Mottak og oppf?lging av nyansatte ved JUS
N?rmeste leder har ansvaret for at den nye medarbeideren f?r den n?dvendige innf?ring og oppl?ring. Medarbeideren tas med p? en hilserunde og blir gjort kjent med daglige rutiner og praktisk informasjon om Det juridiske fakultet og UiO.
Forberedelse
| Tiltak |
Ansvarlig |
Kommentarer |
| Velkomstmail |
Leder |
?nske nyansatt velkommen, avtale tid og sted for oppm?te f?rste dag |
| Informere ansatte |
Leder |
Informere om ansettelsen, vurdere informasjon i Fakultetsnytt |
| Klargj?re arbeidsplass |
Leder |
Kontorplass, adgangskort, posthylle, d?rskilt, rundvask av kontor osv. |
| Avklare hvem som skal ha ansvar for hva, s?rge for at alle involverte setter av tid |
Leder |
Oppl?ring i arbeidsoppgaver, IT-tilganger, vurdere fadder |
| Tilgang til administrative systemer |
Leder |
Sjekke oversikt |
Ved mottak av internasjonale forskere, se ogs? UiOs sentrale nettsider.
F?rste dag
| Tiltak |
Ansvarlig |
Kommentar |
| Mottak, velkomst |
Leder |
|
| Brukernavn og passord |
IT |
Forutsetter at kontrakten er registrert i SAP, eller at bruker allerede finnes |
| Gjestekort, n?kler |
Leder |
|
| Kort innf?ring i arbeidsoppgaver, organisasjonsstruktur |
Leder |
|
| Informasjon om oppf?lging i pr?vetiden |
Leder |
|
| Hilserunde og omvisning |
Leder |
Kan eventuelt gj?res av fadder. |
De f?rste ukene
| Tiltak |
Ansvarlig |
Kommentar |
| Oppl?ring e-post, kalender |
IT |
|
| Innf?ring ePhorte |
Arkiv |
|
| Innf?ring selvbetjeningsportalen |
Leder |
|
| Kartlegge ytterligere oppl?ringsbehov |
Leder |
Interne eller eksterne kurs |
| Tilgang til systemer, fellesomr?der, e-postlister |
Leder |
|
| Informasjon om fakultetet, UiO, rettigheter og plikter som ansatt |
Leder |
L?nnsutbetaling, ferie, egen- og sykemeldingsrutiner, arbeidstid |
| Orientering om brannvern, HMS, vernelinjen |
Leder |
Involvere etasjeansvarlig |
| N?rmere innf?ring i arbeidsoppgavene |
Faglig ansvarlig |
Viktig ? avklare arbeids- og ansvarsfordeling, forventninger og krav |
De f?rste seks m?nedene
| Tiltak |
Ansvarlig |
Kommentar |
| Jevnlige oppf?lgingssamtaler, f.eks. etter 1 og 3 mnd |
Leder |
Hyppigere samtaler gjennomf?res ved behov. Det skal f?res referat fra samtalene. |
| Oppf?lgingssamtale med gjensidig evaluering av pr?vetiden |
Leder |
|
Videre oppf?lging
| Tiltak |
Ansvarlig |
Kommentar |
| Mulighet for ? vurdere l?nnsplasseringen, jf. Hovedtariffavtalens pkt. 2.5.5. |
Leder |
Senest etter ett ?r. Vurderes i samr?d med personal og fakultetsdirekt?r. |
| ?rlige medarbeidersamtaler |
Leder |
|
Publisert 29. okt. 2015 19:32
- Sist endret 7. sep. 2021 15:14