Klassifisering: Oppdrag eller bidrag?
I s?knadsfasen m? du avklare hvorvidt prosjektet er et oppdrag eller bidrag. Det er viktig ? lese n?ye igjennom utlysningtekst/anbud for ? avklare prosjektets karakter og derigjennom riktig klassifisering.
Det er for ? unng? brudd p? statens ?konomiregleverk, lov om merverdiavgifts, ESAs regler om statsst?tte og forbud mot konkurransevridning. I tillegg kan det medf?re brudd p? KD sitt reglement for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA-reglementet). Feil klassifisering kan ogs? gi feil ved fakturering og mva-vurderinger, og feil i UiOs virksomhetskapital.
For ? vurdere hvorvidt du har med oppdrag eller bidrag ? gj?re, er det en rekke momenter som m? hensyntas, og vektlegges for ? kunne gj?re en vurdering.
Oppdragsfinansiert aktivitet
Med oppdragsfinansiert aktivitet forst?s prosjekter institusjonen utf?rer mot betaling fra ekstern oppdragsgiver, med krav til leveranser ved avtale/kontraktsinng?else. Dvs at det foreligger en omsetning mellom partene.
Om det faktisk skjer en omsetning kan v?re utfordrende ? vurdere. F?lgende momenter taler for at det foreligger omsetning:
- Det er en direkte kobling mellom betaling og utf?rt arbeid. Det vil si vi f?r ikke pengene hvis jobben ikke gj?res, eller vi ville ikke gjort jobben hvis ingen betalte for den.
- Eierskap til resultatene tilfaller helt eller delvis finansi?r (oppdragsgiver). Det vil si de f?r rettigheter til ? forhandle om eventuell kommersialisering av forskningen. PS: UiO skal ikke frasi seg retten til videre forskning og publisering av forskningsresultatene.
- Krav om utsatt publisering.
- Finansi?r krever ? f? v?re med p? utforming og gjennomf?ring av prosjektet.
- Vi har levert svar p? et anbud.
- Initiativet til prosjektet ligger hos finansi?r.
- Finansi?r er n?ringslivsakt?r, som i utgangspunktet har f? eller ingen incentiver for ? finansiere v?r forskning, uten at en eller flere av disse momentene er innfridd.
- Resultatene av aktiviteten, enten det er forskning eller annen aktivitet, er prim?rt tiltenkt brukt av finansi?r.
- Finansi?r har rett til ? kreve erstatning for mangelfullt utf?rt arbeid.
Bidragsfinansiert aktivitet
Med bidragsfinansiert aktivitet forst?s prosjekter hvor institusjonen henter st?tte fra nasjonale og internasjonale finansi?rer uten krav til leveranser (uten motytelse) ved avtale/kontraktsinng?else. Typiske trekk ved bidragsprosjekter er:
- Forskerinitiert, det vil si vi s?ker om st?tte til aktivitet vi selv har initiert.
- Rettig