Kostnader
Midlertidig prosjektansatte
L?nn inkludert sosiale kostnader f?res direkte p? prosjektet l?nnssystemet (SAP).
Fast vitenskapelig ansatte
- L?nn inkludert sosiale kostnader f?res p? basis?konomien, og frikj?pes deretter fra basis til prosjekt. Det skilles mellom internt og eksternt finansiert frikj?p
- Det anbefales ? frikj?pe m?nedlig for fortl?pende ? ha oppdaterte regnskaper p? b?de bevilgnings- og BOA - ?konomien
- Frikj?pet danner ikke grunnlaget for rapportering av l?nnskostnader og refusjon fra kommisjonen. EU's beregningsmodell m? benyttes ved rapportering, se UiO's tilrettelagte Excel - mal
Indirekte kostnader (overhead, iht TDI)
- Kostnadsdriveren for indirekte kostnader(IK) er personalkostnader, og f?res automatisk som p?slag p? l?nn og frikj?p.
- Det skilles mellom eksternt- og internt finansiert indirekte kostnader (IK - splitt i Unit 4).
- Prosentsatsen for IK - splitt hentes fra prosjektbudsjettet (BOAPRO), og legges inn ved prosjektoppretting, og oppdateres ved evt vesentlige endringer.
Inntekter
Eksterne inntekter
- EU utbetaler prosjektmidler flere ganger i l?pet av prosjektperioden, som definert i Grant Agreement;
- Forskuttert andel av prosjektrammen
- Eventuelt midtveisutbetalinger
- Sluttutbetaling p? bakgrunn av sluttrapportering
- For EU - prosjekter er det spesielt viktig ? ha fokus p? levetidsperspektivet, og oppdatere inntektsbildet i NOK ved vesentlige avvik mellom budsjettert (s?knad) valutakurs og faktisk innbetaling.
- Prosjektleder skal ha fokus p? kostnadsoppf?lging
Egenandel
Egenandelsinntekten(konto 942*) f?res l?pende i prosjektregnskapet tilsvarende enhver kostnadsf?ring p? delprosjekt med finansieringskilde "Egenfinansiering BOA"