UiO har mange stillinger som f?rst og fremst er rettet mot studenter. Hvilken type stilling du skal ansette i m? baseres p? en vurdering av arbeidsoppgavene og ansvarsniv?et til den som ansettes. Kvalifikasjonskravene til den aktuelle stillingen m? v?re oppfylt.
Stillingskode og ansettelsesvilk?r
Fagkonsulent (stillingskode 0389)
Stillingens innhold
Fagkonsulent brukes for tre form?l:
- studenter tilknyttet forskningsprosjekter med oppgaver av enten kortvarig eller enklere karakter, som ikke fyller kravet om ? gi innsikt og erfaring med vitenskapelig arbeid og metode tilsvarende kravet for vitenskapelig assistent.
- behov for ansatte uten mastergrad til undervisningsoppgaver (Merk: for undervisingsoppgaver der vedkommende fyller kravene for ansettelse som universitetslektor, skal SKO 1009 benyttes.)
- enklere publikumsrettede formidlingsoppgaver
Kvalifikasjonskrav
P?begynt utdanning p? universitets- eller h?yskoleniv?. Videre kan det kreves praktisk arbeidserfaring.
Fast eller midlertidig ansettelse
Hovedregelen i staten er ansettelse i faste stillinger. Midlertidig ansettelse forutsetter at det er lovlig hjemmel for midlertidighet. De mest aktuelle grunnlagene for midlertidig ansettelse er
- statsansatteloven § 9 (1) a n?r arbeidet er av midlertidig karakter
- statsansatteloven § 9 (1) b vikariat
- statsansatteloven § 9 (1) c for en periode p? inntil seks m?neder n?r det har oppst?tt et uforutsett behov
Regelverk
Statsansatteloven (lovdata.no), UiOs personalreglement
Vitenskapelig assistent (stillingskode 1018, 1019 eller 1020)
Stillingens innhold
Vitenskapelig assistent er en rekrutteringsstilling som skal danne grunnlag for en videre akademisk karriere, gjennom arbeidsoppgaver som gir innsikt i og erfaring med vitenskapelig eller kunstnerisk arbeid og metode.
Eksempler p? aktuelle arbeidsoppgaver:
- Datainnsamling, gjennomf?re tester/eksperimenter/fors?k
- Screening av forskningsstudier, litteraturreview
- Analyse og visualisering av data
- Skrivementor
- Skriving av egen oppgave
- Redaksjonelt arbeid og kvalitetssikring av forskningspublikasjoner
- Utarbeide prosjektbeskrivelse til doktorgradsprosjekt
- Utarbeide undervisningsmateriell og kursopplegg
Stillingen kan i tillegg ilegges noe annet karrierefremmende arbeid, eksempelvis undervisning, bistand/deltagelse ved seminarer og arrangementer, forskningsformidling. Dette skal imidlertid ikke utgj?re hoveddelen av stillingen.
Kvalifikasjonskrav
- Stillingskode 1018: minst ett ?rs fullf?rt lavere grads studier eller tilsvarende
- Stillingskode 1019: bachelor eller tilsvarende
- Stillingskode 1020: master eller tilsvarende
Personer som har v?rt ansatt som stipendiat eller har oppn?dd doktorgrad kan ikke ansettes som vitenskapelig assistent.
Man kan bare ansettes for én ?rem?lsperiode som vitenskapelig assistent p? UiO.
Fast eller midlertidig ansettelse
Vitenskapelig assistent er en midlertidig ?rem?lsstilling med hjemmel i universitets- og h?yskoleloven.
?rem?lsperioden er inntil to ?r. Lengden p? ?rem?lsperioden skal ta hensyn til arbeidets egenart og eventuelt tid til annet karrierefremmende arbeid.
Institusjonene kan forlenge ?rem?lsperioden opp til den maksimale tidsrammen p? to ?r hvis omfanget av annet karrierefremmende arbeid har blitt ?kt vesentlig etter oppstart i stillingen.
S?rlige vilk?r
Man kan bare ansettes for én ?rem?lsperiode som vitenskapelig assistent p? UiO.
Vitenskapelige assistenter skal ha tilgang til faglig veiledning gjennom hele ?rem?lsperioden.
Hvis ansettelsen er knyttet til et prosjekt, skal det utarbeides en beskrivelse av prosjektet og en realistisk framdriftsplan senest tre m?neder etter tiltredelse.
Permisjoner og redusert arbeidstid som den ansatte har krav p? etter lov eller tariffavtale, og sykefrav?r, gir rett til forlengelse av ?rem?lsperioden. Institusjonene kan i s?rskilte tilfeller forlenge ?rem?lsperioden ved uforutsette hindringer relatert til arbeidet, som ikke kan lastes den ansatte.
Det anbefales ikke ? bruke timekontrakt ved ansettelse av vitenskapelig assistent.
Regelverk
Universitets- og h?yskoleloven § 7-6 (lovdata.no), universitets- og h?yskoleforskriften kapittel 3 del IV (lovdata.no), statsansatteloven (lovdata.no), UiOs retningslinjer for ansettelse i rekrutteringsstillinger
Administrative og tekniske stillinger
Stillingens innhold
Hvis hovedinnholdet i stillingen er administrative eller tekniske oppgaver, skal UiOs stillingsstruktur legges til grunn. Det er stillingens oppgaveinnhold som avgj?r hvilken stillingskode som skal brukes.
Administrative stillinger
Eksempler p? typiske administrative oppgaver i studentstillinger:
- Resepsjonsvakt
- Studentinformasjon
- Brukerst?tte
- Nettpublisering
- Arrangementsst?tte
- Skolebes?k og lignende formidlingsoppgaver
- Faddersjef
Tekniske stillinger
Eksempler p? tekniske oppgaver:
- Oppl?ring i bruk av teknisk utstyr
- Laboratoriearbeid
- Vedlikehold av instrumenter og utstyr
Kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav for de ulike stillingskodene framg?r av UiOs stillingsstruktur.
Fast eller midlertidig ansettelse
Hovedregelen i staten er ansettelse i faste stillinger. Midlertidig ansettelse forutsetter at det er lovlig hjemmel for midlertidighet. De mest aktuelle grunnlagene for midlertidig ansettelse er
- statsansatteloven § 9 (1) a n?r arbeidet er av midlertidig karakter
- statsansatteloven § 9 (1) b vikariat
- statsansatteloven § 9 (1) c for en periode p? inntil seks m?neder n?r det har oppst?tt et uforutsett behov
Regelverk
Statsansatteloven (lovdata.no), UiOs personalreglement
Rekruttering og oppf?lging
- Ledige stillinger skal som hovedregel kunngj?res, med mindre
- stillingen er ekstern finansiert og s?rlige forhold tilsier ansettelse uten rekruttering
- stillingen er under seks m?neder
- stillinger er under ett ?r, og kunngj?ring vil medf?re vesentlig ulempe for arbeidsgiver
- Administrativ leder er ansvarlig for at det blir utformet kontrakt, oppdragsgiver ved prosjektleder/forsker kan godkjenne timelister.
F?r arbeidet kan begynne
- Alle som arbeider ved UiO skal ha en kontrakt f?r de kan begynne med arbeidet. Timekontrakter opprettes i DF?s l?sning Tilsetting og arbeidskontrakt (toa). Det er ogs? mulig ? opprette kortvarige m?nedskontrakter i denne l?sningen. For lengre m?nedskontrakter, kontakt din lokale HR-avdeling.
- En ansatt kan l?nnes fra ulike delprosjekt og arbeidspakker. Det er mulig ? ha flere delprosjekt og arbeidspakker i en kontrakt.
- Flere forskere kan gjerne g? sammen om ansettelse av en studentmedarbeider. Da er det viktig at oppdragene koordineres og totalarbeidsmengden avklares og avtales skriftlig p? forh?nd.
- Administrativ leder og saksbehandler m? som regel ha beskjed om ansettelsen minst 2 - 3 uker f?r arbeidet skal ta til, mer hvis stillingen skal lyses ut.
- Det er kun administrativ leder som kan opptre som arbeidsgiver. Prosjektleder kan diskutere mulig oppdrag med en potensiell ansatt, men prosjektleder kan ikke garantere ansettelse eller en bestemt stillingskode.
- Alle ansatte l?nnes etter hovedtariffavtalenes bestemmelse for de ulike stillingskodene, ogs? n?r de blir ansatt p? et forskningsprosjekt. Noen enheter har fastsatt egne satser innenfor disse rammene.
Etter at kontrakten er underskrevet
- Ved timekontrakter:
- Timeansatte skal f?re timer og sende inn timelister i selvbetjeningsportalen eller DF?-appen.
- Saksbehandler som har opprettet kontrakten, vil motta timelistene digitalt fra den ansatte. Saksbehandler tar kontakt med oppdragsgiver (forsker/prosjektleder) n?r timeliste er sendt inn for ? h?re om timeantallet er korrekt. Hvis timeantallet er korrekt vil saksbehandler godkjenne timelisten og utbetaling vil skje ved neste hovedl?nnskj?ring.
- Det er ikke mulig ? f?re flere timer i kontrakten enn det som er kontraktens totale ramme. Hvis den ansatte skal jobbe flere timer enn antatt m? det opprettes en kontrakt til.
- Timelister m? leveres fortl?pende, og f?r kontrakten utl?per.
- Ved m?nedskontrakter:
- Ved m?nedskontrakter utbetales l?nn til hovedl?nnskj?ring basert p? avtalt stillingsprosent.
- Om den ansatte skal f?re daglig arbeidstid eller ikke, vil avhengige av stillingen og hva som er avtalt i arbeidskontrakten.
- Frav?r skal registreres i selvbetjeningsportalen.
L?nn og l?nnskostnader
Lokal saksbehandler bist?r med fastsettelse av l?nn og beregninger av de totale l?nnskostnadene som vil bli belastet midlene/prosjektet. Kostnadene best?r av f?lgende elementer:
- Brutto timel?nn fastsettes ihht den ansattes kvalifikasjoner (fullf?rt bachelor- eller mastergrad).
- Sosiale kostnader (feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgj?r 44 % som m? legges til bruttosum for l?nn.
- Overhead: N?r det s?kes om eksterne midler til ansettelse, skal overhead beregnes i s?knadssummen. Overheadsats varierer med prosjekttype.
