Adgangskontroll
Hvem vil ha tilgang til bygget?
Det vil v?re fri tilgang til byggets resepsjon, kantine og pub (plan 1 og plan 2) via hovedinngangen p? dagtid. Arealene inn til Klinikk for laboratoriemedisin vil kun v?re tilgjengelige via kortleser og adgangskontroll. Det er p?g?ende arbeid med Statsbygg for ? sikre at klinikkens medarbeideres trygghet ivaretas til alle d?gnets tider.
Arbeidssted
Hvor i bygget blir mitt arbeidssted?
Denne avgj?relsen blir besluttet i l?pet av 2025 da det fortsatt p?g?r prosesser med fokus p? organisasjonsutvikling.?Avdelingene kan selv planlegge hvordan kontorlandskapene skal benyttes og hvilke medarbeidere som har st?rst behov for cellekontor.
Arbeidstid
Hvordan blir min arbeidstid i bygget?
Arbeidstid i Klinikk for laboratoriemedisin vil avhenge av laboratoriedriften. Avklaring vil skje iht. organisasjonsutviklingsprosjektet som p?g?r avdelingsvis. Den enkelte enhet vil etter behovskartlegging utarbeide arbeidsplaner i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med tillitsvalgte. Overenskomstene og gjeldende rutiner for arbeidstidsplanlegging vil v?re f?rende i arbeidet. Arbeidsplaner som utarbeides skal f?lge rutiner for dr?fting og forsvarlighetsvurderes i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med verneombud og tillitsvalgt.
Driftsr?d
Vil det bli etablert et driftsr?d?
Klinikken vil etablere et driftsr?d. Driftsr?det skal sikre en effektiv drift og s?rge for at fellesfunksjoner ivaretar avdelingenes behov.
Ekspedisjon
Hvis man kommer til Livsvitenskapsbygget og ikke er kjent, hvor kan man henvende seg?
Resepsjonen ved hovedinngangen (Plan 1) vil ha ?pningstid fra mandag til fredag fra klokken 08.00 til 16.00 og skal bist? alle bes?kende.
Endringsbehov
Hvordan melder jeg endringer?
Alle behov for endringer skal meldes til Programleder for Livsvitenskapsbygget Hanne Akselsen.
Garderober
Hvor er OUS sine garderober plassert?
Klinikk for laboratoriemedisin vil ha egen inngang til sine lokaler i vest, fra gateplan og rett inn p? plan 2 med direkte tilgang til garderober for ? skifte til hvitt t?y. Medarbeidere som ikke skifter til hvitt t?y vil ha muligheten til ? henge yttert?y n?r sitt arbeidssted i kontorlandskapet. Kontorlandskapene er utstyrt med personlige veske- og skoskap.?
Gevinstrealisering
Er planen for ? hente ut ?konomiske gevinster realistiske?
Det er utarbeidet gevinstrealiseringsplaner som skal realiseres i perioden etter innflytting og de neste fire-fem ?rene. De ?konomiske gevinstene som er forespeilet er realistiske, i hovedsak p? grunn av automatisering, samlokalisering og harmonisering av arbeidsprosesser. Gevinstrealiseringsplanene omfatter ogs? tiltak for ? ?ke aktiviteten for prim?rhelsetjenesten. I forbindelse med flytting og ibruktakelse av bygget, inkludert ny utstyrspark, vil vi forvente pukkelkostnader i en overgangsperiode. Avdelingene vil jobbe med ? identifisere behovet slik at dette kan planlegges for i budsjett 2026.
IKT
Vil det v?re en lokal IKT-funksjon og eget rom for IKT-medarbeidere i Livsvitenskapsbygget?
Nei, det er per n? ikke planlagt en felles IKT-funksjon i Livsvitenskapsbygget. Den enkelte avdeling m? plassere avdelingens IKT-labressurser i egne lokaler.
Informasjonskanaler
Hvor f?r jeg informasjonen jeg trenger om Livsvitenskapsprosessen og min fremtidig arbeidshverdag?
Informasjon til klinikkens medarbeidere gis p? klinikkens egen nettside Livsvitenskapsbygget Mottaksprosjektet (denne siden), p? e-post, i allm?ter, avdelingsm?ter, klinikkens intranettsider p? OUS, klinikkens nyhetsbrev og p? klinikkens elektroniske informasjonstavler.
Innflytting
N?r kan vi flytte inn i v?re lokaler?
Avdelingens flyttekoordinator er oppdatert p? innflytting. Det kan oppst? endringer p? grunn av avhengigheter til Statsbygg og HS? PO. Medarbeidere oppfordres derfor til ? ha tett dialog med avdelingens flyttekoordinator.
Kompetansekartlegging
Hvordan vil klinikken kartlegge kompetansen blant medarbeiderne?
Dersom det fordrer en utvelgelse blant aktuelle medarbeidere, vil leder i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med HR-leder vurdere rettighetshaverne for aktuelle stillinger i ny organisasjonsstruktur. Rettighetshavernes kompetanse vurderes opp mot stillingsbeskrivelsene p? bakgrunn av kompetansekartleggingsskjema. Dersom det kun blir overflytting av eksisterende stilling og enhet vil det i utgangspunktet ikke v?re behov for kompetansekartlegging. Informasjon om hvordan den enkelte ber?res vil gis s? snart det foreligger. Se eH?ndbok - Ivaretakelse av ansatte ved omorganiseringer
Kontor
Hvor mange kontorplasser er det i Livsvitenskapsbygget? Og vil alle f? egen kontorplass?
Klinikk for laboratoriemedisin har 650 medarbeidere som skal flytte inn i Livsvitenskapsbygget. Klinikken har 434 kontorplasser tilgjengelig i vest og 18 kontorplasser tilknyttet kjernefasilitetene i ?st, noe som indikerer at det ikke legges opp til fast kontorplass for hver enkelt medarbeider. Klinikken har etter befaring hos andre organisasjoner som har god erfaring med ?pent kontorlandskap, free seating og clean desk lagt opp til feksible kontorplasser for avdelingene. Avdelingene er selv ansvarlige for ? utarbeide tildelingskriterier og bruk av kontorplasser. Retningslinjer for hvem som har krav p? cellekontor, booking av kontorplass i free seating arealene og m?terom utarbeides og tilgjengeligj?res for klinikkens medarbeidere fortl?pende via eH?ndbok.
Lunsj
Hvor kan medarbeidere spise lunsj i Livsvitenskapsbygget, og vil vi f? eget kj?leskap for ? oppbevare lunsjmaten v?r?
Kantinen og kaffebar i plan 1 er ?pen for alle medarbeidere og studenter. I tillegg tilrettelegges det for pub i plan 2. Hvert plan i bygget har en egen m?teplass som er utsyrt med vann/kaffe/mikro/kj?leskap og muligheter for ? innta lunsj, dersom ?nskelig. Det er ogs? tilrettelagt for at st?rre grupper kan spise sammen i ?pne m?teromsarealer i kontorlandskapet.
Er lunsjtiden l?nnet?
Arbeidsmilj?loven fastsl?r at dersom arbeidstiden er sammenhengende mer enn 5,5 timer i d?gnet skal den avbrytes med en pause. Dersom arbeidstiden er minst 8 timer i d?gnet skal pausen v?re p? minst ? time. For at pausen skal kunne regnes som fritid m? det v?re tilfredsstillende spiserom, i tillegg til at man fritt kan forlate arbeidsstedet i pausen. Dersom driften i Livsvitenskapsbygget tilsier at det p?legges beredskapsplikt, dvs. at en ikke kan g? i fra arbeidsomr?det i pausen vil pausen regnes med i arbeidstiden.
Endring av arbeidsforhold
Vil medarbeidere beholde samme vilk?r som f?r ved en omorganisering?
Flyttingen til Livsvitenskapsbygget vil i hovedsak ikke bety at at det gjennomf?res vesentlige endringer i stillingens innhold. Den enkelte vil beholde sin faste ?rsl?nn og vilk?r som f?lger av arbeidsavtalen en har per idag. Dersom omorganiseringen f?rer til at en lederstilling opph?rer og tidligere leder innplasseres i lavere stilling vil ?rsl?nnen man har p? endringtidspunktet bibeholdes.
Motivasjon
Hvordan skal vi klare ? holde motivasjonen oppe hos ledere og medarbeidere?
? beholde motivasjon i omstilling er utfordrende. Det er viktig ? v?re realistisk om tidslinjer og utfordringer, og oppmuntre til t?lmodighet hos hverandre da endringer tar tid. Ved ? s?rge for involvering, ?rlig og ?pen kommunikasjon ?nsker vi ? bidra til tillit og engasjement i prosessen. Har du bekymringer og usikkerhet er det viktig at du adresserer dette til din leder, til tillitsvalgte eller verneombud slik at du kan f? svar p? dine sp?rsm?l. Dersom du har sp?rsm?l som b?r v?re med p? denne listen med ofte stilte sp?rsm?l ber vi deg gi tilbakemelding om dette slik at vi sammen kan bidra til ? aktivt dempe usikkerhet og l?fte engasjement. Vi har full forst?else for at forandring skaper usikkerhet og vi ?nsker ? dempe dette ved ? ha s? klare planer og forutsigbare rammer som mulig underveis i prosjektet. Endring gir ogs? muligheter og vi er spente p? hva vi f?r til sammen. Vi oppfordrer v?re ledere og medarbeidere til ? st?tte kollegaene og gleder oss til ? fortsette reisen fremover for ? fortsette ? tilby et godt tjenestetilbud til v?re rekvirenter og pasienter.
M?terom
Hvor kan vi finne m?terom og hvordan kan disse bookes?
I Livsvitenskapsbygget er det tilrettelagt med m?terom i ulike st?rrelser i n?rheten av klinikkens laboratorier. I tillegg har medarbeidere tilgang til alle m?terom i arealer vi har felles med Universitetet i Oslo (UiO). Klinikken jobber tett sammen med UiO for ? finne gode l?sninger for fremtidig bookingsystem av m?terommene. Klinikkens medarbeidere informeres fortl?pende n?r retningslinje for booking er ferdig utarbeidet.
Nye funksjoner i klinikken
Hvilke nye funksjoner vil inng? i Pr?vemottak og Servicesenter?
Det er avklart veivalg om at Pr?vemottak og Servicesenter skal organiseres i Avdeling for mikrobiologi. Mandater for funksjonene og innhold er under utarbeidelse.
OU plan
Vil OU planen fremskyves?
Avdeling for farmakologi (FAR) og Avdeling for mikrobiologi (MIK) er kommet godt p? vei i arbeidet med organisasjonskartene (per mai 2025). Det vil mest sannsynlig bli slik at klinikken dr?fter og vedtar organisasjonskartene til FAR og MIK for ? forlenge tiden til iverksettelsesaktivitetene. Avdeling for medisinsk genetikk vil trolig ha dr?ftet og vedtatt sitt organisasjonskart litt senere p? h?sten. Oppdatert informasjon om endringer i tidsplan vil gis l?pende.
Pr?vetakingspoliklinikk
Skal det etableres flere pr?vetakingspoliklinikker?
Klinikken vil i 2026 etablere ny pr?vetakingspoliklinikk i Stortingsgata 10. Deretter vil klinikken vurdere om flere pr?vetakingspoliklinikker skal etableres.
Pub
Hvilke fasiliteter er det i Livsvitenskapsbygget?
Livsvitenskapsbygget kan tilby kantine, kaffebar, bibliotek, store utearealer, sykkelparkering samt egen pub. Puben er plassert i plan 2 helt ?st i bygget.
Renhold
Hvem er ansvarlig for renhold i v?re lokaler?
Oslo sykehusservice ved Oslo universitetssykehus er ansvarlig for renhold i klinikkens arealer.
Resepsjon
Vil klinikken ha egen resepsjon?
Nei, klinikken vil ikke ha egen resepsjon, men vil bli ivarettatt av UiO som bemanner resepsjonen i plan 1 p? vegne av Universitetet i Oslo og Klinikk for laboratoriemedisin mandag til fredag mellom kl. 08.00 og 16.00.
R?d sone
Hva betyr det at arealene er i r?d sone?
N?r arealene p? byggeplass har kommet s? langt i byggeprosessen at man kan innplassere utstyr, kaller man det r?d sone. Det vil fremdeles foreg? etterarbeid, men IKT og str?m skal v?re ferdigstilt. R?d sone betyr at man fremdeles kan bli utsatt for fare og derfor er det p?lagt ? bruke verneutstyr. Adgangskort er kun for autorisert personell.
R?rpost
N?r kommer r?rposten mellom LVB og RH?
R?rpost mellom Livsvitenskapsbygget og Nye Rikshospitalet kan tidligst implementeres i april 2027 grunnet byggeplass p? Nye Rikshospitalet.
Sykkelparkering
Hvor mange sykkeparkeringer er det? Og hvor kan vi parkere sykkelen?
Det er planlagt for 920 parkeringsplasser for sykkel, hvor 420 av plassene er plassert under tak. Det tilbys sykkeparkeringer ved bakkeplan, inngang vest. Her vil det v?re b?de sykkelvask og mulighet for lading.
Takterasse
Vil det bli takterasse?
Grunnet tekniske installasjoner p? hele takplan er det ikke tilrettelagt for takterrasse i bygget.
Temperatursystem
Vil vi f? et nytt temperatursystem?
Ja, det er planlagt temperaturloggingssystem for Livsvitenskapsbygget. Anskaffelse er gjennomf?rt av sykehusinnkj?p, og klinikken avventer videre prosess grunnet KOFA-klage. Parallelt p?g?r det et utviklingsprosjekt i Sykehuspartner for etablering av en sensorportal basert p? et system utviklet av Helse Vest IKT. Sensorportalen kan kobles til ulike typer temperaturloggingssystemer.
Treningsrom
Har vi tilgang til treningsrom i bygget?
Bygget har ikke eget treningsrom, men Universitetet i Oslo har egne treningsfasiliteter i Domus Atletica som kan benyttes. Betaling for ? benytte seg av fasilitetene er p?krevd.?
Utstyr
Hvilket utstyr anskaffes til Livsvitenskapsbygget?
Nytt utstyr anskaffes av HS?-PO, er koordinert med OUS/KLM sin flytteplan og vil bli levert etappevis. Det er ikke ?nskelig ? la utstyr st? ubrukt over lengre tid etter validering/verifisering. Det er ogs? behov for stabil str?mtilf?rsel i bygget, IKT, godkjenning av midlertidig brukstillatelser og personell p? byggeplass. Pr?ve-, vare- og t?ylogistikk m? v?re etablert i ?konomig?rd f?r innflytting. Av den grunn m? Klinikk for laboratoriemedisin f?lge avdelingsvise flytteplaner vedtatt i Interimledelsen.