Forutsetninger for ? f? betalt overtid
- Overtid m? v?re avtalt p? forh?nd med leder som har budsjettdisponerings-myndighet.
- Overtid utbetales for p?lagt arbeid ut over normal arbeidstid for en 100 % stilling, samt i helger og h?ytidsdager.
- Det er viktig ? huske at fleksitid og overtid er to separate regnskap. Overtid skal v?re p?lagt, mens fleksitid er det opp til den enkelte ? bestemme innen de rammer som finnes i S?ravtalen om fleksibel arbeidstid i staten. Det er mulig ? avspasere og arbeide overtid samme dag.
- Maksimalt antall timer overtid pr dag, uke og m?ned er regulert i arbeidsmilj?loven og hovedtariffavtalen i staten, jf. Statens personalh?ndbok pkt. 4.2 (regjeringen.no).
Overtidssatser
For overtid gis det f?lgende tillegg:
- 50 % tillegg (morgen- og ettermiddag)
- 100 % tillegg (fra kl. 20.00 fram til kl. 06.00 p? hverdager, fra fredag kl. 20.00 frem til mandag kl. 06.00, og p? helligdager)
- Differansen mellom overtidstariffen og vanlig timel?nn, n?r overtiden avspaseres
- For overtidsarbeid i helgen utbetales det i tillegg et l?rdags- og s?ndagstillegg, jf. Hovedtariffavtalen § 15 nr. 4.
Registrering av overtid
- Overtid skal registreres i selvbetjeningsportalen. Velg fremm?tetype Overtid m/avspasering eller Overtid mot betaling fra nedtrekksmenyen, se veiledning (dfo.no).
- Ogs? ansatte som normalt ikke registrerer tilstedetid i selvbetjeningsportalen, for eksempel vitenskapelig ansatte, m? gj?re dette for dagen(e) de har jobbet overtid.
- Ansatte med flere stillinger i ulike stillingskoder skal ikke registrere overtid i selvbetjeningsportalen, men skal levere overtidsliste til lokal administrasjon. Lokal administrasjon lager et utbetalingsbilag (word), s?rger for attestering og anvisning og sender bilaget med overtidslisten til Seksjon for l?nn for utbetaling.
Utbetaling av overtid
- Overtid utbetales sammen med l?nn, avhengig av n?r leder godkjenner timene. Sjekk spesifikke utbetalingsdatoer p? kj?replan for utbetalinger (hovedl?nn).
- Overtid blir sendt til leder for godkjenning den 15 og 23, samt den 1 i p?f?lgende m?ned.
- Overtidsutbetalingen er oppf?rt p? l?nnslippen din.
Overtid/mertid/ekstratid for deltidstilsatte
- Forutsetningene for ? f? betalt overtid gjelder ogs? for deltidsansatte. Overtid vil kompenseres ved f?ring av arbeidstid ut over full normalarbeidstid (se "Overtidssatser")
- Ansatte i deltidsstillinger kan motta utbetaling etter overtidssats hvis de har oppfylt full normalarbeidsdag og overtidsarbeidet er p?lagt. Se ?Registrering av overtid?
- Deltidsansatte som jobber mer enn avtalt arbeidsprosent, og som skal f? dette utbetalt som vanlig timel?nn, skal ogs? f?re ?overtid til betaling?. Den deltidsansatte f?r utbetalt normal timesats s? lenge arbeidet er innenfor 7 timer n?r det er sommertid, og 7,75 timer n?r det er vintertid. Ut over normalarbeidstid, vil overtidssatser p?l?pe.
- Ogs? deltidstilsatte skal registrere overtid i selvbetjeningsportalen. Velg fremm?tetype Overtid m/avspasering eller Overtid mot betaling fra nedtrekksmenyen, se veiledning (dfo.no).