Begynn planleggingen tidlig
Start planleggingen av onboardingen s? snart den nyansatte har signert ansettelseskontrakten. NHM f?lger UiOs rutiner for onboarding. S?rg for at du er kjent med disse.
For ? gj?re det enklere for deg, har NHM spesifikke veiledninger for onboarding tilpasset de ulike seksjonene, og for nyansatte fra utlandet og nye ledere.
Vi har ogs? en sjekkliste du kan bruke for ? sikre at du husker alt.
Det kan v?re lurt ? opprette en mappe som bare du har tilgang til, der du lagrer sjekklisten og andre dokumenter knyttet til onboardingen.
- Sjekkliste for leder?(adgangsbegrenset)?
Velg en fadder og kollegaer som kan hjelpe deg
Det er lurt ? involvere andre i onboardingen.?Identifiser kolleger som kan bidra med ekstra st?tte, og velg en passende fadder for den nyansatte.?
Lag et program som du sender til den nyansatte f?r oppstart
Du kan bruke NHMs mal og tilpasse den etter behov. P? f?rste side kan du lage en overordnet og langsiktig plan for det f?rste ?ret, og p? andre side et mer detaljert program for oppstarten de f?rste ukene. Det er nyttig for den nyansatte ? ha et oversiktlig program.
Send programmet til den nyansatte et par uker f?r oppstart.??
Mal for onboardingprogram
Last ned NHMs mal for onboardingprogram (adgangsbegrenset.)
Programmet b?r v?re fleksibelt og tilpasses endringer i behov og ?nsker som kan oppst? i l?pet av det f?rste ansettelses?ret.
Nyansattsamtaler?
N?rmeste leder skal gjennomf?re nyansattsamtaler med den nyansatte gjennom det f?rste ?ret. Disse samtalene er nyttige, da de gir lederen og den nyansatte mulighet til ? bli kjent og avklare forventninger og sp?rsm?l knyttet til den nyansattes rolle og oppgaver. Dette bidrar til at den nyansatte raskere kan bli en ressurs og skaper et godt grunnlag for videre 澳门皇冠体育,皇冠足球比分.
Bruk UiO sin mal for nyansattsamtaler som rettesnor, og legg vekt p? det som er viktig ? ta opp p? gitt tidspunkt. P? siste side i malen kan du notere oppf?lgingspunkter til neste samtale, og du kan lagre notatet i mappen sammen med de andre onboarding-dokumentene slik at du enkelt finner det til neste samtale.?
Avrunding og evaluering
Det er god praksis ? evaluere onboardingen i den siste nyansattsamtalen for ? identifisere hva som har fungert bra, og hva som kan bli bedre.
N?r onboardingen er ferdig, avl?ses nyansattsamtalene av?de ?rlige medarbeidersamtalene, som ogs? gjennomf?res av deg som n?rmeste leder.?
Spesifikke veiledninger?
NHM har spesifikke veiledninger som skal hjelpe ledere p? museet med planleggingen av onboarding i sine seksjoner. I tillegg har vi veiledninger for onboarding av nyansatte fra utlandet og for nye ledere.?
Administrasjonen
Nyansatte i administrasjonen skal f?lges opp individuelt av sin leder med oppl?ring og kurs som er relevante for stillingens ansvarsomr?de.
Leder m? p?se at nyansatte gjennomg?r n?dvendig HMS-oppl?ring og at denne dokumenteres, jf. Policy for HMS-kompetanse - Universitetet i Oslo
UiO tilbyr flere kurs som kan gi nyttig oppl?ring til ansatte i administrasjonen. Vurder hvilke kurs som kan v?re relevante ? legge inn i onboardingprogrammet?for den nyansatte du skal ta i mot.?
UiO-kurs for nyansatte i administrasjonen som kan v?re aktuelle:
- Kurs i bruk av Offentlighetsloven
- Kurs innen ?konomi, innkj?p og l?nn
- HMS- og beredskapskurs
- Kurs i kommunikasjon og nettpublisering
- Kurs i systemer og dataverkt?y
Se en full oversikt over UiOs kurstilbud her.
Systemer det kan kan v?re aktuelt i gi en innf?ring i:
- Dmaze (avviksh?ndtering)
- Rayvyn (beredskapsverkt?y)
- Gjestetjenesten
- Nettskjema
- Jobbnorge (rekruttering)
DF?
Direktoratet for forvaltning og ?konomistyring (DF?) har et godt utvalg av ressurser og informasjon p? sine nettsider det kan v?re lurt for den nyansatte ? sette seg inn i.
Seksjon for botanisk hage
Nyansatte i seksjon for botanisk hage f?lges opp individuelt med hensyn til relevant dokumentert og sertifisert oppl?ring.
Sesongmedarbeidere skal lese f?lgende sjekkliste og f?lge de instrukser den gir. Sjekklisten underskrives ved oppstart av ansettelsesforholdet.
Sjekklisten er ogs? relevant for ?vrige nyansatte i seksjonen.?
- Sjekkliste for sesongarbeidere (adgangsbegrenset)
Seksjon for forskning og samlinger
P?se at den nyansatte gjennomg?r n?dvendig HMS-oppl?ring og at denne dokumenteres, jf. Policy for HMS-kompetanse - Universitetet i Oslo.
For onboarding av faste ansatte
S?rg for at den nyansatte blir introdusert for n?kkelpersonell, inkludert forskningssjef, museumsdirekt?r, forskningskoordinator og administrasjonen. I tillegg, b?r du p?se at den nyansatte f?r et m?te med avdeling for ?konomi og innkj?p kort tid etter oppstart.
For onboarding av midlertidig ansatte - ph.d.-kandidater og postdoktorer
Samarbeid tett med hovedveileder n?r du skal planlegge og gjennomf?re onboarding av ph.d.-kandidater og postdoktorer.?
Ph.d.-kandidater og postdoktorer er p?lagt ? utvikle en karriereplan i l?pet av de f?rste tre m?nedene. Hvis kontraktene inkluderer karrierefremmende arbeid, m? de ogs? lage en arbeidsplan for dette. Nyansatte ph.d.-kandidater og postdoktorer skal ha m?ter med NHMs karriereutviklingsteam for hjelp med disse planene. Kontakt enten utdanningskoordinator (for ph.d.-kandidater) eller forskningskoordinator (for postdoktorer) for ? arrangere disse m?tene.
I tillegg vil nye ph.d.-kandidater bli invitert til et velkomstm?te med ph.d.-utvalget og er p?lagt ? ha en formell induksjonssamtale med hovedveileder.
Seksjon for konservering og forskningsteknikk
S?rg for at den nyansatte blir introdusert for seksjonssjef.?
P?se at den nyansatte gjennomg?r n?dvendig HMS-oppl?ring og at denne dokumenteres, jf. Policy for HMS-kompetanse - Universitetet i Oslo.
Ansatte i SKF m? kjenne til de grunnleggende regler for laboratorier og samlingsdrift. Derfor skal alle nyansatte ta:
Oppl?ring i samlingsdrift vil bli gitt ved den enkelte samlingen av kvalifisert personell.
Ut fra arbeidsoppgavene kan enkelte kurs og sertifiseringer ogs? v?re p?krevd:
- Brukerkurs i str?levern for arbeid med ?pne radioaktive kilder
- Kompetansebevis tilknyttet arbeidsprosesser, eks varmearbeider, arbeid i h?yden, sm?elektrisk verkt?y
- F?rerbevis; bil, lift, truck etc.
Det kan v?re lurt ? s?rge for at den nyansatte f?r delta i tverrseksjonelle aktiviteter det f?rste ?ret for ? bli kjent med museet.
Seksjon for utadrettet virksomhet?
S?rg for at den nyansatte blir introdusert for seksjonssjef.?
Planlegging og gjennomf?ring av onboarding av nyansatte i faggruppene skjer i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 mellom seksjonsleder og gruppelederne.?
UTAD har egne sjekklister for oppl?ring av butikkansatte, museumsverter og klimaverter.?
- Sjekkliste for oppl?ring av butikkansatte (adgangsbegrenset)
- Sjekkliste for oppl?ring av museumsverter (adgangsbegrenset)
- Sjekkliste for oppl?ring av klimaverter (adgangsbegrenset)
- Sjekkliste for oppl?ring av ?vrige ansatte i UTAD (adgangsbegrenset)
Aktuelle UiO-kurs for ansatte i UTAD
Nye ledere
Planlegging av onboarding av nye ledere gj?res i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med HR-avdelingen. Onboardingen tilpasses den enkelte leder.?
Nye ledere skal f? god innf?ring i?museets virksomhet, overordnede policyer, strategier og handlingsplaner, og i hvordan det er ? v?re leder p? museet.?
F?lgende introduksjonsm?ter skal inng? i onboardingen:
Hva | Hvem |
| Introduksjon til NHM - museets virksomhet, rolle og organisasjonsstruktur. | Museumsdirekt?r, ev. n?rmeste leder |
| Introduksjon til seksjonenes virksomhet og?samtale om mulige 澳门皇冠体育,皇冠足球比分spunkter | Bilaterale m?ter med seksjonsledere |
Introduksjon til personalpolitikk, personaloppf?lging og rekruttering og ansettelsesprosesser p? museet Relevante systemer: Elements, Jobbnorge, DF? | HR-sjef |
Innf?ring i museets ?konomi, budsjett, innkj?psregler og -system. Relevante systemer: Tableau, UNIT4 | ?konomisjef? |
Introduksjon til museets arbeid med HMSB Relevante systemer: Rayvyn | HMSB-koordinator |
| Introduksjon til museets arbeid med likestilling, inkludering og mangfold | Seniorr?dgiver likestilling, inkludering og mangfold |
UiO-kurs for ledere
UiO tilbyr regelmessig kurs for ledere. Her finner du oversikt over lederkurs.?
HMS-kurs
Ledere ved UiO som har personalansvar skal ta?modul 5 og 6?i HMS-grunnkurset.
Ledere oppfordres ogs? til ? gjennomf?re UiO sitt e-l?ringskurs om HMS.??
Mentor
For nye ledere kan det vurderes en mentor som vedkommende kan sparre med den f?rste tiden.??
Nyansatte fra utlandet
Nye utenlandske medarbeidere kan v?re lite kjent med norsk arbeidsliv, sosiale normer og praktiske ting som m? ordnes.?M?tet med det norske systemet og byr?kratiet kan oppleves som vanskelig, spesielt i forbindelse med ankomst, og det kan v?re utfordrende ? tilpasse seg lokal arbeidskultur, sosiale normer og praktiske forhold. Behovet for informasjon og gjennomtenkt tilrettelegging b?de f?r de kommer og i tiden etter at de har begynt i stillingen, vil v?re st?rre enn for norske nyansatte.?
Informasjon til nyansatte fra utlandet ?
NHM's velkomstside for nyansatte p? engelsk?er laget spesielt for nye internasjonale ansatte p? museet. Husk ? dele denne siden med dem, godt f?r startdatoen, og oppfordre dem til ? lese informasjonen n?ye.
St?tte fra ISMO
Mottak av nyansatte fra utlandet skjer i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med UiOs International Staff Mobility Office (ISMO). ISMO gir r?d og veileder internasjonale ansatte. De har mye nyttig informasjon og ressurser for internasjonale ansatte p? sine nettsider. Oppfordre den nyansatte til ? bli kjent med disse, og til ? ta kontakt med ISMO for veiledning og hjelp med bolig, visum, tillatelser, forsikringer, skatter, ?pning av bankkonto og mer.
Bolig for internasjonale ansatte
UiO har et begrenset antall boliger tilgjengelig for internasjonale ansatte ved ankomst og i l?pet av de f?rste 12 m?nedene. Dette inkluderer studentboliger for unge internasjonale forskere under 40 ?r. P? grunn av den begrensede tilgjengeligheten er ikke bolig gjennom UiO garantert. Det anbefales ? s?ke s? tidlig som mulig.
- Kontaktpunkter for bestilling av forskerbolig
- Hvordan s?ke forskerbolig
- Boliger for internasjonale forskere
Norskoppl?ring
Spr?koppl?ring er viktig for inkludering i arbeidsmilj?et.
For nye ansatte i faste vitenskapelige stillinger er spr?koppl?ring en obligatorisk del av ansettelseskontrakten. Det er viktig ? tydelig informere den nye ansatte om dette kravet, og om forventningene knyttet til dette. Du som leder har ansvar for ? st?tte nye ansatte i denne prosessen og sikre at spr?klig st?tte inng?r i onboardingen samt fortsetter i ?rlige medarbeidersamtalene.
NHM dekker kostnadene for norskkurs som tilbys av UiO for alle faste vitenskapelige ansatte.
I tillegg oppfordrer NHM midlertidige ansatte til ? l?re norsk. Nye midlertidige ansatte b?r f? informasjon om muligheter for ? l?re norsk ved kontraktinng?else.
Tilbakemelding p? veiledningen?
Er det noe i veiledningen som b?r rettes opp eller forbedres? Da vil vi gjerne at du gir beskjed til administrasjonen.?
?