Regnskapsf?ring av driftsmidler
Den enkelte har ansvar for ? p?se at de ikke overstiger tildelt bel?p. I tilfelle overforbruk i den aktuelle perioden, vil driftsmidlene avkortes tilsvarende i neste periode.
澳门皇冠体育,皇冠足球比分sadministrasjonen kan v?re behjelpelig med ? ta ut regnskapsrapport ved behov. Alle reise- og refusjonskrav skal sendes fortl?pende som utgiftene p?dras. Kun bel?p som er regnskapsf?rt ved m?nedsskifte november/desember kommer med i regnskapet for innev?rende ?r. Bel?p som er regnskapsf?rt senere enn dette kommer med p? p?f?lgende ?rs regnskap.
?konomisk ramme for driftsmidler
Fast vitenskapelige ansatte
Fast ansatte disponerer kr. 120.000 i driftsmidler over en fire?rsperiode (2024 til og med 2027).
Postdoktorer og stipendiater
Postdoktorer og stipendiater ved ISS disponerer kr. 100.000 i driftsmidler totalt i l?pet av sin ansettelsesperiode. Noen prosjektansatte har disse (personlige) driftsmidlene i prosjektbudsjettet og de fleste utgifter m? derfor konteres med prosjektets delprosjektnummer. Er du usikker p? hvor dine driftsmidler ligger, ta kontakt med forskningsr?dgiver. Postdoktorer og stipendiater er selv ansvarlige for fordelingen av midlene innenfor ansettelses-/prosjekt-perioden.
Emeriti
Emeriti tilst?s ikke driftsmidler.
Mobilitetsst?tte: S?rlig omfattende feltarbeid og/eller utenlandsopphold
Alle ansatte kan i tillegg s?ke om ekstra st?tte til s?rlig omfattende feltarbeid og/eller utenlandsopphold. Det er en forutsetning at det s?kes om st?tte fra andre kilder og s?knad skal inkludere budsjett og redegj?relse om andre finansieringskilder, inkludert egne driftsmidler.
S?knader vurderes fortl?pende. Ved behov for prioritering blant s?kere vil s?kere uten prosjektmidler eller andre finansieringsmuligheter f? forrang.
Maksimal utvidelse av driftsmidlene er kr. 50.000.
Kontaktperson er kontorsjef.
Bruksomr?der for driftsmidler
Driftsmidler kan brukes til
Driftsmidler kan benyttes til alle forskningsassosierte form?l, inkludert men ikke begrenset til:
- Faglige reiser
I tr?d med med retningslinjer for klimavennlig virksomhet ved ISS, skal det alltid vurderes om digital deltakelse er et alternativ til fysisk oppm?te.
Med faglig reiser menes som regel reiser til konferanser, kurs, workshops og faglige m?ter som ikke avholdes i Oslo. Disse defineres som tjenestereiser i forbindelse med reiseoppgj?r. Datainnsamling og feltarbeid anses for ? v?re faglige reiser og kan dekkes over driftsmidler, men defineres IKKE som tjenestereiser i forbindelse med reiseoppgj?r. Forsikring som er n?dvendig i forbindelse med feltarbeid kan dekkes. Mer informasjon om reiseoppgj?r etter endt faglig reise. - Vitenskapelig assistanse/forskningsst?tte
Som vitenskapelig assistanse/forskningsst?tte regnes f.eks. hjelp til ferdigstilling (redigering, layout, referanselister etc.) av b?ker, notater etc., samt arbeid med datainnsamling og registrering. Rutine for ansettelse av vitenskapelig assistent. - Spr?kvask og oversettelser
Ved behov for spr?kvask eller oversettelsestjeneste oppfordres det til ? f?rst pr?ve GPT UiO eller andre digitale verkt?y. - Faglitteratur
Fagb?ker eller andre b?ker som er relatert til den enkeltes forskningsvirksomhet. - Kursavgift
Eksempler er spr?kkurs, faglige kurs, og datakurs - Abonnement p? tidsskrifter
- Publiseringskostnader i tidsskrift
- Medlemsavgift i akademiske organisasjoner
- Bevertning/restaurantbes?k
Driftsmidler skal unntaksvis brukes til bevertning/restaurantbes?k, og da kun i forbindelse med gjestebes?k/nettverksbygging/faglig sammenheng. Bevertning bestilles via innkj?psseksjon og i henhold til Retningslinjer for bevertning og representasjon ved UiO. - Programvare det ikke finnes UiO-avtale for
Eksempler: lagringstjenester, KI tjenester. Dekkes unntaksvis og kun dersom UiO ikke tilbyr tilsvarende lisens eller tjeneste. Ta kontakt med kontorsjef for ? avklare f?r du g?r til innkj?p.
Driftsmidler kan IKKE brukes til
- Driftsmidler kan etter v?ren 2025 ikke lenger brukes til innkj?p av IT utstyr uten at det foreligger s?rskilt begrunnelse. Ta kontakt med kontorsjef.
- Finansiering av fysisk deltakelse (reise til Oslo) under disputas for eksterne akt?rer (veiledere, informanter, e.l.)
- Finansiering av at familiemedlemmer blir med p? reiser. For eksempel, leies det Airbnb for ? huse hele familien, kan forskeren kun s?ke refusjon for et bel?p tilsvarende et hotellopphold, og kun for de dagene som var n?dvendige for ? utf?rt arbeidet.
- Kontorrekvisita - sjekk rekvisitarommet (HH 283B). Dersom du ikke finner det du har behov for kan det bestilles gjennom UiOs avtale med leverand?r.
- Skriveopphold
- Utgifter til hjemmekontor, inkludert printer og toner
- Mobiltelefon
- Abonnement p? mobiltelefon eller bredb?nd
- M?blement og belysning
- Skanner/multifunksjonsskriver
- Digitalt foto- og videoapparat
Bruk av driftsmidler til l?nn/honorar og fakturainnkj?p
- Alle aktiviteter som inneb?rer l?nn/honorar til enkelte personer skal avtales med kontorsjef/forskningsadministrasjonen slik at den som skal utf?re arbeidet mottar en arbeidsavtale F?R arbeidet begynner.
- Faktura for tjenester levert av enkelte personer/firmaer h?ndteres kun via UiOs innkj?pssystem.
Oversikt over delprosjektnumre for vitenskapelige ansatte ved ISS