Ansettelse i studentstillinger ved HF

Vurdering av stillingskode

Om studenter kan ansettes som konsulent, vitenskapelig assistent eller i andre tekniske/administrative stillingskoder, avhenger av stillingens innhold og arbeidsoppgaver.

Administrativt arbeid
For oppgaver som er i hovedsak administrative, skal stillingskoder fra UiOs stillingsstruktur velges. Her er stillingsinnhold og kvalifikasjonskrav til de aktuelle stillingskoder n?rmere spesifisert. Relevante stillingskoder er bl.a. fagkonsulent (SKO 0389), konsulent (SKO 1065) eller feltassistent (SKO 1514). For mer teknisk rettede oppgaver, som for eksempel arbeid med eksperimenter og programmering, kan ogs? forskningstekniker (SKO 1512) og avdelingsingeni?r (SKO 1085) vurderes. ?

Fagkonsulent (SKO 0389) har for eksempel blitt brukt til studentassistenter, veiledere ved HF-studieinfo eller skolebes?kere. Oppgavene kan blant annet omfatte rene undervisningsoppgaver, enklere publikumsrettede formidlingsoppgaver for eksempel hjelp ved et arrangement eller konferanse, enkle eller kortvarige assistentarbeid for forskningsprosjekter som ikke gir innsikt og erfaring med vitenskapelig arbeid og metode, for eksempel rapporteringsarbeid.

Vitenskapelig arbeid
For oppgaver som er vitenskapelige, dvs. kvalifiserer for en videre karriere i universitets- og h?yskolesektoren, kan studenter ansettes som vitenskapelig assistent (SKO 1018, 1019, 1020). Merk at en slik stilling ikke ?pner for administrative oppgaver og at en student kun kan ansettes i denne stillingskoden ¨¦n gang. Stillinger som vitenskapelig assistent b?r derfor v?re forbeholdt lenger varende forskningsarbeid.

Utlysning og kontrakt

Stillinger skal som hovedregel lyses ut, men det kan gj?res unntak, for eksempel hvis den er av kort varighet (inntil 6 m?neder) eller hvis ansettelsen er eksternt finansiert. Merk at ansettelsesforhold uten forutg?ende offentlig utlysning ikke kan forlenges ut over grensen p? ett ?r.

Alle studentassistenter skal ha en arbeidskontrakt.?Ta derfor kontakt med administrasjonen p? ditt institutt i god tid f?r?arbeidet skal begynne. Det finnes to typer kontrakter:?

• Timekontrakt: Assistenten jobber fleksibelt inntil antallet timer som st?r i kontrakten og m? levere elektroniske timelister hver m?ned i DF?-portal eller app. Timeantallet skal ikke overskrider normal arbeidstid: 162,5 timer pr m?ned, 37,5 timer per uke eller 7,5 timer pr ukedag. Timekontrakter kan ikke forlenges og det m? derfor lages en ny kontrakt hvis det fortsatt er behov for assistanse etter kontraktsperiodens utl?p.
• M?nedskontrakt: Assistenten og oppdragsgiver blir enige om et fast antall timer som skal jobbes per m?ned. Det m? ikke leveres timelister. Denne kontraktstypen er anbefalt for ansettelser i mer enn 2 m?neder i minst 20 %-stilling (30 timer per mnd eller mer).?

For ? opprette kontrakten trengs bl.a. kontaktinformasjon og utdanningsniv? til kandidaten (CV) og informasjon om timeomfang, ansettelsesperiode og hvilke midler som skal brukes for ? betale assistenten.

Vitenskapelig assistent

Vitenskapelig assistent (SKO 1018, 1019, 1020) er en rekrutteringsstilling som skal danne grunnlag for en videre akademisk karriere, gjennom arbeidsoppgaver som gir innsikt i og erfaring med vitenskapelig eller kunstnerisk arbeid og metode.

Mulige oppgaver er blant annet: Datainnsamling, gjennomf?re eksperimenter, screening av forskningsstudier, litteraturreview, analyse og visualisering av data, redaksjonelt arbeid og kvalitetssikring av forskningspublikasjoner, utarbeide undervisningsmateriell og kursopplegg eller arbeid med prosjektbeskrivelser og s?knader.

Stillingen kan i tillegg ilegges noe annet karrierefremmende arbeid, eksempelvis undervisning, bistand/deltagelse ved seminarer og arrangementer, forskningsformidling. Dette skal imidlertid ikke utgj?re hoveddelen av stillingen. Ved behov for administrativt st?tte m? andre stillingskoder vurderes.

Varighet og andre vilk?r
?rem?lsperioden er inntil to ?r, men merk at stillingskoden vitenskapelige assistent kan kun brukes i ¨¦n ansettelsesperiode ved samme institusjon. Dette betyr at studenten ikke kan f? en kontrakt som vitenskapelig assistent ved UiO mer enn ¨¦n gang. P?g?ende kontrakter kan forlenges.

Det anbefales ikke ? bruke stillingskode vitenskapelige assistenter for ansettelser under 6 m?neds varighet eller med lave stillingsprosenter. Vitenskapelige assistenter b?r derfor som regel ansettes via en utlysning og f?r en m?nedskontrakt (ikke timebaserte kontrakter).?Studenten m? ogs? informeres om begrensingene og at inng?else av en kontrakt som vitenskapelig assistent betyr at man ikke kan bli ansatt i samme stillingskategori p? nytt.

Vitenskapelige assistenter skal ha tilgang til faglig veiledning gjennom hele ?rem?lsperioden. Hvis ansettelsen er knyttet til et prosjekt, skal det utarbeides en beskrivelse av prosjektet og en realistisk framdriftsplan senest tre m?neder etter tiltredelse.

Personer som har v?rt ansatt som stipendiat eller har oppn?dd doktorgrad kan ikke ansettes som vitenskapelig assistent.

L?nnsfastsettelse

Bruttol?nnen beregnes etter kvalifikasjon (oppn?dd grad) + sosiale kostnader p? ca. 38%. Satsene oppdateres av HR-seksjonen i tr?d med nye tariffavtaler.?
Merk at timesatsene her er et estimat for budsjettering og at sosiale kostnader og faktisk utbetalt l?nn kan avvike.?

Kontaktpersoner

?

Lenker

Ansettelse i studentstilling (UiO)

Universitets- og h?yskoleloven

Forskrift til universitets- og h?yskoleloven

Fastsettelse av timel?nn