I Normalregler for fakulteter § 7 og i Styrings- og administrasjonsreglement for Det humanistiske fakultet § 7 heter det:
For alle studietilbud som leder fram til en grad skal det opprettes programr?d som er delegert det koordinerende ansvar for tilbudet. Ett programr?d kan tillegges ansvar for flere studieprogrammer.
Programr?det selv skal behandle de faglige rammene, viktige prioriteringer og opplegg for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av programmene. Utover dette kan programr?det delegere sine oppgaver til programleder. Avgj?relser om den l?pende drift skal delegeres til programleder.
Programr?dene skal settes sammen slik at det avspeiler de fagmilj?ene som deltar i programmet og sikrer studentene eller ph.d.-kandidatene representasjon. Det kan ogs? oppnevnes ett medlem i programr?dene som ikke representerer noen av disse gruppene.
Enheten som er ansvarlig for et program er programeier og oppnevner programr?d og programleder. Programr?dene rapporterer til dekanen.
P? HF praktiseres siste setning slik at rapportering til fakultetet skjer gjennom undervisningsleder p? det institutt programmet ligger under.
Fakultetsstyret har 29.01.03 vedtatt at programr?dene skal ha f?lgende sammensetning:
- 2 studenter: Lov om universiteter og h?yskoler § 4-4 (1) lyder: Studentene skal ha minst 20 prosent av medlemmene i alle kollegiale organ som tildeles beslutningsmyndighet. Der dette ikke utgj?r mer enn ett medlem, skal studentene ha rett til ? m?te med ytterligere en student med tale- og forslagsrett.
- 3-6 vitenskapelig tilsatte fra grunnenheter med fag som tilbys som fordypningsfag/studieretning p? programmet. Dersom det bare er ett fag som er mulig som fordypningsenhet (80-gruppe), b?r programr?det uansett ha minst én vitenskapelig tilsatt fra et annet fag.
- 1 teknisk-administrativ tilsatt
- ev. 1 representant fra en brukergruppe (eksternt medlem)
Fakultetet har senere bestemt
- at man for de vitenskapelige r?dsmedlemmene kan ha numeriske istedenfor personlige varaer og at flere vitenskapelige kan ha felles vara.
- at programmer som fases ut, kan ha reduserte programr?d: Reduksjonen vil gjelde andre og fjerde kulepunkt ovenfor.
- at undervisningsleder bestemmer om ha/un selv eller en annen er programleder, og programleder setter sammen sitt r?d.
For de tverrfakult?re programmene HF og SV tilbyr, gjelder at programr?det skal ha 6 medlemmer med like mange representanter fra de to fakultetene hvorav to vitenskapelig ansatte – medregnet programlederen – fra hvert fakultet. I tillegg kommer to studenter, som ogs? b?r komme fra hvert sitt fakultet. Begge fakultetene har vetorett i utpeking av programlederen.