Oversikt over oppf?lging av sykefrav?r

• Arbeidstaker melder fra til leder om sykefrav?r og forventet sykeperiode med egenmelding, eventuelt sykmelding.
• Arbeidstaker registrerer egenmeldt frav?r l?pende i selvbetjeningsportalen, se brukerveiledning for registrering av sykefrav?r. Sykefrav?r dokumenteres med digital sykmelding, eventuelt sykmelding p? papir.
• Leder holder l?pende kontakt med arbeidstaker under hele sykefrav?rsperioden for ? f?lge opp og vise omsorg.

• Leder og arbeidstaker har en samtale for ? vurdere oppgaver og arbeidsevne og avklare evt. behov for tilrettelegging p? arbeidsplassen.
• Arbeidstaker informerer leder om hvorvidt sykefrav?ret skyldes forhold p? arbeidsplassen.
• Leder og arbeidstaker utarbeider en oppf?lgingsplan for tilbakef?ring til arbeid, unntatt hvis det anses ?penbart un?dvendig. Leder sender kopi av oppf?lgingsplan til sykmelder senest etter 4 uker.

Leder innkaller til dialogm?te hvis arbeidstaker er 100 % sykmeldt. Ved gradert sykmelding gjennomf?res et dialogm?te hvis det vurderes som hensiktsmessig. Sykmelder deltar dersom arbeidstaker godkjenner det. Hvis ¨¦n av partene ?nsker det kan ogs? Enhet for bedriftshelsetjeneste (BHT) eller en tredjepart, f.eks. tillitsvalgt og verneombud, delta. M?let er ? finne l?sninger i virksomheten som kan hjelpe den sykmeldte tilbake i arbeid.

Hvis arbeidstaker ikke er i arbeidsrelatert aktivitet innen ?tte uker, kreves det en utvidet legeerkl?ring som dokumenterer at det er tungtveiende medisinske grunner som hindrer aktivitet. Behandlende lege vil ta initiativ til dette.

NAV innkaller til nytt dialogm?te under fortsatt sykmelding. B?de arbeidstaker og leder er pliktig til ? delta, og legen og annet helsepersonell skal delta hvis det er hensiktsmessig. Hvis arbeidstaker, arbeidsgiver, sykmelder eller NAV mener det er behov for det, skal dialogm?te 2 framskyndes.

• Brev med informasjon om sluttdato for rett til l?nn under sykdom og uf?reytelser sendes av Gruppe for frav?r og NAV-refusjoner til den sykmeldte ved ca. 7 m?neders frav?r.
• Leder avklarer med sykmeldt arbeidstaker:
  • Forhold som kan p?virke sluttdato for rett til l?nn under sykdom, som ferieavvikling under sykmelding og evt. friskmeldingsperioder
  • Eventuell s?knad om uf?repensjon fra SPK/NAV og uf?repermisjon fra UiO skulle arbeidstaker forbli syk over ett ?r. Ansvaret for ? s?ke om uf?repensjon og -permisjon ligger imidlertid hos den sykmeldte og sykmelder.
• Leder gir tilbakemelding til Frav?rsgruppen om forhold som kan p?virke sluttdato rett til l?nn under sykdom.
• Ved rundt 10 m?neders frav?r sender Frav?rsgruppen brev med endelig sluttdato for utbetaling av l?nn under sykdom til den sykmeldte.
• Frav?rsgruppen sender pensjonsmelding til Statens Pensjonskasse med angivelse av sluttdato for rett til l?nn under sykdom.
• Personalkonsulenten sender melding til Seksjon for l?nn ved gjeninntredelse f?r l?nnsopph?r.

• Leder avklarer om det er behov for fysisk og/eller organisatorisk tilrettelegging etter gjeninntredelse i stillingen.
• S? lenge det er behov for det, har leder  og friskmeldt arbeidtaker jevnlige m?ter for ? sikre god integrering og for raskt ? kunne forebygge evt. nytt frav?r. Enhet for bedriftshelsetjeneste  (BHT) kan bist? med r?d og veiledning.

• Statens pensjonskasse og NAV iverksetter pensjonsordninger, midlertidige eller varige, etter s?knad fra den sykmeldte dersom bedriftsinterne attf?ringstiltak ikke har f?rt frem eller ikke rukket ? bli iverksatt innen sykepengeopph?r.
• Leder avklarer grunnlaget for permisjon uten l?nn etter s?knad fra den sykmeldte. Alternativt iverksettes fratredelse etter ?nske fra den sykmeldte. Kopi sendes Frav?rsgruppen.
• Det kan avvikles et dialogm?te 3 ved utl?p av sykepengeperioden.

Hvis medarbeideren fortsetter ? v?re syk etter to ?rs frav?r, avklarer leder i samr?d med medarbeideren om det unntaksvis er hensiktsmessig ? forlenge permisjonen eller om medarbeideren skal fratre stillingen, jf. UiOs praksis om uf?repermisjon.