Prosjektgruppe, styringsgruppe, faggrupper, ressursteam og lokalt innf?ringsansvarlige

Prosjektgruppa

Prosjektet skal gjennom konkrete aktiviteter lokalt bidra til ? sikre det overordnede strategiske m?let om at UiO i °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Ö med BOTT (Universitetene i Bergen, Oslo, Troms? og NTNU) skal forenkle, forbedre og fornye de administrative prosessene for ? frigj?re ressurser.

V?ren 2021 er det 9 personer fra Avdeling for administrativ st?tte som utgj?r prosjektgruppen. Prosjektet er organisert som dere kan se her (ppt).

Styringsgruppa

Styringsgruppa har det overordnede ansvaret for prosjektet og skal blant annet s?rge for en enhetlig rettledning til prosjektet.

• Deltakere i styringsgruppa:
  • Ellen Johanne C?sar (leder) (?VA)
  • Irene Sandlie (AP)
  • Kjetil Kirkeb? (USIT)
  • Jo D?hl (MN)
  • Knut Tore Stokke (MED)
  • Trude Jensen (HF)

Faggrupper

Faggruppene er nasjonale grupper med ressurser fra alle de fire universitetene. Faggruppene jobber med ? etablere felles praksis, l?sninger og tjenester. Alle faggruppene har som m?l ? finne de beste, fremtidsrettede l?sningene for alle fire universitet.  

• Faggruppe og UiOs ressurser inn i faggruppen:
  • ?konomimodell: Tone Rogstadkj?rnet (SR, ?VA)/Terje Bakke (SPP, ?VA)
  • Regnskap: Tone Rogstadkj?rnet (SR, ?VA)
  • Budsjett og prognose: Marianne Flesland (SPP, ?VA)
  • Prosjekt?konomi: Thomas Kjensli (SR, ?VA)/Terje Bakke (SPP, ?VA)
  • Behov til betaling: Lars Myhrvold (SR, ?VA)
  • Fordring til betaling: Erik Vollen (SR, ?VA)
  • L?nn: Christopher Brown (SL, ?VA) og Kari Oline Bergstr?m (SPP, ?VA)
  • Tilsetting og arbeidskontrakt: Bj?rn Egil Haugen (SPP, ?VA) 
  • Integrasjoner: Elisabeth Kolstad (SAF, ?VA)
  • Arkitektur: Raymond Qian (USIT, LOS)
  • Sikkerhet: Espen Gr?ndahl (USIT, LOS)
  • Felles kommunikasjon: Tori Norheim Sandlie (SI, ?VA)

Ressursteam

Ressursteamene er sammensatt av personer fra enhetene og LOS, og er sparringspartnere for faggrupperepresentatene. Hensikten er at faggrupperepresentantene skal kunne avsjekke den felles standard som utvikles i BOTT, med tanke p? om noe er glemt, noe ikke er tenkt p? og lignende.

Budsjett/Prosjekt/?konomimodell:

• Thomas Kjensli (LOS, ?VA)
• Tone Rogstadkj?rnet (LOS, ?VA)
• Terje Bakke(LOS, ?VA)
• Dalibor Bosnjak (MN)
• Fredrik Emil Olsbu (SV)
• Gaute Fr?island (MED)
• Jon Christian Ottersen ( LOS, ?VA)
• Frode Bremnes (MN)
• Morten Skare (LOS, ?VA)

L?nnsprosesser:

• Christopher Martin Brown (LOS, ?VA)
• Kari Oline Bergstr?m (LOS, ?VA)
• Bj?rn Egil Haugen (LOS, ?VA)
• Mari Theodorsen (LOS, AP)
• Thoril Kristiansen (MED)
• Jon Arne Sneve (LOS, ?VA)
• Kari Stageberg (LOS, ?VA)
• Marianne Norby (LOS, ?VA)

Tilsetting og arbeidskontrakt:

• Bj?rn Egil Haugen (LOS, ?VA)
• Tone Elstad (LOS, ISMO)
• Mari Theodorsen (LOS, AP)
• Thoril Kristiansen (MED)
• Caroline Hals (SV)
• Peik Fjeldstad (LOS, ?VA)

Fordring til innbetaling:

• Erik Vollen (LOS, ?VA)
• Tone Rogstadkj?rnet (LOS, ?VA)
• Anita Siljuberg (LOS, ?VA)
• Ann Christin Wold (LOS, ?VA)
• Hilde N?ss (NHM)
• Kjetil Br?then (MN)

Regnskap:

• Tone Rogstadkj?rnet (LOS, ?VA)
• Line Dolmset (LOS, ?VA)
• Lena Smolyakova (LOS, ?VA)
• Ingeborg Brekke Mathiesen(LOS, ?VA)
• Marthe Berit M?rck (LOS, ?VA)
• Jon Christian Ottersen (LOS, ?VA)
• Reidunn Nielsen (EA)
• Nanett Remen (LOS, ?VA)

Behov til betaling:

• Lars Myhrvold (LOS, ?VA)
• Tone Rogstadkj?rnet (LOS, ?VA)
• Tori Norheim Sandlie (LOS, ?VA)
• Grete Olsen Hus? (LOS, ?VA)
• Marte Berit M?rck (LOS, ?VA)
• Ingunn Rode Grorud (MED)
• Guro Villanger Lyshaug (JUS)

Arkitektur og integrasjoner:

• Raymond Qian (LOS, USIT)
• Elisabeth Kolstad (LOS, ?VA)
• Anne Cathrine Wiersholm (LOS, ?VA)
• Tone Morken (LOS, ?VA)

Lokalt innf?ringsansvarlige

De lokalt innf?ringsansvarlige vil v?re bindeleddet mellom prosjektet og enheten n?r det gjelder planlegging og gjennomf?ring av kommunikasjon, oppl?ring, og forvaltning av brukerst?tte, nye rutiner og prosesser i forbindelse med overgang til nye l?sninger fra 1.5.2021. De vil v?re del av en utvidet prosjektgruppe for UiO ?konomi- og l?nnsprosjektet og °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Öe tett med kommunikasjons- og oppl?ringsansvarlige i prosjektet.

Ansvarsomr?der for lokal innf?ringsansvarlig vil v?re:

• Klargj?re sin enhet for ? ta imot nye prosesser, roller, rutiner, rapporter samt bygge opp brukerst?tte tilknyttet ?konomi og l?nn. Identifisere og tilrettelegge organisatoriske tilpasninger som eventuelt er n?dvendige
• Gjennomf?re workshops for ? engasjere ledere og saksbehandlere i ?nskede endringer og gevinster.
• F?lge opp KPI¡¯er og rollebasert tilfredshetsm?linger etter produksjonsstart - i prinsippet til l?sningene er i stabil drift og brukerne er forn?yd.
• ? identifisere hvilke tilpasninger som er ?nskelige for ? oppn? langsiktig gevinstrealisering
• Svare p? henvendelser fra ansatte i egen enhet som har sp?rsm?l om de nye prosessene
• Henvende seg til prosjektets e-postadresse for sp?rsm?l, bistand, avklaringer m.m.: bott-ol-mottak@uio.no

Oversikt over de lokalt innf?ringsansvarlige: