Nettside for forskningsprosjekt

Denne veiledningen er tilpasset nettredakt?rer som skal sette opp en ny prosjektside og publisister med ansvar for ? legge inn informasjon i malen.

Veiledningen gjelder for den oppdaterte versjonen av malen for forskningsprosjekter, tatt i bruk fra mars 2024. En del av funksjonaliteten som omtales her er ikke relevant for prosjektsider som er satt opp i den forrige versjonen av prosjektmalen.?

M?l og m?lgrupper

Malen for prosjektnettsider er tilpasset kommunikasjon rundt m?l, aktiviteter og resultater i et forskningsprosjekt, samt synliggj?ring av kontaktpersoner, medlemmer, °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Öspartnere, etc. Den kan ogs? spille en rolle i forbindelse med rekruttering av masterstudenter og vitenskapelig ansatte.

Viktige m?lgrupper for forskningsprosjektsider inkluderer:

• andre forskere og forskningsmilj?er, nasjonalt og internasjonalt.
• finansi?rer (NFR, EU og andre).
• potensielle masterstudenter, ph.d-kandidater og postdoktorer.
• interessegrupper/p?r?rende og aktuelle kandidater til forskningsstudier.

Les mer om anbefalte m?l og m?lgrupper for forskningsnettsider.

Kriterier for tildeling av prosjektsider

Fakultet/enhet bestemmer hvilke typer av forskningsprosjekter som f?r prosjektside. Disse opprettes av en nettredakt?r.

Andre presiseringer for bruk av prosjektsider:

• Det b?r ikke opprettes egne prosjektsider for individuelle unders?kelser/studier som inng?r i et forskningsprosjekt. Innhold for ? rekruttere til studier eller informere om resultater skal inkluderes under siden til prosjektet som utf?rer dem.
• Det b?r ikke opprettes egne prosjektsider for individuelle (digitale) produkter som apper og databaser. Disse kan omtales og lenkes til fra siden til prosjektet som har utviklet dem.
• St?rre EU-prosjekter der UiO er koordinator, NFR-sentre og andre store forskningskonstellasjoner med eksterne partnere vil kunne kvalifisere til et s?kalt "eget nettsted ved UiO", et oppsett med egen globalmeny.

Opprette prosjektmappe

Velg mappetypen ¡±°ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Ösprosjekt" i Vortex. Nye mapper for forskningsprosjekter skal opprettes p? instituttets nettsider i f?lgende mapper: /forskning/prosjekter/ (norsk) og /research/projects/ (engelsk).?

Navn p? mappe

UiOs fakulteter/museer kan ha ulike rutiner for ? navngi mapper til prosjektsider. Nettredakt?r m? forsikre seg om at prosjektmappen f?r korrekt navn i henhold til rutinen p? enhet.

Dersom du gj?r endringer i filnavnet/URL-en etter opprettelse, pass p? ? unng? store bokstaver, spesialtegn og mellomrom i mappe- og filnavn. Bruk kun vanlig bindestrek mellom ord.

Spr?kversjoner

Alle forskningsprosjekter skal ha nettsider b?de p? norsk og engelsk. Du trenger ikke ? ha all informasjon p? b?de norsk og engelsk, men det er krav om et minimum av informasjon p? begge spr?k. Se n?rmere redegj?relse i retningslinjene for spr?k p? uio.no.

Innhold i mappen ved opprettelse

Mappen du oppretter inneholder automatisk en index-fil av typen "°ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Ösprosjekt", som blir prosjektets hovedside.?

Videre inneholder mappen en publisert mappe for bilder og to upubliserte mapper for arrangementer og nyhetssaker.

Mappene for arrangementer og nyhetssaker beholdes dersom prosjektet har en plan om og ressurser til ? bruke disse formatene jevnlig, hvis ikke b?r de slettes. Se ogs? anbefalinger for bruk av aktueltsaker p? prosjektsider.?

Valg av struktur

°ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Ösprosjektmalen kan enten brukes som en one-pager, der all informasjon i utgangspunktet vises p? index-siden, eller som en forside med undersider.

Oppsett av undersider?skal f?lge gjeldende IA for forskningsinnhold p? nett.?Undersider skal alltid opprettes av en nettredakt?r.

Fylle ut innholdsfeltene i prosjektmalen

Veiledningen f?lger index-dokumentet innholdsfelter slik de er sortert i redakt?rgrensesnittet.

Merk: Siden m? ha visuell profil "Tilbakepeker" (ikke "Venstremeny") for ? unng? forstyrrelser av toppbildet.?

Tittel p? prosjektet

Tittel p? prosjektet b?r begrenses til rundt 50 tegn for ? sikre god lesbarhet.

Hvis forskningsprosjektet har et offisielt navn som er lengre enn 50 tegn og/eller ikke er forst?elig for personer utenfor fagfeltet, anbefaler vi ? vurdere en alternativ tittel til siden. Det fulle navnet p? prosjektet kan dere gjengi i beskrivelsen av prosjektet lenger ned p? siden.

Husk ogs? at tittelen er viktigere for s?kemotorer enn resten av innholdet p? nettsiden. Hvis prosjektet kan knyttes til ord eller fraser med stort s?kevolum,?kan det v?re lurt ? hente inn disse i tittelen.

Kortnavn/akronym

Feltet fylles inn for prosjekter som har akronym/kortnavn. Akronymet blir da tydelig i et format som er universelt utformet og godt synlig p? siden.??

Merk at akronym/korttittel vises sammen med prosjekttittel i prosjektlister p? nettsiden og i treff hos s?kemotorer.

Prosjektstatus

Statusfeltet bestemmer om prosjektsiden sorteres under p?g?ende eller avsluttede prosjektsider p? enhetens nettsider, og nye prosjekter settes automatisk til "p?g?ende".?

Ved avslutning av prosjektet endrer nettredakt?r status til "avsluttet". Det vil da vises i et statusfelt ?verst p? siden at prosjektet er avsluttet, og siden vil sorteres i en egen oversikt over avsluttede prosjekter p? hver enhet.

Varighet

Ved ? synliggj?re prosjektet varighet, signaliserer vi relevans og gj?r det enkelt for brukeren ? se hvor i prosjektl?pet et prosjekt er.?Angivelsen av varighet justeres ved behov underveis i prosjektet.?

Feltet for varighet er ikke obligatorisk ? fylle ut, men vi anbefaler sterkt ? bruke feltet og minimum inkludere startdato.

Merk: Feltet for varighet er ikke knyttet til feltet for status (se over), s? prosjekter merkes ikke som "avsluttet" selv om sluttdato passerer.?

Innledning

Innledningen skal f? frem hva prosjektet dreier seg om og hvilket hovedm?l det har. Innledningen b?r ikke v?re lenger enn 160 tegn.

Utdypende informasjon legges i innholdsfeltet lenger ned p? siden, eventuelt p? undersider for prosjekter som har en mer omfattende struktur.

Bilde ?verst p? siden

Det er valgfritt ? sette inn et bilde ?verst p? prosjektsiden.?

To alternativer er tilgjengelig for visning av bilde:

1. Et bakgrunnsbilde i fullbredde som legger seg bak tittel og felt for akronym.
2. Et bilde i vanlig tekstbredde som vises under tittel, ingress og varighet.

For ? bruke bildet som bakgrunnsbilde, huker du av ?Bruk som bakgrunnsbilde ?verst p? siden? i redakt?rgrensesnittet..

F?lgende bildest?rrelser er anbefalt.

• Bilde som skal brukes som bakgrunnsbilde ?verst p? siden: 1395 x 514 piksler (format 279:103). P? mobil croppes bildet til 4:3-format, s?? hovedmotivet b?r v?re omtrent i midten av bildet.
• Bilde som skal vises under ingress: 1000 x 562 piksler (format 16:9).

Toppbildet b?r holde god kvalitet. For de som har lokale fotografer eller fotokyndige tilgjengelig, anbefaler vi ? ta et godt bilde spesielt til prosjektsiden. Motivet kan for eksempel v?re viktige detaljer fra laboratorier, aktiviteter i felt, utsnitt av relevante manuskripter, etc. Oppstilte gruppebilder anbefales ikke.

For prosjekter som prim?rt bruker siden til direkte kommunikasjon med en kjent og begrenset m?lgruppe, kan det v?re et godt alternativ ? ikke ha et toppbilde.

I henhold til UiOs retningslinjer for grafisk profil skal ikke forskningsprosjekter utvikle egen logo. Sammen med akronymfeltet kan toppbildet brukes for ? markere identitet ?verst p? prosjektsiden.

Se ogs? UiOs retningslinjer for bruk av bilder p? nett.

Kontaktpersoner

Alle prosjektsider skal inkludere kontaktinformasjon. Du kan legge inn opptil tre kontaktpersoner ?verst p? prosjektsiden.

Alle kontaktpersoner, b?de UiO-ansatte og eksterne, registreres ved ? legge inn fullt navn, tilknytning (institusjon), lenke til personside og rolle i prosjektet.

Noen tips til registreringen:

• For bilder av UiO-ansatte, legg inn bilde-URL fra personpresentasjon
• Hvis eksterne kontaktpersoner skal vises med bilde, laster dere opp dette i bilder-mappen.? Anbefalt st?rrelse for portrettbildet er 300 x 400 piksler (3:4-format). Ansiktet b?r v?re plassert i ?vre halvdel av bildet.
• Om dere ?nsker ? vise kontaktpersoner uten bilde, lar dere bare feltet for bilde-url st? tomt.
• Har prosjektet ulike kontaktpersoner for ulike m?lgrupper, bruk feltet "rolle" strategisk for ? indikere hvem som skal kontaktes for ulike typer henvendelser (f.eks. "pressekontakt", "administrativt ansvarlig", etc.).
• ?nsker prosjektet ? lenke til en e-postadresse i stedet for en personside, legg inn mailto:{e-postadresse} i feltet for webadresse. Feltet for navn p? kontaktperson b?r da inkludere "(e-post)", alts? "Fornavn Etternavn (e-post)"
• Alternativtekst for bilder av kontaktpersoner genereres automatisk.

Hvis det er behov for ? legge inn andre typer kontaktinformasjon, som fysisk lokasjon eller postadresse, h?ndteres dette under hovedinnhold eller i feltet for relatert innhold nederst p? siden.?

Navigasjonsmeny

Prosjektsider med undersider kan ta i bruk en navigasjonsmeny. Denne vil vises under feltet for kontaktpersoner.?

Menyen dukker opp automatisk hvis prosjektsiden har undermapper som er satt til ? vises i menyer. Hvis prosjektet har undermapper men ikke ?nsker navigasjonsmeny, kan nettredakt?r skjule mappene i menyer p? vanlig m?te (huk av "Ja" for "Skjul i menyer" under mappens "Rediger"-fane).

Som nevnt i avsnittet om valg av struktur for prosjektsidene skal eventuelle undermapper settes opp av nettredakt?r, i tr?d med gjeldende informasjonsarkitektur.?

Noen anbefalinger knyttet til navigasjonsmenyen:

• Standard-mappene for arrangementer og aktuelle saker vises automatisk som menypunkter hvis de er publisert. Hvis disse er de eneste undermappene, anbefaler vi ? skjule dem i menyen og heller bruke tilh?rende feeder.
• Dersom prosjektsiden bare har ¨¦n undermappe, for eksempel °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Öspartnere, vurder ? lage en inngang til dette innholdet lenger ned p? siden i stedet. Viktig innhold som publikasjoner fungerer bedre som eneste menypunkt.

Hovedinnhold

I feltet for hovedinnhold presenterer dere prosjektet mer utfyllende. Hvordan dette legges opp og struktureres kan variere, men vi anbefaler ? dekke f?lgende.

• Tematikk: en kort oppsummering av hva forskningen i prosjektet dreier seg om
• M?l: en oppsummering av m?lene for forskningen, inkludert potensial for innovasjon der det er relevant.
• Bakgrunn: for eksempel teoretisk utgangspunkt, metodikk, tidligere forskning prosjektet bygger p?, etc.

Delprosjekter, metoder og verkt?y kan ogs? v?re aktuelle temaer ? nevne for noen prosjekter.?

Hold avsnittene korte, rundt 100¨C200 ord per tema. Skriv tekstene p? en m?te som sikrer at ogs? lesere som ikke kjenner fagfeltet f?r en grunnleggende forst?else av hva prosjektet dreier seg om,?samtidig som den gir fageksperter nok substans til ? ville orientere seg videre.

P? prosjektsider som har undersider med utfyllende informasjon og navigasjonsmeny b?r mengden av tekst p? forsiden begrenses.

Deltakere

I dette feltet lister du opp deltakerne i prosjektet.

For deltakere som er ansatt ved UiO:

• Legg inn deltakerens UiO-brukernavn. Navn, bilde og tilknytning fylles inn automatisk.
• Hvis dere ?nsker ? spesifisere rolle for deltakerne i oversikten, legger du inn dette ved siden av feltet for brukernavn.
• Bruk opp og ned-knappene for ? justere rekkef?lgen p? deltakerne ved behov.
• Alternativ tekst for bilder genereres automatisk.?

For eksterne prosjektdeltakere:?

• Under "Eksterne deltakere" fyller du inn navn, tilknytning og eventuelt lenke til deltakerens eksterne personside.
• Hvis du skal vise eksterne deltakere med bilde, laster du opp et portrettfoto i bilder-mappen. Anbefalt st?rrelse for portrettbildet er 300 x 400 piksler (3:4-format). Ansiktet b?r v?re plassert i ?vre halvdel av bildet. Forsikre deg om at deltakeren har rettigheter til ? bruke bildet.
• Alternativ tekst til bilder av eksterne deltakere genereres automatisk.
• Bruk opp og ned-knapper til ? sortere rekkef?lgen p? de eksterne deltakere. Merk at det ikke er mulig ? sortere eksterne deltakere f?r UiO-deltakere.?

Det er valgfritt om deltakerne skal vises med eller uten bilde. Dette justerer du i innstillingen "vis med eller uten bilde" som ligger under feltet for eksterne deltakere. Innstillingen gjelder b?de interne og eksterne deltakere.

Feeder for nyhetssaker og arrangementer

For prosjekter som jevnlig publiserer aktuelt stoff om prosjektet og/eller jevnlig holder arrangementer, kan det v?re aktuelt ? inkludere en arrangements- og/eller nyhetsfeed p? prosjektsiden.?

Feeder aktiveres ved ? velge "Ja" for ett eller begge "Vis feed fra"-alternativer i redakt?rgrensesnittet.

Velger du "Ja", f?r du opp et felt der du kan fylle ut ?nsket overskrift for feeden. Du velger ogs? om du vil plassere den aktuelle feeden over eller under hovedtekstfeltet.?

Feedene for arrangementer og aktuelle saker er satt til ? henter dokumenter fra mapper som heter henholdsvis "arrangementer"/"events" og "aktuelle-saker"/"news". Det g?r ikke an ? feede fra mapper med andre navn.?

Administrasjon av feedene b?r inng? i l?pende forvaltning av gruppesiden, slik at tomme overskrifter ikke blir liggende synlig p? hovedsiden.

Publikasjoner

Publikasjoner fra NVA

P? samme m?te som p? personpresentasjoner, er det mulig ? hente ut publikasjoner fra NVA p? prosjektsiden. Det er kun prosjekter som er finansiert av Norsk forskningsr?d (NFR) som kan bruke denne muligheten. Dette skyldes en begrensning i tjenesten til NVA.

For ? kunne hente ut publikasjoner fra NVA, m? du skrive inn NFR-prosjektnummeret i det aktuelle redigeringsfeltet.

Manuell registrering av publikasjoner

Huker du av "Ja" for "Legg til fremhevede publikasjoner" i redakt?rgrensesnittet, f?r du opp et fritekstfelt der du kan legge inn utvalgte publikasjoner manuelt. Feltet er tilgjengelig b?de med og uten Cristin-feed.?

Har prosjektet mange publikasjoner som det er ?nskelig ? vise p? prosjektsiden, kan det l?nne seg ? opprette en underside (artikkel) der dere lager en full oversikt over publikasjonene. Da kan dere lenke fra forsiden videre til denne oversikten (sett klasse "read-more" p? lenken for ? vise den som pil).

Oversiktssiden for publikasjoner kan ogs? gj?res tilgjengelig fra navigasjonsmenyen p? forsiden, for prosjektsider som bruker denne.

Finansiering

For ? gj?re det enkelt ? legge inn obligatorisk informasjon om finansiering, inkluderer prosjektmalen et eget oppsett for ? merke EU- og NFR-finansiering.

• Hvis prosjektet har finansiering fra EU og/eller NFR, velg "ja" for relevant alternativ.
• For EU-prosjekter velger du hovedtype (ERC, Horizon Europe full- eller delfinansiert, Marie Sk?odowska-Curie Actions).?For ERC-prosjekter m? du ogs? fylle inn prosjektakronymet som er registrert hos ERC og prosjektnummer.
• For NFR-prosjekter fyller du inn prosjektnummer.

Merkingen som kommer opp p? siden er i tr?d med gjeldende krav fra EU og NFR. ?nsker du ? legge til mer informasjon om tildelingene eller liste andre finansieringskilder bruker du feltet "Annen informasjon om finansiering."

Merk at?Marie Sk?odowska-Curie Actions bruker samme merking som Horizon Europe. Emblemet med?Marie Sk?odowska-Curie skal i henhold til EUs retningslinjer ikke brukes i merkingen av prosjekter.?

EU-dementiet vises med engelsk tekst, men er tagget som engelsk i norsk versjon for ? tilfredsstille krav til universell utforming.

Har prosjektet andre finansi?rer med krav til merking, benyttes feltet "Annen informasjon om finanisering". Hvis du skal legge inn en logo i feltet, anbefaler vi i utgangspunktet ? venstrejustere bildeflien, og bruke sette klassen ?tiny-img-width? p? bildet.

Samarbeidspartnere

I dette feltet lister dere eventuelle eksterne °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Öspartnere i prosjektet.

Samarbeidspartnere kan fint vises som lenkelister. Er det flere enn 3-4 °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Öspartnere anbefaler vi?? dele listen i to eller tre kolonner for god balanse p? desktop.?

Hvis det er ?nskelig ? liste partnere med logo, se egen oppskrift for dette.?

Felt for relatert innhold

Dette feltet kan brukes til ? inkludere innhold som ikke er dekket av ?vrige innholdsfelter og som det ikke er ?nskelig ? plassere i feltet for hovedinnhold.

Dersom dere legger lenkelister i dette feltet, gjelder samme anbefaling for inndeling av listen i kolonner som for °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Öspartnere.?

Oppdateringer underveis i prosjektet

Som et minimum b?r innholdseier og publisist g? gjennom prosjektsiden ¨¦n gang i ?ret og sjekke at:

• deltakerlister og kontaktpersoner er oppdatert.
• eventuelle endringer i m?l for prosjektet er reflektert p? prosjektsiden.
• datoperioden som er oppgitt for prosjektet stemmer.
• relevante publikasjoner er registrert.
• relevante forskergrupper er knyttet til prosjektet
• siden ikke inneholder brutte lenker eller uu-feil, og er i tr?d med gjeldende IA og retningslinjer for spr?k.

Les mer om anbefalinger for forvaltning av forskningsinnhold.

H?ndtering av siden n?r et prosjekt avsluttes

N?r et forskningsprosjekt er avsluttet skal prosjektsiden oppdateres for ? reflektere dette.?

Sider for avsluttede prosjekter kan fortsatt v?re relevante, spesielt i tilknytning til evalueringer, s?knader om nye prosjekter og forskeres dokumentasjon av egne forskningsaktiviteter.

Avklar med prosjektleder om det er ?nskelig ? ta vare p? prosjektsiden etter avslutning. Prosjektet merkes i s? fall som "avsluttet" i malen, og sorteres da videre i en oversikt for avsluttede prosjekter ved enheten.

Innholdet p? sider for avsluttede prosjekter skal tilpasses s? det fremst?r som avsluttet og ikke lenger krever l?pende vedlikehold. Se detaljert anbefaling for h?ndtering av innhold ved avslutning av prosjektet.

?