Intern personalhandbok

Kompetanseopprykk

Intern personalh?ndbok ved UiO

9.0 Innledning

Kompetanseopprykk gis innenfor rammer fastsatt av Kunnskapsdepartementet, Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet og utfyllende retningslinjer fastsatt av UiO.

Kompetanseopprykk er personlig og f?r ikke konsekvenser for den ansattes arbeidsoppgaver eller stillingens plassering ved ledighet.

Se informasjon til s?kere med s?knadsskjema for opprykk til professor.

Rutiner og maler i opprykkssaker finner du under rutiner for personalarbeid.

9.1 Opprykk i undervisnings- og forskningsstillinger

Vilk?r og prosedyrer knyttet til kompetanseopprykk i undervisnings- og forskningsstillinger er nedfelt i:

Forskrift til lov om universiteter og h?yskoler

Regler for ansettelse og opprykk i professor- og f?rsteamanuensisstillinger ved UiO

Se ogs? fagspesifikke veiledninger.

Merk: For vedtak om ansettelser og opprykk i undervisning- og forskningsstillinger f?r 1. august 2025, kan institusjonene velge ? bruke kvalifikasjonskravene som er fastsatt i?forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger?(lovdata.no). Ansatte som s?ker om opprykk etter?§ 3-13?senest 31. juli 2025 har rett til ? f? s?knaden vurdert etter?forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger?(lovdata.no).

9.1.1 Hvem kan s?ke opprykk

  • Ansatte i universitetsl?rerstilling kan s?ke opprykk til universitetslektor
  • Ansatte i universitetslektorstilling kan s?ke opprykk til f?rstelektor
  • Ansatte i f?rstelektorstilling kan s?ke opprykk til dosent
  • Ansatte i f?rsteamanuensstilling kan s?ke opprykk til professor

Merk: For ansatte i universitetslektorstilling har forskriften overgangsregler for mulighet til ? s?ke opprykk til f?rsteamanuensis fram til 31. desember 2027.? Overgangsregelen gjelder universitetslektorer som var i et ansettelsesforhold f?r universitets- og h?yskoleforskriften tr?dte i kraft 1. august 2024, i minst 50% stilling.

Man m? ha minst ett ?r igjen av ansettelsesperioden for ? kunne s?ke opprykk.

S?kere som ikke har blitt kompetansevurdert ved egen institusjon i l?pet av de siste to ?rene kan s?ke opprykk. Hvis det i l?pet av de siste to ?rene har v?rt utlyst stilling ved UiO i den h?yere stillingskategorien og p? det samme fagomr?det, kan man s?ke f?rst to ?r etter s?knadsfristen i utlysningen.? Kunnskapsdepartementet presiserer i brev av 4.11.2016 at i sp?rsm?l om karantenetid b?r det skilles mellom de tilfeller det s?kes opprykk som medf?rer ny sakkyndig komite og de tilfellene hvor det allerede foreligger kompetansevurdering som er i samsvar med kravene som stilles. Karantenetiden for ? s?ke opprykk skal ikke gj?res gjeldende i de tilfellene hvor det foreligger en sakkyndig vurdering fra egen institusjon eller fra en institusjon/fakultet som institusjonen har godkjent.

Det kan bare s?kes om opprykk ved egen institusjon, og innenfor fagomr?det der s?keren er ansatt. UiO presiserer at det menes ikke bare faget slik det ble beskrevet gjennom den opprinnelige stillingsbeskrivelsen, Det skal ogs? tas hensyn til utviklingen av stillingen fram til s?knadstidspunkt, ved ? ta h?yde for n?v?rende stillingsinnhold.

Permisjon fra stilling er ikke til hinder for ? s?ke opprykk.

?rem?lsansatte i ekstraerverv eller p? innstegsvilk?r har ikke adgang til ? s?ke opprykk.

9.1.2 S?knadsfrist og virkningsdato

Se egen oversikt

9.1.3 Prosedyrer ved opprykk

Universitetsl?rere som oppfyller kravene til universitetslektor kan tildeles opprykk uten sakkyndig vurdering.?

For ?vrig kan s?kere deles inn i fire kategorier:?

  1. S?kere med enstemmig kompetanseerkl?ring p? det aktuelle stillingsniv?et avgitt ved UiO i l?pet av de siste seks ?r
  2. S?kere med kompetanseerkl?ring fra andre institusjoner (hovedregelen)
  3. S?kere fra UiO uten kompetanseerkl?ring/med kompetanseerkl?ring eldre enn seks ?r p? det aktuelle stillingsniv?et
  4. S?kere med kompetanseerkl?ring fra andre institusjoner i l?pet av siste seks ?r (unntaksregelen)

For s?kere i kategori A kan enheten tildele opprykk uten ny sakkyndig vurdering.

For s?kere i kategori B og C opprettes en sakkyndig komite for ? vurdere kompetansen.

For s?kere i kategori D kan enheten tildele opprykk uten ny bed?mmelse, forutsatt at enheten har godkjent at sakkyndige vurderingen fra den andre institusjonen/fakultetet ved den andre institusjonen godkjennes.

Forskriften ?pner for godkjenning av sakkyndige vurderinger fra andre institusjoner, men dette m? v?re basert p? en generell godkjenning av den andre institusjonen/fakultetet. F?lgelig m? den andre institusjonen ha minimum tilsvarende krav til kompetanse for det aktuelle stillingsniv?et som UiO har.?Det er ikke anledning til ? akseptere enkelts?knader.

For s?kere med kompetanseerkl?ring for ekstraerverv foretas det en ny sakkyndig vurdering, da ekstraerverv kan vurderes ut fra en smalere stillingsbeskrivelse enn ordin?re stillinger.

9.1.4 N?rmere om saksbehandlingen

Innsending av s?knad

  • S?knad om opprykk sendes tjenestevei til enheten s?keren er ansatt ved
  • S?knaden sendes i tre til fem eksemplarer eller elektronisk (som fastsatt av fakultetet)
  • Det er anledning til ? innlevere inntil femten arbeider i forbindelse med bed?mmingen. S?kere skal levere inn fullstendig publikasjonsliste. Det legges ved CV, eventuell kompetanseerkl?ring, pedagogisk mappe og annen relevant informasjon, jf. kompetansekravene for den aktuelle stillingskategorien.
  • Instituttleder, dekan eller museumsdirekt?r m? gi uttalelse om at kompetanseerkl?ringen dekker det fagomr?de vedkommende er ansatt i. Det m? framg? at den enkelte s?ker er s?knadsberettiget og om vedkommende har pedagogisk basiskompetanse.?

Oppnevning av sakkyndig komite

  • Sakkyndig komite oppnevnes i i henhold til til?forskrift til lov om universiteter og h?yskoler og UiOs regler om ansettelse og opprykk i professor- og f?rsteamanuensisstillinger.
  • For opprykk til professor krever UiO at komiteen "s? langt det er mulig, og p? de fagomr?der det er naturlig", skal ha et medlem fra et annet land. I de tilfellene medlem fra et annet land ikke oppnevnes, b?r fakultetet redegj?re for hva som er gjort for ? sikre seg utenlandsk medlem, og hvorfor en ikke lykkes.
  • Leder av komiteen skal v?re ekstern. En intern koordinator kan eventuelt oppnevnes i tillegg.?

Arbeidet i sakkyndig komite

  • Komitelederen og institusjonen har generelt et spesielt ansvar for den sakkyndige vurderingen og framdriftsplanen som komitelederen rapporterer i forhold til.
  • Fakultetet/museet har ansvar for at sakkyndig komite f?r oversendt relevante regler og retningslinjer for behandling av opprykkss?knader.
  • Framdrift m? v?re tydeliggjort med klare frister og formidlet f?r oppnevning av komiteen.
  • Normalt skal de sakkyndiges vurdering foreligge innen tre m?neder etter oppnevning.
  • Det skal framg? av den sakkyndige vurderingen p? hvilket grunnlag og i hvilket fagomr?de s?keren erkl?res kompetent, og om vurderingen er enstemmig eller delt.

N?r sakkyndig vurdering foreligger

  • Enheten oversender den sakkyndige vurderingen til s?keren med 14 dagers merknadsfrist.
  • Eventuelle merknader oversendes sakkyndig komite, som skal komme med en tilleggsuttalelse p? grunnlag av merknadene.

Behandling i ansettelsesorganet

  • Ansettelsesorganet skal ha tilgang til den sakkyndige komiteens vurdering, eventuelle innsigelser til saksbehandlingen, merknader til den sakkyndige vurderingen og komiteens tilleggsuttalelse.
  • Hvis den sakkyndige vurderingen er enstemmig, kan ansettelsesorganet innvilge opprykk.
  • Det skal vurderes om bed?mmelsen er foretatt etter gjeldende regler og at saksbehandlingen har foreg?tt korrekt.
  • Det er viktig ? p?se at opprykk tilst?s innenfor det fagomr?det vedkommende er ansatt i.
  • Opprykket gis med virkning fra s?knadstidspunkt/s?knadsfrist.
  • Vedtak i saker om opprykk kan ikke p?klages.?

L?nnsplassering

Karantenetid ved avslag

Blir s?knaden avsl?tt p? grunn av manglende innfrielse av kvalifikasjonskrav, kan ny s?knad tidligst sendes to ?r etter at forrige s?knad ble sendt institusjonen.?

9.2 Opprykk i forskerstillinger

9.2.1 Kriterier for opprykk

Opprykk i forskerstilling reguleres av Reglement for opprykk til forsker 1109 i statlige virksomheter og Regler for opprykk til forsker 1183 etter kompetanse.

9.2.2 Hvem kan s?ke opprykk

  • Forsker 1108 i fast statlig stilling/?rem?lsstilling, og? forskere i eksternt finansiert stilling hvor ansettelsesforholdet har en varighet p? 2 ?r eller mer utover s?knadstidspunktet,? kan s?ke opprykk til forsker 1109.
  • Forsker 1109 og 1110 i fast statlig stilling/?rem?lsstilling, og i eksternt finansiert stilling hvor tilsettingsforholdet har en varighet p? 3 ?r eller mer utover s?knadstidspunktet,? kan s?ke opprykk til forsker 1183.

9.2.3 S?knadsfrist og virkningsdato

Se egen oversikt

For ?vrig tilsvarer reglene for opprykk til forsker SKO 1183 prosedyremessig i stor grad reglene for opprykk til professor.

9.3 Opprykk til f?rstebibliotekar

Opprykk til f?rstebibliotekar reguleres av reglement for opprykk til stilling som f?rstebibliotekar.

9.4 Doktorgradsopprykk

Ved oppn?dd doktorgrad gis l?nnsopprykk med minimum tre prosent for ansatte i f?lgende stillinger:

  • universitetslektor SKO 1009
  • universitetsbibliotekar SKO 1199
  • forsker SKO 1108
  • stipendiat SKO 1017
  • stipendiat SKO 1378
  • vitenskapelig assistent SKO 1020

Godkjent norsk doktorgrad, utenlandsk doktorgrad godkjent som likeverdig med norsk doktorgrad, eller dokumentert kompetanse p? tilsvarende niv? gjennom vitenskapelig arbeid av samme omfang og kvalitet gir rett til l?nnsopprykk.?

For s?kere som tilfredsstiller kravene til ? s?ke om kompetanseopprykk gis opprykket som stillingsopprykk. Jf., reglement for opprykk til stilling som f?rstebibliotekar og reglement for opprykk til forsker sko 1109 i statlige virksomheter.

?

For ansatte som f?lger tariffavtale uten l?nnstrinn beregnes differansen mellom to l?nnstrinn, med utgangspunkt i l?nnstrinnet som er n?rmest den ansattes ?rsl?nn. Denne differansen? legges til ?rsl?nnen.?

9.4.1 Virkningstidspunkt

Opprykk kan tildeles:

  1. ved ansettelse
    Ansettelsesorganet tildeler opprykk ved s?knad om opprykk i forbindelse med ansettelse, p? grunnlag av uttalelse fra det sakkyndige utvalget som vurderer s?kere for stillingen.
  2. i ansettelsesforhold
    Fakultetet eller tilsvarende tildeler opprykk etter s?knad. Fakultetet eller tilsvarende kan iverksette opprykk til f?rstebibliotekar og forsker 1109 for tjenestemann som er kompetent etter opprykksreglene (s?knad p? grunnlag av kompetanseerkl?ring uten ny bed?mming) selv om vedkommende ikke har s?kt om opprykk.

Virkningstidspunkt for opprykk er:

  • Uten ny doktorgradsbed?mmelse:
    1. tiltredelsestidspunktet (ved ansettelse)
    2. den f?rste dag i m?neden etter at s?knaden er innlevert (for allerede ansatte)
  • Med ny doktorgradsbed?mmelse:
    For opprykk med doktorgrad gjelder opprykket fra f?rste dag i m?neden etter at doktorgradsavhandlingen er innlevert til bed?mmelse. Dette m? dokumenteres. S?knad om opprykk kan f?rst innleveres n?r s?ker har f?tt melding om oppn?dd doktorgrad.
Publisert 16. jan. 2014 15:40 - Sist endret 19. mars 2026 14:59
Del p? e-post

Regelverk

Personalrutiner

For ansatte