Ressursside EpN UV

Emneplanlegging p? nett (EpN) og rutinebeskrivelser som gjelder for UV.?

Sjekk med eget institutt om dere har interne rutiner for hvem som skal gj?re hva i EpN.

EpN ?pner for redigering av h?stemner 1. desember og 1. juni for? v?remner.

NB! Sikt anbefaler?nettleseren Chrome for arbeid i EpN.

?rshjul for studieinformasjon?-? M?teplan STUV 2026

Viktige datoer 2026 v?r

  • 1. desember EpN ?pner for redigering av emner som gis h?sten 2026
  • 13. februar - frist for ? opprette nye h?stemner?(emner som skal behandles p? sirkulasjon av?STUV)
  • 16. mars?- siste frist for ? ha sendt over alle h?stemner til FS-klarering
  • 18. mai?- emnebeskrivelsene publiseres
  • 20. mai?- semestermappene publiseres
  • 23. mai?- H26-innhold som ikke er eksportert til FS slettes

EpN-arbeidsstuer?v?re 2026 gjennomf?res i etterkant av sUVerenm?ter - 25. februar og 14. april. Ved behov har vi en egen EpN arbeidsstue 4. mars.?

Her finner du emner til korrektur i Vortex.?

Se?sjekklisten for hva som m? kvalitetssikres i Vortex.?

Slik bruker du EpN (sentrale veiledninger).

Logg inn EpN

Arbeidsstue

I arbeidsstue for EpN tar du med din egen pc. Vi jobber sammen med ? g? gjennom emnene som du har ansvaret for. Studieadministrasjonen fra fakultetet er tilstede for ? veilede. Ved behov innledes m?te med en liten innledning om hva som er nytt i EpN og hva EpN er. Den siste arbeidsstuen har fokus p? emnekorrektur i Vortex (se?sjekklisten for hva som m? kvalitetssikres i Vortex). Eventuelle feil m? rettes direkte i FS. Mer erfarne saksbehandlere kan ogs? dele sine tips og triks med nye saksbehandlere. Arbeidsstuene i EpN retter seg mest mot nye saksbehandlere, men er en fin anledning for ? diskutere problemstillinger.?

Veiledninger for UV

Emnebeskrivelser

Et emne er den ordin?re studieenheten ved Universitetet i Oslo. Emner er byggesteinene i studieprogrammene.?

Alle emner skal ha en emnebeskrivelse.?En emnebeskrivelse er en faglig beskrivelse av emnet. Den ogs? gir ogs??informasjon om de?rettigheter og plikter?som vi etter gjeldende?forskrifter og regelverk er p?lagt ? informere om.

Emnebeskrivelsen skal gi studentene forutsigbarhet og trygghet og fungerer som en kontrakt mellom emneeier og studenten. Alt som gjelder for emnet m? st? beskrevet i emnebeskrivelsen.

En emnebeskrivelse er derfor:

  • en ressurs?for s?kere og?studenter (og kan ogs? v?re til nytte for arbeidsgivere og andre studieprogrammer og institusjoner ved for eksempel behandling av godkjenningssaker)
  • juridisk bindende i fakultetets saksbehandling overfor studentene n?r det gjelder klager knyttet til blant annet opptak, overlapp, undervisning, eksamen og sensur.

Ressurser

Emner som g?r over flere semestre

Emner som g?r over flere semestre revideres ferdig til 1. semester. Emnet blir liggende i FS og vil ikke dukke opp i EpN til 2. semester. Emnesiden er v?r kontrakt med studentene og skal ikke endres etter at den er publisert. Sm?feil, som feilstaving, kan meldes inn til koordinator.?

NB!?Seksjon for digitale tjenester (DIG) frar?der ? opprette emner med undervisning og vurdering over to eller flere semestre?

Emner som g?r uregelmessig

For emner som g?r uregelmessig skal du legge inn informasjon om at emnet ikke tilbys et bestemt semester i faktaboksen ?verst i emnebeskrivelsen. I emnebeskrivelsen i Vortex hentes undervisningssemesteret, som vises lengst til venstre i faktaboksen etter "Undervisning", fra flere felter i FS. Det kan v?re vanskelig ? f? ut riktig informasjon i emnebeskrivelsen for emner som g?r uregelmessig. Ta derfor kontakt med fakultetets FS-koordinator som kan s?rge for at dette blir riktig.?

I EpN legger du inn en tekst om at emnet tilbys uregelmessig, eller ikke tilbys et bestemt semester, under fanen "Emneinfo" punkt "Undervisningssemester".?

Emner som mangler i EpN

Manglende emner melder du her:

Emner uten emnebeskrivelse (leseemner PhD)

Enkelte PhD-emner er s?kalte?leseemner, dvs emner med et spesialpensum, eller hvor deltakelse p? en?konferanse eller lignende godskrives som et emne. Leseemnekoder ender p? SP (= spesialpensum). Emnene har ingen emnebeskrivelse, men m? likevel registreres via EpN n?r det opprettes i FS p? vanlig m?te. For at emnet skal kunne eksporteres til EpN, m? feltene i EpN v?re utfylt. Legg inn pro forma-tekster i emnebeskrivelsen, s? sletter EpN-koordinator disse tekstene igjen n?r emnet er eksportert til FS, samt mappen i Vortex. Neste gang du har bruk for en vurderingsenhet i emnet, tar du kontakt med eksamenskontoret. Du trenger ikke kj?re emnet gjennom EpN flere ganger siden det ikke har emnebeskrivelse.

Emner uten endringer

Det ??oppdatere emnesiden med generell informasjon som informasjon om?rutiner, eller tydeliggj?re spr?ket og lignende,?inneb?rer ikke en emnerevisjon. Legg inn en kommentar, for eksempel "Emnet skal ikke endres", "Har tatt bort fet tekst og satt inn kolon". G? s? videre til?Sende et emne til et annet niv?.

Endre undervisningstermin

Det er ikke mulig ? endre undervisningstermin (for eksempel fra v?r til h?st) i EpN. Slike endringer gj?res i FS av FS-klarerer. Legg inn informasjon om endringen i feltet "Undervisningstermin beskrivelse" i fanen "Undervisning" om hvilke semestre emnet skal tilbys framover. Legg deretter inn en kommentar om endringen, slik at den blir synlig for FS-klarerer p? fakultetet.?

Feil i emnebeskrivelsen i indeks-fil i Vortex

Kontaktpunkt og undervisningssemester?kan endres i Vortex. Andre feil m? rettes i FS.

Rettelser i FS?meldes til?epn-hjelp(at)uv.uio.no?s? raskt som mulig. V?r presis p? hva som er feil. Oppgi konkret hva som skal legges til og/eller hva som skal fjernes, samt eventuelt hvilken overskrift det ligger under.

Forkaste et emne

Det er mulig ? slette nyopprettede emner i EpN hvis de ikke blir noe av. I "Handlinger"-boksen p? h?yre side ligger det en "Forkast emne"-mulighet. Klikker man her, slettes emnet fra EpN.

Emner som ikke overf?res til FS vil uansett slettes fra EpN n?r planleggingsperioden for det aktuelle semesteret stenger.

Legge ned et emne?

Opprette et nytt emne

Det m? opprettes et nytt emne:

  • ved oppstart av et helt nytt emne
  • n?r antall studiepoeng endres
  • ved vesentlige endringer av l?ringsm?l/innhold
  • n?r emnet endres fra ? g??over?flere til?f?rre semestre (men ikke omvendt og ikke hvis startsemester er et annet enn opprinnelig, teknisk FS-greie).? ? ? ? ? ??

NB!?Seksjon for digitale tjenester (DIG) frar?der ? opprette emner med undervisning og vurdering over to eller flere semestre

Alle opprettelser av helt nye emner skal godkjennes av STUV. Emnet opprettes i EpN. N?r du har fylt ut alle feltene, ta ut rapport fra EpN i pdf-format. Rapporten legges ved Elementssaken til fakultetet.

NB! Det er kun FS-klarerene som har tilgang til ? legge inn Studieprogram rapportering (fane Rapportering). Programmet emnet skal rapportere til legger du inn som kommentar. Dersom programmet skal v?re tilknyttet andre studieprogram (studenter fra andre program skal kunne melde seg opp, for eksempel innreisende masterstudenter) er det viktig at disse programmene er oppgitt i kommentarfeltet.?

Ikke send emnet til klarering f?r emnet er?vedtatt av dekanen. I kommentarfeltet legger du hvor og n?r emnet ble vedtatt opprettet.?

Det er fint mulig ? opprette tulle-emner for ? ?ve seg, men pass godt p? at de ikke blir eksportert til FS!

Ressurser

Innholdsveiledning for emnbeskrivelser

Slik ser emnebeskrivelsesmalen ut i EpN:

Registrere overlapp

Med overlapp menes at to emner er helt eller delvis like, man f?r derfor ikke full studiepoengutelling hvis man tar begge emnene.

Du kan ikke se om et emne har overlapp i EpN. Informasjon om overlapp av emner st?r i FS modul Studieelementer, bilde Emne samlebilde, fane Vekt.red.

Feltet Overlappende emner i EpN brukes kun til ? varsle FS-klarerer om nye eller endrede overlapp.?

Overlapp gjelder emne mot emne. FS-klarerer m? ha konkrete emnekoder som overlapper med konkrete emnekoder, f.eks. UTLED4111/UTLED4111B.FS-klarerer m? ogs? vite omfanget overlapp (fullt ut, eller delvis, i s? fall hvor mange studiepoeng).

Ved nye emner angir du emner som overlapper. Ved revidering av eksisterende emner, angis kun endringer i hvilke/t emne/r som overlapper.

Etter at emnet er eksportert, sender FS-klarerer beskjed til fshjelp om hvilke endringer som skal gj?res i FS.

N?r emnet?kvalitetssikres i Vortex, sjekker du om overlappene stemmer.?

Hvis et emne ikke skal overlappe lenger, emnet har endret seg s? mye at det ikke er helt likt, eller delvis likt lenger, legger du inn dato og organ for vedtaket.

Standardtekster

Her finner du standartekster til emebeskrivelsene i EpN?som du kan klippe og lime fra.

UiO ogs? noen standardtekster som ikke er redigerbare. Disse kommer automatisk opp som linker p? emnesidene under headingen "Mer om eksamen ved UiO", se under, men de synes ikke i EpN. Pass p? at du ikke skriver dobbelt. Under punktet "Adgang til ny eller utsatt eksamen" for eksempel, skriver du bare inn unntak fra hovedregelen, for eksempel om det arrangeres konteeksamen i emnet.

Automatiske standardtekster:

Mer om eksamen ved UiO

Tilgang og rolleforklaring

Alle ansatte med FEIDE-brukernavn og passord har tilgang til EpN niv? S1. Ved behov for utvidet rolle, sender adm. studieleder informasjon om dette til?epn-hjelp(at)uv.uio.no.

Brukerne er tildelt ulike roller:

  • Emneansvarlige har rolle Fagperson (niv? S1)
  • Studiekonsulenter har rollen Kvalitetssikrer/Godkjenner (inkl. Fagperson) (niv? S2 og S3)
  • EpN-koordinator har rollen FS-klarerer (inkl. de andre rollene) (niv? S4)

Hvis et emne ligger p? S0 betyr det at emnet er overf?rt fra FS, men ingen har sett p? det enn?. Niv? S5 betyr at emnet er overf?rt til FS.?

Tilleggsveiledninger for godkjenner og klarerer

Universell utforming

Emnebeskrivelser som redigeres i EpN f?r automatisk overskrifter p? niv? 2 (H2) i Vortex. Det er ikke mulig ? legge til overskrifter p? niv? 3 (H3) i EpN. Bruk av fet skrift (bold) i overskrift bryter med?UU-reglene. Emnebeskrivelsene kan derfor bare ha ett overskriftsniv?. Tekstene b?r v?re s? korte som mulig. Benytt kolon og eventuelt punktlister for inndeling av teksten. Det er imidlertid i orden ? bruke fet skrift i emnebeskrivelsen for ? utheve en viktig setning/viktige ord. Det b?r likevel brukes med varsomhet (slik at viktig informasjon ikke konkurrerer med hverandre, da risikerer man at alt plutselig blir like viktig).?

Semestersider

Semestersidene har ikke noe med EpN ? gj?re. Semestersider henger sammen med andre deler av FS og Vortex. Semestersiden ligger?i en undermappe av emnemappen og har navn etter semesteret (f.eks. h25). Hvis emnebeskrivelsen er publisert og det er registrert undervisningsaktivitet p? emnet i FS, opprettes semestermappe automatisk. Enhetene har ansvar for ? registrere undervisningsaktiviteter. Det er viktig at du ikke kopier over fjor?rets semestermappe manuelt. Da blir det kr?ll i systemet og feil i automatiske listinger etc. Emnebeskrivelser, semestersider og emneoversikter skal kvalitetssikres av enhetene i forkant av publisering av semestersidene hvert semester. Se frister i ?rshjul for studieinformasjon.

Vortex-veiledninger finner du her. Tips: Dersom semestersiden har feil spr?k, g?r i du inn i mappen i Vortex og endrer spr?k. Dersom et emne endrer emnekode, holder det ikke ? bare endre navn i FS og navn p? mappen i Vortex. Man ogs? m? bytte ut emnekode p? mappeniv? i Vortex.

Er det noe feil p? semestersiden, sjekk f?rst at det er opprettet undervisningsenhet og undervisningsaktivitet i FS for det aktuelle semesteret i henhold til veiledning. Er dette ok, ta kontakt med lokal studiewebansvarlig ved din enhet for videre bistand. Se studiewebansvarlige i denne kontaktveilederen.

UVs kontaktpunkter

epn-hjelp(at)uv.uio.no

Koordinator

Mari Helén Var?y

Vara: Ingrid W?llo Str?msnes

Superbrukere

IPED: Yngvild Dahl

ISP: Sunniva Aamodt-Moe

PhD:?G?rill Arnesen

Se ogs? UiOs?nettside om kontaktinformasjon EpN

UVs kontaktveileder

Lurer du p? noe?

Systemsvikt? Sjekk?driftsmeldinger

UiOs hovedside om emneplanlegging p? nett

Vanlige problemer og sp?rsm?l?ved korrektur av emnebeskrivelsene i Vortex (skroll ned p? siden)

Emneord: EpN, UV, veiledning, rutiner, ressurser, arbeidsst?tte, UiO
Publisert 5. sep. 2023 13:38 - Sist endret 20. mars 2026 13:01
Del p? e-post