalitetssystemet ved UiO
analysere evalueringer og andre kvalitetsdata, og basert p? disse utvikle og implementere forbedringstiltak i samr?d med aktuelle utdanningsmilj?
st?tte fagmilj?er i utvikling av studieprogram, undervisnings- og vurderingsformer
legge til rette for testing, implementering og evaluering av ulike undervisningsmetoder i lys av ny teknologi
forvalte fakultetets midler og ressurser til FOU-prosjekter knyttet til utdanningsutvikling i tr?d med vedtatte prioriteringer
bist? fagmilj?er i utvikling, drift og evaluering av e-l?ringsressurser
ha oversikt over tilgjengelig og ?nsket teknologi knyttet til e-l?ring, undervisning og vurderingsformer i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med UiO IT og LINK, monitorere eksisterende systemer og bidra til utvikling i henhold til fakultetets behov
koordinere fakultetets 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med UiOs Senter for l?ring og utdanning (LINK) og andre relevante enheter, samt bidra til ? overf?re erfaring p? tvers av pedagogiske st?tteenheter ved UiO, samt nasjonalt og internasjonalt 澳门皇冠体育,皇冠足球比分
legge til rette for pedagogisk kompetanseheving av undervisere ved fakultetet, inkludert ? bidra til utvikling av universitetspedagogiske tilbud i henhold til fakultetets behov
v?re vertskap for sekretariatet for SamPraks i perioder hvor Det medisinske fakultet har dette ansvaret

Studieadministrasjon (bm-studiene)

Instituttene skal ha tilgang p? et administrativt st?tteapparat, som ivaretar instituttets
studieadministrative oppgaver i samr?d med og p? delegasjon fra instituttleder.
Studieadministrasjonen ved instituttene skal ha et tett 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med fagmilj?,
programleder og fakultetet.

Ansvar og oppgaver

informere fagmilj?ene om aktuelle frister satt av gjeldende regelverk og interne
rutiner
administrativ oppf?lging av bachelor- og masterprogrammene
veilede studenter p? bachelor- og masterprogrammene i forbindelse med
permisjonss?knader, tilrettelegging, utdanningsplan og lover og regler
studentene m? forholde seg til
saksbehandle studiesaker knyttet til bachelor- og masterprogrammene
administrative oppgaver knyttet til innreisende og utreisende studenter
studiestart for nye bachelor-, master- og internasjonale studenter
stille representanter til r?dighet for oppnevning i programr?dene til bachelor- og
masterprogrammene
administrativt emne- og eksamensarbeid inkludert timeplanlegging
saksbehandle klage p? eksamensresultat og klage p? formell feil
profilere og rekruttere til bachelor- og masterprogrammene i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med
fagmilj?et
bist? programleder i gjennomf?ring av kvalitetssikringen av bachelor- og
masterprogrammene
bist? programleder med gjennomf?ring av studietiltak satt av programr?d, institutt
eller fakultetet
besvare henvendelser og utarbeide studentinformasjon i samr?d med
emneansvarlig, programleder og studiewebredakt?r
gjennomf?re opptaksarbeid tilknyttet NOM-, lokal- og masteropptak, i henhold til
rutiner fastsatt ved UiO sentralt
bist? programleder med ? l?fte studiesaker av ekstraordin?r eller prinsipiell
karakter til programr?d og fakultetet
fremskaffe studiestatistikk vedr?rende bachelor- og masterprogrammene til
beslutningstagere ved instituttene
administrativ st?tte for programleder ved bekymringsmeldinger (jf. rutine for
skikkethetsvurdering ved Det medisinske fakultet) ved studieprogram som er
omfattet av skikkethetsvurdering
administrativ st?tte for programleder ved sikring av bevis, innhenting av
dokumentasjon og utarbeidelse av grunnlagsmaterialet i saker ved mistanke om
fusk/fors?k p? fusk (jf. rutiner for behandling av mistanke om fusk/fors?k p? fusk
ved Universitetet i Oslo)

Modulkoordinator?

Administrative stillinger med hovedoppgave ? koordinere undervisningen. Modulkoordinator rapporterer til administrativ leder ved instituttet, og samhandler i l?pende oppgaver med modulleder.

Ansvar og oppgaver

administrativ st?tte for modulutvalg i alle deres oppgaver, herunder: bist? i avvikling av modulutvalgsm?ter, forvalte vedtatte retningslinjer og rammer for driften av modulen, v?re sekret?r for modulutvalget, gjennomf?re evalueringer og rapporteringer
organisere?praksis- og avdelingstjeneste, tilrettelegge for journaltilgang og ID-kort for studenter, f?lge opp studentenes obligatoriske undervisning
videreformidle bekymringsmeldinger til Si fra-systemet vedr?rende studenter og l?rere og bist? modulleder i arbeidet med skikkethetssaker
bist? undervisningsleder med ? fordele l?rerressurser mellom ulike undervisningsaktiviteter og planlegge undervisning (timeplaner) i ulike databaser
utarbeide informasjon til l?rere og studenter, herunder drift og vedlikehold av semestersider p? nett
ha l?pende?kontakt med ledere i undervisningslinjen, fagmilj?, l?rere, studenter og med studieseksjonen p? fakultetet
tilrettelegge og bidra i eksamensarbeid
r?dgiver og saksbehandler i ansettelse av praksisl?rere, kontrakter og bilagsl?nn samt i ressursstyring ved instituttet, herunder undervisningsregnskap, tilsettingssaker, s?knader om forskningstermin
delta i aktuelle r?d, utvalg og utviklingsarbeid

Ansvar og oppgaver for koordinator for avvikling av OSCE - og SME -eksamener

administrativ st?tte for eksamenskommisjonen i avviklingen av oske- og sme-eksamener, herunder ha l?pende kontakt om og utarbeide tidsplaner for eksamenskommisjonens utarbeidelse av eksamensoppgaver, planlegge og organisere den praktiske gjennomf?ring av eksamen, anskaffe utstyr, utarbeide rotasjonslister, bemanne stasjonene, klargj?re rom, koordinere informasjon med studieseksjonen, koordinere administrativ st?tte i gjennomf?ring av eksamen
organisere etterarbeid, herunder legge inn resultater, delta p? sensurm?te, ha l?pende kontakt med eksamenskommisjonen og s?rge for oversendelse av protokoll og dokumenter til studieseksjonen

Publisert 6. mai 2011 14:52 - Sist endret 4. mars 2026 08:38