For studiekonsulenter: Inn p? konto eller inn p? emnene i FS? Fordeler og ulemper.

Normalt legges alle brukere av Canvas inn i FS. Studenter melder seg til emner og partier via StudentWeb. L?rere og studiekonsulenter legges inn p? Personrolle.

Superbrukere legges inn p? enhetens konto direkte i Canvas, og vil derfra ha tilgang til alle kontoens emner via Admin-knappen i globalmenyen. P? konto f?r de rollen 'superbruker', som gir noen ekstra rettigheter.

Med studiekonsulenter finnes et valg. De kan enten legges inn i FS p? hvert emne, eller legges direkte inn p? konto i Canvas, med rollen 'administrator'. Sistnevnte gir tilgang til alle kontoens emner via Admin-knappen i globalmenyen.

En studiekonsulent (administrator) p? konto vil ha samme rettigheter i et rom som en studiekonsulent som kommer fra FS. Det er ogs? mulig ? ligge b?de i FS og p? konto. En forskjell er at emner er knyttet til semester, mens en konto er semesteruavhengig.

P? noen enheter finnes underkontoer (For eksempel IAKH --> Arkeologi). Et alternativ da er at superbruker alltid ligger p? toppniv? IAKH, mens en studiekonsulent eventuelt kan legges inn p? underkontoen Arkeologi.

Det er sentraladministrasjonen som legger personer p? konto. Nye brukere p? konto, og gamle brukere som har avsluttet til arbeidsforhold eller byttet arbeidssted, meldes til fakultetskoordinator, som igjen melder videre.

Se UiOs side for kontoroller i Canvas.

Hva er fordeler og ulemper med ? ligge p? konto, og ikke i emnene slik de importeres fra FS?

Fordeler:

1. Man slipper ? registrere studiekonsulenter p? emnene i FS.
2. En studiekonsulent (administrator) p? konto har tilgang til alle Canvas-emner under denne kontoen, ogs? de som er tomme for personer. Det kan gi en bedre oversikt. Eksempler p? tomme emner er emner som er krysslistet ("sl?tt sammen" med andre emner), eller enda ikke populert med studenter eller personer fra Personrolle i FS.
3. En studiekonsulent p? konto kan enklere finne tilbake til tidligere emner, ved hjelp av s?k og emnefiltrering.
4. P? oversikten over emner vises antall studenter, hvilke l?rere som ligger i emnet, og om emnet er publisert eller ikke. Du kan ogs? velge emnets innstillinger direkte, hvis du for eksempel skal kryssliste emnet.

Ulemper:

1. En studiekonsulent som bare ligger p? konto f?r ikke emnene opp p? sitt Dashboard. De m? lete dem opp via Admin --> Konto.
2. Personer lagt p? konto synes ikke i rommene under Personer. De er med andre ord usynlige for alle brukerne av rommet. Studentene vet ikke hvem de er, eller hvordan f? kontakt med dem.
3. Hvis l?rer sender en melding til alle i rommet, g?r ikke meldingen til personene p? konto. De vet da ikke hva som er blitt formidlet til studentene.
4. Automatiske varslinger gjelder bare for emner/rom. S? en varsling om en ny kunngj?ring, ny oppgave, ny fil eller annen emneaktivitet vil ikke g? til personer p? konto.
5. For ? importere innhold fra Commons, for eksempel en mal (som er anbefalt), m? en person ligge p? personlisten i emnet. De kan ikke ligge bare med en kontorolle.