Utgiftsrefusjon

Pr?v ? unng? refusjon!

Ved UiO skal refusjon av utgifter?unng?s s? langt det er mulig:

• Kj?p av varer og tjenester skal i utgangspunktet skje gjennom UiOs bestillingssystem, uansett bel?p: Slik bestiller du
• Har UiO en innkj?psavtale, skal den?benyttes.
• Ansatte oppfordres til ??f? faktura tilsendt fra leverand?r?eller ? betale utgifter?med kredittkort gjennom UiO.
• Ved st?rre innkj?p skal det alltid sendes faktura.

Vanlig?refusjonsrutine

Utgifter skal i utgangspunktet kreves refundert i selvbetjeningsportalen:

1. Fyll ut utgiftsrefusjonsskjema i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
2. Last opp p?krevd dokumentasjon.

Spesielle refusjonsrutiner for enkelte utgifter?

• Utgifter?til overnatting og bruk av egen bil
  Slike utgifter?skal alltid v?re knyttet til en reise og kreves refundert p? reiseregning.
• Forh?ndsbetalte utgifter
  ?nsker du ? f? refundert forh?ndsbetalte utgifter?for konferanser, flybilletter, hoteller og liknende f?r reisen har funnet sted, m? du s?ke om reiseforskudd.
• Databriller
  • Ved behov for databriller og vernebriller med styrke skal prosedyren for databriller f?lges.
  • Utgifter?skal kreves refundert i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
• Avis
  Utgifter til avis som arbeidsgiver skal dekke?registrerer du som utgiftsrefusjon?i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
• B?ker
  • For kj?p av b?ker skal du prim?rt f?lge bestillingsrutinene.
  • B?ker?kan ogs? kj?pes i bokhandel eller p? nett n?r dette er n?dvendig. Da m? du selv betale med ditt kredittkort og f??utlegget refundert?i etterkant.
  • Hos Norli kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO.
• Mobiltelefon og bredb?nd (kommunikasjonsutgifter)
  Utgifter til mobil og bredb?nd som arbeidsgiver skal dekke,?registrerer du som utgiftsrefusjon?i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).?Les mer om:
  • Innkj?p av mobiltelefon
  • Refusjon av kommunikasjonsutgifter?(bredb?nd, telefoni, m.m.)
• Refusjon til personer som ikke er ansatt ved UiO
  Utgifter?i forbindelse med reise skal s?kes gjennom BetalMeg (dfo.no). Utover det skal personer som ikke er ansatt ved UiO ikke foreta innkj?p p? vegne av UiO

?

• Medlemskontigent

Medlemskontingent er skattepliktig og ansatte skal sende krav via skjema for godtgj?relser i selvbetjeningsportalen. Ansatte skal bruke l?nnart: Refusjon medlemsavgift (151A).

?Skatteloven (skatteetaten.no)?er tydelig p? at arbeidsgivers dekning av medlemskontingent er skattepliktig naturalytelse. Gjelder ogs? kontingenter i andre interesseorganisasjoner. ????????????

Skatteloven, bl.a. ¡ì¡ì5-1, 5-11 (2), 6-18 og 6-20 regulerer skatteplikt ved naturalytelser.?Finansdepartementet har i uttalelser fra 2004 og 2007 (Den norske advokatforening og Norsk Hydro) beskrevet streng praksis, der dekning av kontingenter som hovedregel er skattepliktig.

Unntak kan gj?res n?r f?lgende vilk?r er oppfylt:

• Medlemskapet er p?lagt i arbeidsavtalen

Kilder og lenker?

• ¡ì 6-18: Skatteplikt ved arbeidsgivers dekning av kontingent
• Informasjon fra Skatteetaten?U-5-2.3.9
• Den Norske Advokatforening uttalelse,?Utv. 2004/80
• Norsk Hydro ASA uttalelse,?Utv. 2007/1256

Utbetaling av utgiftsrefusjoner og godtgj?relser

• Refusjonskrav og godtgj?relser som?er godkjent i selvbetjeningsportalen?innen fristen hos DF? blir utbetalt ved neste kj?ring.
• Refusjoner utbetales?i forbindelse med reisekj?ringer.
• Godtgj?relser utbetales sammen med hovedl?nn en gang?i m?neden.
• For spesifikke utbetalingsdatoer se kj?replan.