Mandat innplassering forskningsaktivitet
Mandat: Innplassering av KLMs forskningsaktivitet (UiO+OUS) i Livsvitenskapsbygget
Bakgrunn og hensikt
B?de forskningsvirksomhetene i KLM OUS og KLM UiO skal flytte inn i LVB, sammen med andre Institutter fra UiO. Denne samlokaliseringen vil medf?re behov for endringer i arbeidshverdagen og organiseringen av forskningsarbeidet. I praksis vil det bety ? utarbeide og etablere felles rutiner og arbeidsprosesser. For ? sikre en vellykket overgang er det avgj?rende med en god og inkluderende prosess der medarbeiderne involveres og medvirker til beslutninger.
De fire avdelingene som skal flytte inn i LVB er: Avdeling for medisinsk genetikk (AMG), Avdeling for farmakologi (inkludert Institutt for farmakologi) (FAR), Avdeling for mikrobiologi (MIK) og deler av forskningen fra Avdeling for medisinsk biokjemi (MBK).
Prosjektet skal s?rge for ivaretakelse av KLM og UiOs forskning og dets medarbeidere, samt sikre at deres interesser integreres med de p?g?ende OUS-prosjektene, herunder mottaksprosjektet og organisasjonsutviklingsprosjektet i KLM.
Avgrensninger
Prosjektet avgrenses til oppgaver som ligger under mottaksprosjektet og organisasjonsutviklingsprosjektet i KLM.
Leveranser
Areal og plassering
- Antall plasser og plassering av kontor og lab plasser, samt dekningsgrad innenfor hver avdeling
- Antall plasser og plassering i felles UiO lokaler og lab, sammen med OUS
- Plassering av instrumenter og annet MTU
- Plassering av kjernefasiliteter (alle har f?tt egne laboratoriearealer, men ikke kontor)
- Det m? angis en tidsplan for beslutning av de ulike fasene i prosjektet.
Flytteprosess
N?r, hvem gj?r hva, fakturering, koordinering (KLM OUS – KLM UiO)
Organisering og forskningsarbeidet
- Felles rutine: Retningslinjer for prioritering av lab plasser
- Felles rutine: Retningslinjer for prioritering av kontor plasser
- Felles rutine: Retningslinjer for ansvar (rom/instrument)
Kjernefasiliteter (KF)
- Implementere applikasjonen Bookit som st?tter: Booking og fakturering
- Kostmodell: Felles for prising og marginkrav av leie av kjernefasiliteten?
- Inng? avtaler KF (UiO+OUS) avklaring
Areal: Forbruksbasert modell for bruk av areal
Vurdere om det er hensiktsmessig ? innf?re avdelingsvis fakturerings- ordning for disposisjon av arealer.
Risiko
- Utydelig mandat og ansvar for prosjektet.
- Endringsmotstand.
- Utilstrekkelig tid hos medarbeidere og ledere til ? delta i prosjektet og endringsprosessen.
- Uenighet mht. fordeling av kontorplasser mellom UiO og OUS.
- Korte frister for fremdriften.
- Liten grad av medvirkning i prosessen.
Endringer for ansatte
Det vil endre den ansattes m?te ? jobbe p? ved at man i st?rre grad arbeider funksjonsn?rt (i forhold til avdelingsn?rt) som kan bety at ikke alle har faste plasser for kontor eller lab. Det vil v?re felles retningslinjer for alle fire avdelinger og man m? tilpasse seg andre institutters retningslinjer.
Forventet nytte av prosjektet
Kvalitative: Bidra til ? bedre internasjonal konkurransekraft innen livsvitenskap. Her skal ulike fagmilj?er jobbe tverrfaglig for ? utvikle nye l?sninger p? store utfordringer innen helse. ?ke innovasjonen i laboratoriemedisin.
Kvantitative: ?kning i prosent p? antall publiserte forskningsartikler, dobling av antall eksternt finansierte teknologiplattformer, og 40 prosent ?kt bruk av kjernefasiliteter for livsvitenskap kjemi og farmasi i l?pet av 5 ?r.
Kritiske suksessfaktorer
- Lykkes med ? etablere konsensus om felles prosesser og rutine b?de adm. og forskning
- Skape motivasjon for endring og at medarbeidere opplever verdi av endringene
- Tverrfaglig 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 og arbeid p? tvers av fagomr?der
- Tilstrekkelig ressurser til ? investere i utstyr som kan bidra til fremragende forskning
Strategisk forankring og eventuelle f?ringer
- OUS forskningsstrategi
- Delveikart Livsvitenskap
- UiO handlingsplan for innovasjon
- KLM forskningsstrategi
Erfaringer og kunnskapsgrunnlag for konseptfasen
Det er viktig ? hensynta KLM OUS og andre UIO institutters vurderinger og beslutninger da dette vil p?virke KLM UiO sine beslutninger og behov for ? tilpasse seg.
F?ringer for arbeidet med konseptfasen
Det er viktig ? beslutte mandat, involvering av ulike niv?er, og beslutningsprosess under prosjektet. Etter at mandatet er godkjent, vil det utarbeides en prosjektplan.
Forventet tidsbruk for konseptfasen
Planlegging (konseptfasen), som her er definert til mandat og prosjektplan, estimeres til medio april.
Mandat organisasjonsutvikling
Mandat
Mandatet for organisasjonsutvikling omhandler Fellesfunksjoner, Mikrobiologi; Farmakologi og Medisinsk genetikk i Livsvitenskapsbygget og Patologi p? OCCI ved Radiumhospitalet.
Nye bygg og nye automasjonsl?sninger vil p?virke arbeidsflyt, kompetanse og ressursbehov.
OU-prosjektet skal bidra til at klinikken har en organisering i eksisterende og nye bygg som er form?lstjenlig, fremtidsrettet og b?rekraftig.
OU-prosjektet skal vurdere hvordan klinikkens avdelinger og fellestjenester kan organiseres hensiktsmessig og legge frem et forslag til en organisering som er tilpasset nye rammer i LVB og Nye OUS. F?rende for arbeidet er KLMs m?lbilde.
KLMs m?lbilde
澳门皇冠体育,皇冠足球比分sveien: Medisinsk genetikk og Biobank
2024: Radiumhospitalet i drift med Medisinsk biokjemi i A-bygget, Kjernelab og Pr?vetaking i L-bygget og Patologi i OCCI
2027: Livsvitenskapsbygget i drift med Medisinsk genetikk, Mikrobiologi, Farmakologi, deler av forskningen ved Medisinsk genetikk, Felles pr?vepostmottak, Felles servicesenter og Biobank
2031: Rikshospitalet i drift med Medisinsk biokjemi og Kjernelaboratorium i M-bygget, Immunologi i A/B-bygget, Patologi i A-bygget, Pr?vetaking i B/N-bygget og Farmakologi i J-bygget
2031: Aker i drift med Kjernelaboratorium i Base/h?ybygget, Pr?vetaking i Basebygget og Farmakologi i Bygg 23
Uavklart per februar 2025: Avdeling for rettsmedisin, Immunologi og Patologi
Tidsplan
Fra 2027 starter OU-prosesser for Nye Aker og Nye Rikshospitalet og Medisinsk biokjemi, Immunologi Ullev?l og Patologi Ullev?l og Avdeling for rettsmedisin.
Her er beskrevet tidsplan for de tre definerte delprosjektene:
Delprosjekt Fellesfunksjoner
Ber?rte: Alle avdelinger i KLM.
Januar- februar 2025: Utredning
Mars 2025: Dr?fting og vedtak
Delprosjekt Livsvitenskapsbygget
Ber?rte: Mikrobiologi, Farmakologi og Medisinsk genetikk
Januar- oktober 2025: Utredning med risikovurdering
Desember: Dr?fting og vedtak
F?rste halv?r 2026: Innplassering og iverksetting
Andre halv?r 2026: Forberedelse nye bygg
Delprosjekt Patologi ved OCCI Radiumhospitalet
Ber?rte: Patologi
F?rste halv?r 2025: utredning med risikovurdering
Andre halv?r 2025: Dr?fting og vedtak
Hva reorganisering kan bety for meg
Reorganisering kan bety nytt arbeidssted, nye oppgaver, nye kolleger, ny leder, nye muligheter og utvikling. OU-prosjektet og reorganisering medf?rer ikke oppsigelser.
Vi trenger de beste folka
KLM skal v?re en attraktiv arbeidsplass og ?nsker ? beholde medarbeidere og kompetanse. KLM skal satse p? kompetanseheving og utvikling. Nye bygg gir muligheter. Husk kollegast?tte. Vi trenger engasjerte ledere og gode kolleger for ? opprettholde et trygt arbeidsmilj?.
Vedtak
Interimledelsen har vedtatt f?lgende:
- Nyanskaffet automasjonsl?sning for bakteriologi tar bilder av sk?ler mens de dyrkes. Disse bildene kan kun lagres i 33 dager, mot v?rt behov p? 3 ?r. Gitt en integrasjonsl?sning kan vi lagre i regionalt multimediearkiv. Vi vedtar at vi ikke tar i bruk det regionale multimediearkivet. Det betyr at automasjonsl?sningen etableres ?as-is? med lagring av bilder og r?data i Powerscale. 26. mars 2025
- Det settes ned en gruppe for ? vurdere sonedeling mellom UiO- og OUS omr?der n?r det gjelder PC-utstyr. 29. januar 2025
- Avdeling for medisinsk genetikk trenger mer areal i plan 8 enn f?rst planlagt. Avdeling for Mikrobiologi sin utviklingsseksjon kan flytte ut fra plan 8 og ned til plan 3, forutsatt ombygginger. Saken sendes til Helse S?r-?st. 10. desember 2024
- Analysehall plasseres i Avdeling for mikrobiologi 16. oktober 2024
- Utkast for prinsipper for tildeling av kontorplasser 18 januar .2023
- 澳门皇冠体育,皇冠足球比分sutstyr holdes utenfor ramme overf?rbart utstyr LVB 25. januar 2023
Kommunikasjonsplan
Kommunikasjonsplan for vellykket ibruktakelse av Livsvitenskapsbygget
Bakgrunn
En tredjedel av Klinikk for laboratoriemedisin skal flytte inn i Livsvitenskapsbygget.
OUS f?r n?kkelen til Livsvitenskapsbygget 15. desember 2026.
Frem til 15. desember 2026 skal klinikken utvikle organisasjonen, herunder endre organisering, utarbeide og ?ve p? nye arbeidsprosesser og konsepter. F?r og etter 15. desember 2026 skal klinikken delta i oppl?ring, virksomhetstesting og flytting.
Kommunikasjonsm?l
Kommunikasjonsm?l (1): Trygghet
Forutsigbarhet: Ledere og medarbeidere er b?de informert og delaktige i prosessene.
Kommunikasjonsm?l (2): Fremdrift
Fremdrift og beslutninger er godt kjent.
Kommunikasjonsm?l (3): Kulturbygging
Alle f?ler at de f?r bringe videre styrkene fra sin kultur.
Konkrete kommunikasjonsm?l (4)
Vilje/motivasjon til ? gjennomf?re oppl?ringsprogrammer
Vilje/motivasjon til ? bidra i planlegging og gjennomf?ring av testing
Vilje/motivasjon til ? bidra i flytting
Vilje/motivasjon til ? bidra i organisasjonsutvikling
Kritiske suksessfaktorer
Alle har gjennomf?rt n?dvendig oppl?ring
Riktig personell deltar i virksomhetstester og validering og verifisering av nytt og gammelt utstyr
Organisasjonsutvikling skjer som planlagt
Kontakt
Ivar Greiner, kommunikasjonsr?dgiver, OUS, ivagre(alfakr?ll)ous-hf.no
Sandra Dale, kommunikasjonsr?dgiver KLM, sadale(alfakr?ll)ous-hf.no
Kommunikasjonstiltak
Kommunikasjonstiltakene som listes under er utarbeidet for ? sikre god informasjonsflyt og bidra til trygghet og forutsigbarhet blant medarbeidere.
Tiltak 1 Styrke lederne
Kommunikasjonsr?dgiverne vil bist? lederne med kommunikasjonsr?d og forvaltning av informasjon som skal fremvises i de ulike systemer/informasjonskanaler.
Kommunikasjonsr?dgiverne vil styrke lederne ved ? s?rge for at;
- Utformet budskap er i tr?d med overordnet kommunikasjonsstrategi f?r budskapet diskuteres med medarbeidere, tillitsvalgte og vernetjeneste.
- Informasjonen produseres skriftlig sammen med lederne slik at samme informasjon meddeles uavhengig av lederniv?.
- Lederne f?r presentert informasjon som skal publiseres f?r publisering. Tiltaket iverksettes for at lederne kan justere og vektlegge det som er viktig for deres virksomhet.
- Lederne sparer tid i sin hverdag ved at de f?r ferdig produsert materiale som kan distribueres i linjen.
- Det tilrettelegges for en innmeldingskanal hvor ansatte kan gi sine innspill. Det er lederne som er ansvarlige for at innspillene blir synliggjort og vurdert, men kommunikasjonsr?dgiverne bist?r i prosessen.
Tiltak 2 Generell informasjon i OUS sine kanaler
Kommunikasjonsr?dgiverne forvalter OUS sine informasjonskanaler og produserer generell informasjon der hele eller store deler av klinikken er m?lgruppen.
Kommunikasjonsr?dgiverne skal, sammen med prosjektledelsen, bidra med n?dvendig informasjon for ? informere medarbeidere, tillitsvalgte og vernetjeneste om p?g?ende og fremtidige prosesser som vil p?virke deres arbeidshverdag – enten direkte eller indirekte.
Interessenter
Prim?re m?lgrupper:
De som skal flytte inn i LVB (MIK, FAR, AMG, MBK forskning)
?vrige i KLM (PAT, RMF, MBK, IMM - 2/3 av KLM), Tillitsvalgte og vernetjeneste i KLM
Sekund?re m?lgrupper:
Samarbeidende akt?rer: OSS, TIK, HR, Stab utvikling, UiO
Terti?re m?lgrupper:
Leverand?rer, rekvirenter
HS? PO, HS? RHF, Sykehuspartner
Handlingsplan
Gjentakende hendelser
Klinikkforum og lederm?te hver 14. dag: status p? fremdrift i OU-prosjektet
Enkelthendelser
April: Informasjonsturne. M?te med ledergrupper i hver avdeling.