Allerede i s?knadsfasen m? man avklare om prosjektet er bidrag eller oppdrag. Det er for ? unng? brudd p? statens ?konomiregelverk, lov om merverdiavgift, ESAs regler om statsst?tte og forbud mot konkurransevridning.
Bidragsprosjekter
I bidragsprosjekter bidrar eksterne akt?rer med finansiering uten krav til leveranse/motytelse. Et bidragsprosjekt har f?rre f?ringer til bl.a. resultat, publisering og involvering. Prosjekter fra EU, NFR, DIKU, Nasjonalbiblioteket og stiftelser er stort sett bidragsprosjekt. Prosjektet kan delfinansieres med egne midler og inneb?rer som regel ikke mva-pliktig omsetning, men det kan ha elementer av omsetning. Et eksempel er om man i et bidragsprosjekt krever konferanseavgift fra deltakere p? en konferanse som arrangeres av prosjektet. Da vil man bl.a. m?tte legge mva. p? konferanseavgiften.
Oppdragsprosjekter
I oppdragsprosjekter utf?res det arbeid p? vegne av en oppdragsgiver som kan sette krav om bl.a. resultater, hemmelighold, publisering, rettigheter til data og arbeid, samt ?nske om ? v?re med p? utforming og gjennomf?ring av prosjektet. Her er det alts? snakk om krav til leveranse/motytelse.
Oppdragsprosjekter skal v?re fullfinansiert av ekstern finansi?r. Det vil si at man m? budsjettere med alle direkte og indirekte kostnader, ta h?yde for uforutsette utgifter, samt en rimelig fortjeneste. Oppdragsprosjekter er normalt avgiftspliktig omsetning, slik at man m? beregne mva. i tillegg. Det er ikke lov med egenfinansiering i oppdragsprosjekter.
Klassifisering av prosjekter
Prosjekter m? plasseres i riktig prosjektklasse og struktur. Les mer om klassifisering av prosjekter p? UiOs sentrale sider om prosjekt?konomi.
For ? sikre at regelverket overholdes, skal prosjekt?konom involveres tidlig i prosessen n?r man s?ker om midler.