Kontrakter som m? opprettes p? papir
For f?lgende personer kan det ikke opprettes kontrakt i toa-l?sningen og det m? opprettes papirkontrakt:
- timeansatte eller oppdragstakere som er fast ansatt p? UiO
- anonymiserte forskningsobjekter
- unge arbeidstakere (under 18 ?r) og l?rlinger
- personer som skal jobbe p? Svalbard
- personer man ikke ha klart ? opprette en kontrakt for i toa-l?sningen
- selvstendig n?ringsdrivende
Timekontrakt
Kontrakt, timeliste og utbetalingsbilag
- Timekontrakt?norsk (word)
- Timekontrakt engelsk (word)
- Timeliste (excel)
- Utbetalingsbilag timekontrakt (word)
- Utbetalingsbilag pensjonistavl?nning (word)
- Utbetalingsbilag for timekontrakt fra toa som har feilet (word)
Signere kontrakt
Timekontrakten skal v?re undertegnet av leder og timeansatt. Den skal lastes opp i Elements for arkivering. Dersom personen ikke har saksmappe fra f?r m? du opprette ny saksmappe.?
Du m? sende to dokumenter p? flyt til Seksjon for l?nn
- Utbetalingsbilag m? v?re signert av saksbehandler (attestant) og leder
- Timeliste m? v?re signert av leder
Utbetalingsbilag og timelister lastes opp i saken der timekontrakten ligger i Elements. Deretter skal de sendes p? flyt til Seksjon for l?nn.
Husk ? f?re p? 8 GR. Veiledning:?Sende dokument p? l?nnsbehandling (personalkonsulent) - For ansatte - Universitetet i Oslo
Merk: V?r n?ye med at kontrakten er signert og at alle felt er fylt ut. Dersom det er mangler p? dokumentene, vil Seksjon for l?nn avvise dokumentene i Elements og da tar det lengre tid f?r pengene blir utbetalt.
Utbetaling
Timekontrakter utbetales p? hovedl?nn.?Se kj?replan for frister for innsending av papirkontrakter.
Oppdragskontrakt
Kontrakt med utbetalingsbilag
- Oppdragskontrakt med utbetalingsbilag- norsk (word)
- Oppdragskontrakt med utbetalingsbilag - engelsk (word)
- Oppdragskontrakt fors?ksperson - norsk (word)
- Oppdragskontrakt fors?ksperson - engelsk (word)
Signere kontrakt
Oppdragskontrakten skal v?re undertegnet av leder og oppdragstaker samt v?re attestert/signert av saksbehandler.
Sende originaler til Seksjon for l?nn
Oppdragskontrakten m? sendes i internpost, fordi Seksjon for l?nn trenger originalen.
Merk: V?r n?ye med at kontrakten er signert og at alle felt er fylt ut. Dersom det er mangler p? dokumentene, vil Seksjon for l?nn sende de i retur og da tar det lengre tid f?r pengene blir utbetalt.
Postadresse
Seksjon for l?nn
Bilag-L?nn
Postboks 1071
Utbetaling
Oppdragskontrakter utbetales p? bonuskj?ring.?Se kj?replan for frister for innsending av papirkontrakter.
Verkt?y
M?nedskontrakt
Dersom det ikke er mulig ? opprette m?nedskontrakten i toa, m? dette opprettes via en personalkonsulent i elements. ?rsaken til at det ikke er mulig ? opprette m?nedskontrakten i toa kan v?re at personen allerede har en fastl?nnskontrakt.?
Selvstendig n?ringsdrivende
N?r du har avtalt et oppdrag med en selvstendig n?ringsdrivende m? det skrives en kontrakt.
- Kontrakt selvstendig n?ringsdrivende - bokm?l (word)
- Kontrakt selvstendig n?ringsdrivende - nynorsk (word)
- Kontrakt selvstendig n?ringsdrivende - engelsk (word)
Signere kontrakt
- Kontrakten skal signeres av BDM/leder?f?r du sender den til ekstern person.
- Send en e-post til den eksterne personen vedlagt kontrakt for signering.
- Be personen v?re n?ye med ? fylle inn firmanavn, organisasjonsnummer og e-postadresse, da innkj?per trenger dette til UiOs leverand?rregister.
- Gj?r personen oppmerksom p? at faktura m? sendes i EHF-format. Du kan sende?veiledning for ? sende faktura?til UiO?til vedkommende.
Send til din lokale innkj?per
N?r du har mottatt signert kontrakt skal kontrakten sendes som vedlegg til enhetens innkj?per, enten per nettskjema eller e-post.
Se?hvem du skal kontakte om innkj?p..?
Meld fra til innkj?per n?r tjenesten er utf?rt som avtalt, slik at faktura blir raskt og korrekt behandlet n?r den kommer.