Informasjon om arbeidstrening og l?nnstilskudd

Hva er arbeidstrening?

Arbeidstrening kan v?re aktuelt for personer som har behov for ekstra hjelp for ? komme i jobb. Arbeidstrening gir mulighet for ? f? relevant arbeidserfaring og etter hvert muligheten for en fast jobb. Det kan v?re mennesker som har: 

• lite eller mangelfull arbeidserfaring
• falt ut av arbeidslivet p? grunn av sykdom
• nedsatt arbeidsevne

(kilde: NAV.no)

Arbeidsgiver har ikke l?nnskostnader ved arbeidstrening med mindre det inng?s avtale om midlertidig l?nnstilskudd, se nedenfor. Hvis arbeidstreningen f?rer til ?kte kostnader til for eksempel oppl?ring og tilrettelegging, er det mulig ? s?ke om andre ordninger, som inkluderingstilskudd og mentortilskudd.

L?nnstilskudd som et alternativ til arbeidstrening

L?nnstilskudd er en st?tteordning der Nav dekker deler av l?nnen til en ansatt i en periode. L?nnstilskuddet skal kompensere for at den ansatte ikke produserer like mye som andre ansatte, og hva som er forventet i gitt stilling.

Nav kan innvilge l?nnstilskudd dersom UiO: 

• ansetter personer som har problemer med ? komme inn p? arbeidsmarkedet p? ordin?re vilk?r, eller 
• har en arbeidstaker med nedsatt arbeidsevne som st?r i fare for ? falle ut av arbeidslivet etter ? ha mottatt sykepenger til maksdato for sykepenger.

L?nnstilskudd kan innvilges varig eller midlertidig. Informasjon finnes her: Midlertidig l?nnstilskudd - nav.no: Varig l?nnstilskudd - nav.no

Ved avtaler om l?nnstilskudd utarbeider lokal enhet tilbud som stilling i samsvar med vanlig ansettelsesrutine.

Viktige avklaringer for arbeidsgiver f?r en inng?r avtale om arbeidstrening eller l?nnstilskudd for ekstern deltaker.

Dersom en enhet ?nsker ? opprette en arbeidstreningsplass, m? dette f?rst dr?ftes med de tillitsvalgte jf ¡ì 3-6 i Forskrift om arbeidsmarkedstiltak.

Tiltaket skal v?re en god erfaring b?de for deltakeren og enheten. Deltakeren b?r f? meningsfylte og relevante oppgaver utfra vedkommendes m?l, utdanning og erfaring.  Arbeidsplassen m? sette av tilstrekkelig med ressurser til oppl?ring og oppf?lging av deltakeren.

F?r tiltaket starter skal b?de deltakeren, arbeidsgiver og NAV v?re enige om m?let med tiltaket og hvilke oppgaver som skal utf?res i perioden. Det er viktig ? huske p? at opplegget skal tilpasses deltakerens behov. Det kan blant annet inneb?re at vedkommende vil kunne trenge mer oppl?ring en det som normalt gis nyansatte, kunne ha behov for redusert stilling, eller andre former for tilrettelegging hvis deltakeren har nedsatt arbeidsevne. 

Det er n?rmeste leder som har oppf?lgingsansvaret for en deltaker. N?rmeste leder b?r avklare: 

• Hvilke oppgaver skal vedkommende l?se?
• Hva slags kvalifikasjoner b?r vedkommende ha for ? kunne l?se disse oppgavene?
• Vil tiltaket p?virke arbeidssituasjonen til andre kollegaer?  
• Hvem har hovedansvaret for ? f?lge opp deltakeren i det daglige, og gi deltakeren tilbakemelding p? arbeidet?  
• Hvem har ansvar for oppl?ringen?

• Hvordan g? fram for ? finne kandidater til arbeidstrening eller l?nnstilskudd

Det er den lokale enhet som avgj?r om de skal tilby arbeidstrening eller avtale om l?nnstilskudd til kandidater fra NAV.

NAV har informasjon om tilbud rundt rekruttering og inkludering, og hvem lokal enhet kan kontakte for ? finne aktuelle kandidater for arbeidstrening (kontaktperson for statlige virksomheter). NAV har ogs? informasjon om hva de tilbyr arbeidsgivere for ? f? flere i arbeid. 

Den arbeidss?kende kan ogs? selv ta kontakt med UiO, eller at NAV sender en henvendelse til OPA eller til fakultet/institutt/avdeling. 

Hvordan inng? avtale med NAV om arbeidstrening eller l?nnstilskudd

Det er det lokale Nav-kontoret til den ansatte og den aktuelle kandidaten som vurderer om det er aktuelt med arbeidstrening eller l?nnstilskudd.  N?r avtalen er opprettet, m? den signeres av b?de deltaker, arbeidsgiver og Nav. Avtalen m? inng?s og signeres f?r tiltaket starter. Ved UiO er det n?rmeste leder til deltakeren som signerer avtalen. Signert avtale lagres i Elements.

Avtalen opprettes og vedlikeholdes p? nav.no. Tiltaksgjennomf?ring (nav.no). For ? f? tilgang til ? opprette/vedlikeholde avtale via nav.no, m? leder ha tilgang til enkeltrettighet for den aktuelle avtalen i Altinn. Avhengig av hvilken type l?nnstilskudd som er aktuelt er det disse enkeltrettighetene som kreves:

• Avtale om arbeidstrening
• Avtale om midlertidig l?nnstilskudd, eller
• Avtale om varig l?nnstilskudd.

Rettigheten bestilles via nettskjema her:

Altinn: Innmelding og lukking av brukere - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

Husk at leder er ansvarlig for ? lukke brukeren/fjerne enkeltrettigheten dersom avtalen avsluttes eller ansvaret for oppf?lgingen overf?res til ny leder. Dette gj?res via samme nettskjema.

Les ogs? Rutine for tilgangsstyring i Altinn

Informasjon om avtalen om l?nnstilskudd

Generell informasjon som skal oppgis i avtalen med NAV er: 

• Feriepenger: 12 % for ansatte opp til 59 ?r.14,3% for ansatte fra 59 ?r og oppover.
• Innskudd obligatorisk tjenestepensjon: 9%. 
• Arbeidsgiveravgift: 14,1%

Som ansvarlig for refusjonskravet settes Gruppe for frav?r og Nav-refusjoner. E-post ova-sl-fravaer@admin.uio.no. Telefon 22 84 10 10. Leder skal st? som ansvarlig/kontaktperson for selve avtalen.

Refusjonskrav l?nnstilskudd

Gruppe for frav?r og Nav-refusjoner (GRUF) ivaretar innsendelsen av refusjonskrav. Dette gj?res m?nedlig via Nav sin digitale refusjonsl?sning. I denne l?sningen varsles UiO om alle krav med bakgrunn i avtaler som er inng?tt ved UiO. GRUF trenger derfor ikke kontaktes m?nedlig for p?minnelse om innsending av krav. 

• Sp?rsm?l vedr?rende l?nnstilskudd og refusjonskrav kan rettes til ova-sl-fravaer@admin.uio.no. 
• Sp?rsm?l vedr?rende innbetalinger fra Nav og regnskapsmessige f?ringer kan rettes til lonn-hjelp@admin.uio.no. 

• Formelle krav, lover og forsikringer

Deltakere p? vanlig arbeidstreningstiltak anses ikke for ? v?re ansatt i virksomheten, men arbeidsgiver har likevel flere plikter overfor deltaker: 

• UiO har ansvar for ? sikre at deltakere p? arbeidstrening har et fullt forsvarlig arbeidsmilj?, jf Arbeidsmilj?lovens ¡ì¡ì 1-6 og 2-2 (1) 
• UiO har forsikringsplikt etter yrkeskadeforsikringsloven 
• UiO har arbeidsgiveransvar etter skadererstatningslovens ¡ì 2-1 
• Er det inng?tt avtale om l?nnstilskudd, anses vedkommende for ? v?re ordin?r arbeidstaker.

Det er etter forskrift til statsansatteloven gjort noen unntak fra statsansatteloven for deltakere p? arbeidsmarkedstiltak: 

• If?lge ¡ì 2 (1) b) er deltakere p? midlertidige arbeidsmarkedstiltak helt unntatt fra statsansatteloven. 
• Dette gjelder imidlertid ikke deltakere med l?nnstilskudd som ansettes i ordin?r stilling. 
  • Disse har:
    • unntak fra statsansattelovens ¡ì 9 om vilk?r for midlertidighet, jf  ¡ì 3 (2).
    • unntak fra krav om offentlig utlysning hvis deltakeren har funksjonsnedsettelse, eller har hatt frav?r fra arbeid etter forskriftens ¡ì 4 a, jf  ¡ì 3 a).