Det forutsettes her at de eksterne studentene har opptak og betaler semesteravgift til annet l?rested (UiB, NTNU, etc.) og skal avlegge eksamen der. Det er bare undervisningen som er felles med studentene fra UiO.
For dette form?let benyttes EVU-modulen i FS. Den generelle oppskriften er denne:
- Det opprettes et eget EVU-kurs i FS, i tillegg til det ordin?re emnet i undervisningsmeodulen.
- De eksterne studentene s?ker om opptak p? dette EVU-kurset i EVU-web.
- Etter opptak blir de eksterne studentene automatisk registrert som deltakere p? EVU-kurset i FS, og de f?r IT-konto ved UiO. De slipper ? betale semesteravgift ved UiO.
- EVU-kurset og personene tilknyttet dette blir overf?rt til Canvas som et eget rom. Personene (seksjonene) m? deretter kysslistes inn i det ordin?re emnet i Canvas, der undervisningen skal finne sted.
? bruke EVU-modulen er alts? bare en metode for ? f? registrert de eksterne studentene og f? gitt dem brukernavn og passord og tilgang til Canvas. I undervisningen brukes et ordin?rt emne ved UiO.
Her er en mer detaljert oppskrift for hva instituttet m? gj?re og hva de eksterne studentene m? gj?re.
Hva m? instituttet gj?re?
- Eksterne l?rere og studiekonsulenter registreres i SAP og opprettes i FS. Se veiledningen for eksterne brukere i Canvas.
- Instituttet oppretter EVU-kurset ved ? f?lge denne oppskriften: /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/etter_og_videreutdanning/
I Nettskjemaet for registrering velges Etterutdanning som kurstype (studiet er ikke studiepoenggivende), at kurset skal v?re forbeholdt et bestemt utvalg personer og at vi selv skal forh?ndsgodkjenne s?kere, samt at Kurset er internt finansiert (100%). Det er ingen opptakskrav. Det skal v?re automatisk p?melding. - Studieavdelingen oppretter tilbudet i FS og EVUweb.
- N?r kurset er opprettet s?rger instituttets administrator av EVU-kurset for ? informere de eksterne studentene om hvordan de g?r frem (se under). De m? f?rst f? en lenke til p?meldingen til kurset i EVUweb. Se ellers UiOs side for ? registrere s?knader.
- Studentene s?ker om opptak
- Om det er valgt Etterutdanning med direkte p?melding, trengs ikke videre saksbehandling i form av opptak, godkjenning, vurdering av GSK, etc. S?kerne blir meldt rett p? kurset. Se ellers UiOs side for hvordan behandle EVU-s?knader.
- VIKTIG: Listen med eksterne studenter i Canvas m? kvalitetssikres av de andre l?restedene. Om noen "utenforst?ende" har meldt seg til kurset via EVUweb m? det meldes fra til evu-hjelp@admin.uio.no. Disse brukerne m? tas ut av FS og deres IT-kontoer m? deaktiveres.
- I FS m? det legges inn at EVU-kurset skal ha et rom i Canvas, med Eksport LMS=J. Se Registrere data i FS (EVU-modulen)
Deltakere m? f? registrert tilbud = I og svar = J. N?r de overf?res til Canvas vil de f? rollen Student.
Eksterne l?rere og studiekonsulenter legges inn p? Personrolle. - I Canvas krysslistes seksjonen med de eksterne brukerne over i det ordin?re undervisningsrommet. EVU-rommet i Canvas blir liggende tomt og upublisert.
ELLER: EVU-rommet beholdes i Canvas og seksjonen med de ordin?re UiO-brukerne krysslistes over i EVU-rommet.
Rommet som benyttes kan gis et annet navn manuelt, som gjenspeiler at det er et fellesrom for to ulike emner, etc.
Hva m? de eksterne studentene gj?re?
- De eksterne studentene m? melde seg p? kurset i EVU-web ved ? f?lge lenken de f?r oppgitt.
- De vil f? tilsendt UiO-brukernavn p? SMS. De m? s? opprette passord for ny brukerkonto, via https://passord.uio.no/.
NB: V?r oppmerksom p? at studentene m? ha norsk mobiloperat?r for ? f? tilsendt UiO-brukernavn p? denne m?ten. - De logger inn p? canvas.uio.no (https://uio.instructure.com/) med sitt UiO-brukernavn og finner undervisningsrommet der.
Hjelp
Sp?rsm?l kan stilles til evu-hjelp@admin.uio.no