For ledere med personalansvar ved Institutt for helse og samfunn

Som leder med personalansvar har du ulike oppgaver og ansvarsomr?der du skal ivareta overfor dine ansatte. Denne oversikten er ment som en st?tte til avdelingsledere og seksjonsledere ved Helsam. Under hvert punkt er det f?rt opp tilh?rende rutiner, maler, retningslinjer og lovverk.

St?ttefunksjoner: hvor f?r du hjelp?

Arbeidsforhold: starte og slutte ved UiO

Introduksjon nyansatte

? starte i ny jobb er for mange en stor overgang, og introduksjonsfasen er viktig for ? f? en rask faglig og sosial integrering. Den viktigste introduksjonen foreg?r i fagmilj?ene, og ansvaret ligger alltid hos n?rmeste leder. Det anbefales at du som leder utarbeider en introduksjonsplan som bidrar til ? gi den nyansatte en positiv start, n?dvendig organisasjonsforst?else, kunnskap om arbeidsoppgaver, arbeidsmetodikk, systemer, rutiner og st?ttefunksjoner, introduksjon til fagmilj?et, faglig veiledning, en bedre l?ringssituasjon og en enklere arbeidshverdag ved instituttet.

Instituttet har en egen nettside for nyansatte. Der finner du svar og sp?rsm?l den ansatte ofte kan ha i oppstartfasen. Det anbefales ogs? at du som leder tipser den nyansatte om UiO sin side om ? starte og slutte ved UiO.

Pr?vetid

Nyansatte i staten har seks m?neders pr?vetid. ? komme godt i gang gjennom god oppl?ring og oppf?lging vil gi b?de den ansatte og arbeidsgiver bedre muligheter for ? kunne oppfylle de gjensidige forventninger.

Les mer om ditt ansvar som leder i pr?vetiden.

Avgang med pensjon

Se informasjon om ulike typer pensjon og UiO sin pensjonsordning for ansatte som administreres av Statens pensjonskasse.

Fratredelse

Fratredelse fra stilling ved UiO kan gj?res p? flere ulike m?ter, enten gjennom oppsigelse fra arbeidstaker, opph?r av midlertidig tjeneste, fratredelse ved pensjon, oppsigelse og avskjed fra arbeidsgiver. Les mer om fratredelse.

N?r en ansatt d?r

Se informasjon om hva du skal gj?re hvis en av dine ansatte d?r.

Forlenget tilknytning for pensjonist og emeritus

Pensjonister og emeriti som ?nsker ? yte en ul?nnet innsats med relevans for UiOs virksomheten, f?rst og fremst knyttet til forskningsaktivitet, kan tilbys forlenget universitetstilknytning uten ? v?re ansatt. Les mer om Helsam sin ordning.

Selvbetjeningsportalen

Selvbetjeningsportalen er et personal- og l?nnsadministrativt verkt?y for ledere og ansatte. Alle ansatte m? s?ke om ? f? innvilget ferie og frav?r. N?rmeste leder godkjenner ferie og frav?r.

Teknisk/administrativt ansatte skal i tillegg registrere arbeidstid.

Ansatte registrerer ogs? reiseregninger og refusjoner her. Det er ?konomisjef som godkjenner disse.

Sykefrav?rsoppf?lging

En viktig rolle som personalleder er ditt ansvar for personlig oppf?lging av ansatte ved sykdom. Dette gjelder uavhengig av sykefrav?rets varighet.

Personlig oppf?lging inneb?rer ? holde l?pende kontakt med den ansatte. Dere skal avklare behov for tilrettelegging, og digital oppf?lging via nav.no. Universitetet har ogs? en egen Enhet for bedriftshelsetjeneste.

Les mer om sykefrav?r:

Ansettelser

Rekruttering i statlige virksomheter medf?rer sterke regel- og lovstyrte prosesser. Mange akt?rer er involvert, og det er viktig at du som ansvarlig leder er kjent med rollene og ansvaret til de ulike akt?rene.

Det er utarbeidet felles retningslinjer for rekruttering ved Universitetet i Oslo. I tillegg finnes retningslinjer for ansettelse og forlengelser ved Det Medisinske fakultet og Institutt for helse og samfunn.

Generelt om ansettelser

Vitenskapelige toppstillinger (Professorat, f?rsteamanuensis m.f.)

For kunngj?ring av vitenskapelig toppstilling skal f?lgende dokumenter sendes inn:

Dokumentasjonen sendes til personalkonsulenten.

Ved behov for direkte ansettelse eller forlengelse av vitenskapelige toppstillinger, kontakter du personalkonsulenten.

Mellomvitenskapelige stillinger (Postdoktor, stipendiat, forsker, universitetslektor, vit.ass m.f.)

For kunngj?ring om stilling skal f?lgende dokumenter sendes inn:

For direkte ansettelse og forlengelse skal f?lgende dokumenter sendes inn:

Prosessoversikter for ansettelse

Dokumentasjonen sendes til personalkonsulent

Regler for postdoktorstillinger

Se: Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO

I tr?d med regelverket skal det utarbeides en personlig karriereplan for alle postdoktorer. Planen utformes i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med prosjektleder og godkjennes av avdelingsleder, og f?lges opp med n?rmeste leder gjennom ?rlige karriereutviklingssamtaler. Godkjent plan sendes til HR p? instituttet. MERK: Postdoktorer som har NFR-finansiering skal ogs? sende karriereplanen til NFR.

Malen for karriereplanen finner du her.

Det medisinske fakultet har opprettet et karriereutviklingsprogram for forskere i etableringsfasen: Postdoktorprogrammet med bl.a. kurs og mentorordning.

Teknisk- og administrativ stilling (Avdelingsingeni?r, f?rstekonsulent, r?dgiver med flere)

For kunngj?ring om stilling skal f?lgende dokumenter sendes inn:

For direkte ansettelse og forlengelse skal f?lgende dokumenter sendes inn:

Dokumentasjonen sendes til personalkonsulent.

L?nn og opprykk

L?nnsforhandlinger og l?nnssamtale

Stillingsopprykk

Ferie og permisjoner

Ferie

  • Alle ansatte har rett og plikt til ? ta ut ferie i den grad de har opptjent feriepenger ved UiO eller fra en tidligere arbeidsgiver. Se UiOs nettside med regelverk om ferie.
  • Som n?rmeste leder er du ansvarlig for ? p?se at de ansatte avvikler sin betalte ferie. Avvikling av ferie skal gj?res i f?lgende rekkef?lge:
    1. Overf?rt ferie
    2. Betalt ferie
    3. Ubetalt ferie
  • Seniordager: Fra fylte 62 ?r f?r statsansatte 8 ekstra fridager per ?r. I tillegg gir UiO arbeidstakere over 62 ?r fire ekstra fridager, slik at det totalt gis 12.fridager per ?r. Disse dagene kommer i tillegg til de ordin?re 5 ferieukene og den ekstra ferieuken ved fylte 60.?r. Les mer om seniordager.

Permisjoner

澳门皇冠体育,皇冠足球比分s- og utdanningstermin

Hensikten med forsknings- og utdanningstermin er ? gi mulighet til sammenhengende forskningsvirksomhet, utvikling av utdanningsvirksomhet og pedagogisk utvikling. Permisjonen skal benyttes til konsentrasjon omkring forskningsprosjekter, faglig fornyelse, utvikling av undervisning, emner og studieprogrammer, arbeid med studiekvalitet eller pedagogisk utvikling.

Utfylt s?knadsskjema sendes til Personalseksjonen ved Institutt for klinisk medisin p? e-post personal@klinmed.uio.no innen oppgitte frister. S?knader innvilges av instituttleder.

Medarbeidersamtaler

En medarbeidersamtale er en planlagt, systematisk og personlig samtale mellom medarbeider og leder.

Som leder har du ansvar for ? planlegge og gjennomf?re medarbeidersamtaler med dine ansatte. Form?let med medarbeidersamtalen er ? skape et bedre grunnlag for prestasjoner og et godt arbeidsmilj?.

Under finner du skjema for gjennomf?ring av medarbeidersamtale, oppf?lgings – og utviklingsplan, samt informasjon om aktuelle kurs for dine ansatte og deg som leder.

Lover og regelverk

Samling av lover og regelverk som regulerer arbeidsforholdet til alle ansatte ved UiO, for eksempel Statsansatteloven, hoved-, tilpasnings- og tariffavtaler samt UiOs l?nns- og personalpolitikk og personalreglement

 

Publisert 11. okt. 2019 09:55 - Sist endret 25. mars 2025 09:09
Del p? e-post