Nettsider for forskergrupper ved UiO

Alle forskergrupper som presenteres p? UiOs nettsider skal bruke malen for grupper.?Denne veiledningen er tilpasset nettredakt?rer som skal sette opp en ny side for forskergrupper og publisister med ansvar for ? oppdatere informasjon i malen.

M?l og m?lgrupper

Forskergruppesiden er tilpasset kommunikasjon rundt m?l, aktiviteter og resultater i en forskergruppe, samt synliggj?ring av kontaktpersoner, medlemmer, °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Öspartnere, etc. Den kan ogs? spille en rolle i forbindelse med rekruttering av masterstudenter og vitenskapelig ansatte.

Viktige m?lgrupper for forskergruppesider inkluderer

• andre forskere og forskningsmilj?er, nasjonalt og internasjonalt
• finansi?rer (NFR, EU og andre)
• masterstudenter
• interessegrupper/p?r?rende og aktuelle kandidater til studier

Les mer om anbefalte m?l og m?lgrupper for innholdet p? gruppesider

Oppretting av en forskergruppeside

Velg mappetypen ¡±Forskergruppe" i Vortex. Nye mapper for forskergrupper skal opprettes p? instituttets nettsider i f?lgende mapper: /forskning/grupper/ (norsk) og /research/groups/ (engelsk).

Navn p? mappe

UiOs institutter/museer kan ha ulike rutiner for ? navngi mapper til gruppesider. Sjekk hva som gjelder for din enhet f?r du navngir mappen.

Dersom du gj?r endringer i filnavnet/URL-en etter opprettelse, pass p? ? unng? store bokstaver, spesialtegn og mellomrom i mappe- og filnavn. Bruk vanlig bindestrek mellom ord.?

Spr?kversjoner

Alle forskergrupper skal ha nettsider b?de p? norsk og engelsk. Du trenger ikke ? ha all informasjon p? b?de norsk og engelsk, men det er krav om et minimum av informasjon p? begge spr?k. Se n?rmere redegj?relse i retningslinjene for norsk og engelsk p? uio.no.

Innhold i mappen ved opprettelse

Mappen du oppretter inneholder automatisk en index-fil av typen "Forskergruppe", som blir forskergruppens hovedside.?

Videre inneholder mappen en publisert mappe for bilder og to upubliserte mapper for arrangementer og nyhetssaker.

Mappene for arrangementer og nyhetssaker beholdes bare dersom gruppen har en plan om og ressurser til ? bruke disse formatene jevnlig. Ellers b?r de slettes.

Valg av struktur

Forskergruppemalen kan enten brukes som en one-pager, der all informasjon i utgangspunktet vises p? index-siden, eller som en forside med undersider.

Oppsett av undersider?b?r i utgangspunktet f?lge gjeldende IA for UiOs nettsider, se IA for forskergruppesider (punkt 1.4 i IA-malen for institutter).

Utfylling av innholdsfelter i gruppemalen

Veiledningen f?lger index-dokumentets innholdsfelter slik de er sortert i redakt?rgrensesnittet.

Merk: Siden m? ha visuell profil "Tilbakepeker" (ikke "Venstremeny") for at innholdet skal vises riktig.

Tittel?

I tittelfeltet legger du inn navn p? forskergruppen.

Akronym

Feltet fylles inn for grupper som har akronym. Akronymet blir da presentert i et format som er universelt utformet og godt synlig p? siden.

Merk at akronymet listes ut sammen med navnet p? gruppen i guppelister p? nettsiden og i treff hos s?kemotorer.?

Innledning

Innledningen b?r f? frem hva forskergruppen forsker p? og v?re allment forst?elig. Den b?r ikke v?re lenger enn 150 tegn, inkludert mellomrom.

Utdypende informasjon legges i innholdsfeltet lenger ned p? siden, eventuelt p? undersider for gruppesider som har en mer omfattende struktur.

Bilde

Det er valgfritt ? sette inn et bilde.?Bilder som skal vises ?verst p? prosjektsiden b?r holde god kvalitet og v?re i anbefalt st?rrelse, som er 1000 x 562 piksler (16:9-format). Pass p? ? legge inn alternativ tekst og kreditering.

For de som har lokale fotografer eller fotokyndige tilgjengelig, anbefaler vi ? ta et godt bilde spesielt til gruppesiden. Motivet kan for eksempel v?re n?rbilder av forskningsutstyr i bruk, forskere i aktivitet og dialog, feltarbeid og omgivelser eller stemningsbilder fra laboratorier.

Oppstilt gruppebilde eller collage av portretter anbefales ikke.?Medlemsfeltet som omtales under er tilrettelagt for ? vise bilder av medlemmene.

Se ogs? UiOs retningslinjer for bruk av bilder p? nett.

Kontaktpersoner

Alle gruppesider skal inkludere kontaktinformasjon, og du kan legge inn opptil tre kontaktpersoner ?verst p? siden.

Alle kontaktpersoner, b?de UiO-ansatte og eksterne, registreres ved ? legge inn fullt navn, tilknytning (institusjon), lenke til personside og rolle i prosjektet.

Noen tips til registreringen:?

• For bilder av UiO-ansatte, legg inn bilde-URL fra personpresentasjon.
• Hvis eksterne kontaktpersoner skal vises med bilde, laster dere opp dette i bilder-mappen. Anbefalt st?rrelse for portrettbildet er 400x300 piksler (3:4-format). Ansiktet b?r v?re plassert i ?vre halvdel av bildet.
• Har prosjektet ulike kontaktpersoner for ulike m?lgrupper, bruk feltet "rolle" strategisk for ? indikere hvem som skal kontaktes for ulike typer henvendelser (f.eks. "pressekontakt", "administrativt ansvarlig", etc.).
• ?nsker dere ? lenke til en e-postadresse i stedet for en personside, legg inn mailto:{e-postadresse} i feltet for webadresse. Feltet for navn p? kontaktperson b?r da inkludere "(e-post)", alts? "Fornavn Etternavn (e-post)"
• Om dere ?nsker ? vise kontaktpersoner uten bilde, lar dere bare feltet for bilde-url st? tomt.
• Alternativtekst for bilder av kontaktpersoner genereres automatisk.

Hvis det er behov for ? legge inn andre typer kontaktinformasjon, som fysisk lokasjon eller postadresse, h?ndteres dette under hovedinnholdet eller i feltet for relatert innhold nederst p? siden.?

Navigasjonsmeny

Prosjektsider med undersider kan ta i bruk en navigasjonsmeny. Denne vil vises under feltet for kontaktpersoner.?

Menyen dukker opp automatisk hvis prosjektsiden har undermapper som er satt til ? vises i menyer.

Hvis gruppesiden har undermapper men ikke ?nsker navigasjonsmeny, er det mulig ? skjule mappene i menyer p? vanlig m?te (huk av "Ja" for "Skjul i menyer" under mappens "Rediger"-fane).

Som nevnt i avsnittet om valg av struktur for gruppesiden skal eventuelle undermapper settes opp av nettredakt?r, i tr?d med gjeldende informasjonsarkitektur.

Noen anbefalinger knyttet til navigasjonsmenyen:?

• Standard-mappene for arrangementer og aktuelle saker vises automatisk som menypunkter hvis de er publisert. Hvis disse er de eneste undermappene, anbefaler vi ? skjule dem i menyen og heller bruke tilh?rende feeder.
• Dersom gruppesiden bare har ¨¦n undermappe, for eksempel °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Öspartnere, vurder ? lage en inngang til dette innholdet lenger ned p? siden i stedet. Viktig innhold som publikasjoner og prosjekter fungerer bedre som eneste menypunkt.

?

Hovedinnhold

I feltet for hovedinnhold presenteres forskergruppen mer utfyllende. Hvordan dette legges opp og struktureres kan variere, men vi anbefaler ? dekke f?lgende.

• Tematikk: en oppsummering av hva gruppen forsker p?
• M?l: En oppsummering av m?lene for forskningen, inkludert potensial for innovasjon der det er relevant.
• Bakgrunn: For eksempel teoretisk utgangspunkt, metodikk, tidligere forskning gruppen bygger p?, etc.

For noen grupper kan det ogs? v?re relevant ? omtale undervisningsaktiviteter.?

Hold avsnittene korte, rundt 100¨C200 ord per tema. Skriv tekstene p? en m?te som sikrer at ogs? lesere som ikke kjenner fagfeltet f?r en grunnleggende forst?else av hva forskningen i gruppa dreier seg om.

P? gruppesider som har undersider med utfyllende informasjon og navigasjonsmeny, b?r mengden av tekst i hovedfeltet p? forsiden begrenses.

Medlemmer

I dette feltet lister du opp medlemmene i forskergruppen.

Medlemmer som er ansatt ved UiO

• Legg inn deltakerens UiO-brukernavn. Navn, bilde og tilknytning fylles inn automatisk.
• Hvis dere ?nsker ? spesifisere rolle for deltakerne i oversikten, legger du inn dette ved siden av feltet for brukernavn
• Bruk opp og ned-knappene for ? justere rekkef?lgen p? deltakerne ved behov.
• Alternativ tekst for bilder genereres automatisk.?

Eksterne medlemmer

• Under "Eksterne deltakere" fyller du inn navn, tilknytning og lenke til deltakerens personpresentasjon.
• Hvis du skal vise eksterne medlemmer med bilde, laster du opp et portrettfoto i bilder-mappen. Anbefalt st?rrelse for portrettbildet er 300 x 400 piksler (3:4-format). Ansiktet b?r v?re plassert i ?vre halvdel av bildet. Forsikre deg om at deltakeren har rettigheter til ? bruke bildet.
• Det er ogs? mulig ? vise bilder av eksterne medlemmer ved ? legge inn bilde-url fra et annet nettsted, f.eks. fra medlemmets personprofil. Bildet vil da forsvinne om den eksterne url-en endres.
• Alternativ tekst til bilder av eksterne medlemmer genereres automatisk.
• Bruk opp og ned-knapper til ? sortere rekkef?lgen p? de eksterne medlemmene. Merk at det ikke er mulig ? sortere eksterne deltakere f?r UiO-deltakere.

Det er valgfritt om deltakerne skal vises med eller uten bilde. Dette justerer du i innstillingen "vis med eller uten bilde" som ligger over feltet for eksterne deltakere. Innstillingen gjelder b?de interne og eksterne deltakere.

Liste med forskningsprosjekter: Vis/legg til?lenker

Dersom forskergruppen er lenket opp p? en eller flere forskningsprosjektsider p? UiO, kan du velge ? vise lenker til disse prosjektsidene p? gruppesiden. Huk i s? fall av for "Ja" under "Vis tilknyttede prosjekter ved UiO".

Like under finner du et felt der du kan legge inn andre prosjekter med navn og lenke. Dette vil typisk v?re prosjekter med prosjektsider andre steder enn p? UiOs nettsider.

Feeder for aktuelle saker og arrangementer

For grupper som jevnlig publiserer aktuelle saker knyttet til aktiviteter i gruppen og/eller jevnlig holder arrangementer, kan det v?re aktuelt ? inkludere en arrangements- og/eller nyhetsfeed p? gruppesiden.?

Feeder aktiveres ved ? velge "Ja" for ett eller begge "Vis feed fra"-alternativer i redakt?rgrensesnittet.

Velger du "Ja", f?r du opp et felt der du kan fylle ut ?nsket overskrift for feeden.?

Feedene for arrangementer og aktuelle saker er satt til ? henter dokumenter fra mapper som heter henholdsvis "arrangementer"/"events" og "aktuelle-saker"/"news". Det g?r ikke an ? feede fra mapper med andre navn.?

Administrasjon av feedene b?r inng? i l?pende forvaltning av gruppesiden, slik at tomme overskrifter ikke blir liggende synlig p? hovedsiden.?

Felt for relatert innhold

Dette feltet kan brukes til ? inkludere innhold som ikke er dekket av ?vrige innholdsfelter og det ikke er ?nskelig ? plassere i feltet for hovedinnhold.?

Feltet kan blant annet v?re egnet for lengre lister/oversikter over andre forskere tilknyttet gruppen, °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Öspartnere etc. Se tips til formatering av lister under.?

Tips for andre typer innhold

Informasjon om undervisning/emner

En del forskergrupper ?nsker ? inkludere informasjon om undervisningsaktivitet og emner p? gruppesiden. Det er ikke laget et spesielt felt/oppsett for dette, men informasjonen kan inkluderes enten i hovedfeltet eller i feltet "relatert innhold".?

"Undervisning" kan ogs? legges til som et menypunkt hvis gruppesiden har undersider.?

Publikasjonsoversikter

P? grunn av datastrukturen i NVA er det ikke mulig ? hente ut publikasjoner for alle forskergrupper automatisk.

Forskergrupper med egen stedkode kan bruke en publikasjonsfeed eller dokumentmalen som automatisk lister siste 100 publikasjoner fra NVA?som en underside.?

For grupper som lager manuelle publikasjonsoversikter, anbefaler vi ? begrense listen til ¨¦n spr?kversjon (for eksempel engelsk) for ? redusere behovet for oppdateringer. Inkluder ogs? alltid en lenke til selve publikasjonen, slik at brukeren enkelt f?r tilgang.

Lengre punktlister

Mange forskergruppesider inkluderer lengre punktlister (> 5 punkter) med °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Öspartnere, tilknyttede forskere, advisory boards etc. Vi anbefaler ? dele inn lengre lister i to kolonner; da tar de opp mindre plass og er bedre balansert p? desktopvisninger.

Se instruks for ? lage punktlister i kolonner i designmanualen.

?vrige feeder

For gruppesider som skal feede annet innhold enn gruppens arrangementer og aktueltsaker (for eksempel ledige masteroppgaver eller RSS-feed fra blogg), kan det v?re fint ? legge inn feed over to eller tre kolonner, i stedet for ? vise den i liste.?

Kode for to kolonner

<div class="two-column-feed">
${include:feed url=[/forskning/grupper/*gruppenavn*/*feedemappe*/?vrtx=feed] display-feed-title=[false] max-messages=[2] all-messages-link=[true] override-all-messages-link-text=[Se flere *] item-picture=[true] item-description=[false] published-date=[none]}
</div>

Kode for tre kolonner

<div class="three-column-feed">
${include:feed url=[/forskning/grupper/*gruppenavn*/*feedemappe*/?vrtx=feed] display-feed-title=[false] max-messages=[3] all-messages-link=[true] override-all-messages-link-text=[Se flere *] item-picture=[true] item-description=[false] published-date=[none]}
</div>

Slik tilpasser du koden

• Bytt ut URL-en foran /?vtrx-feed
• Du kan bytte ut antall artikler du vil vise ved ? endre tallet inne i max-messages=[2]? Bruk partall p? denne type feed.
• ?nsker du ? vise ingress: sett item-description=[true]
• Tilpass lenketeksten "Se flere ..." etter ?nske

°ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Ösaker

For de som har kapasitet, kan aktueltsaker v?re et fint format for ? dele informasjon om aktiviteter og resultater i gruppen. Sakene b?r ha relevans for eksterne m?lgrupper, og skal tjene til ? generere interesse og engasjement hos leserne.?

Se mer utfyllende tips til aktueltsaker p? forskningssider.

Forvaltning av innholdet

Som et minimum b?r innholdseier og publisist g? gjennom gruppesiden ¨¦n gang i ?ret og sjekke at:

• deltakerlister og kontaktpersoner er oppdatert.
• eventuelle endringer i gruppens fokus er reflektert p? siden.
• relevante publikasjoner er registrert.
• siden ikke inneholder brutte lenker eller UU-feil, og er i tr?d med gjeldende IA og retningslinjer for spr?k.

Les mer om anbefalinger for forvaltning av forskningsinnhold.

?