1. Innledning
Arbeidspliktbestemmelsene gjelder for alle ansatte i ordin?r vitenskapelig stilling (professor, f?rsteamanuensis, dosent, f?rstelektor og universitetslektor) og for ansatte i stipendiat- og postdoktorstillinger og for tilsatte i ekstraerverv (lI-stillinger). Retningslinjene skal dekke normaldrift. Dekanatet kan vedta unntak for grupper av ansatte ved behov, for eksempel for nytilsatte.
Arbeidspliktbestemmelsene skal bidra til rettferdig fordeling av arbeidsoppgaver over tid og muliggj?re god ressursplanlegging, men hensikten er ikke ? etablere en praksis hvor alle arbeidsoppgaver utenfor forskningsdelen av stillingene skal registreres i detalj.
Bestemmelsenes normtall for undervisning, sensur og bed?mmelser gjelder ogs? ved midlertidige avtaler om slike oppdrag basert p? timeavl?nning (time- og hjelpel?rere, eksterne sensorer og medlemmer av bed?mmelseskomiteer).
Ansvaret for at arbeidspliktbestemmelsene overholdes, tilligger den faglige ledelse (instituttleder) ved enheten. Instituttleder har ogs? ansvar for at arbeidsmengden fordeles p? rimelig m?te blant de ansatte. Dette ansvaret inneb?rer at det ligger til arbeidsgivers styringsrett ? fordele arbeidsoppgaver, og at alle oppgaver som skal f?res i regnskapet, p? forh?nd skal avtales med instituttleder eller den han/hun bemyndiger.
Det gj?res s?rlig oppmerksom p? at ogs? arbeid utenfor fakultetet p? forh?nd skal godkjennes av instituttleder for ev. uttelling i arbeidsplikten ved instituttet. Det vises til vedlegg til retningslinjene.
Det forutsettes at personalet er til stede ved universitetet i arbeidstiden, med mindre faglige grunner tilsier at arbeidet legges til annet sted. Arbeid som legges til andre steder, avtales med instituttleder ut fra en faglig begrunnelse og inng?r i normalarbeidsplikten.
澳门皇冠体育,皇冠足球比分spermisjon med l?nn anses som en stipendiatperiode og inng?r ikke i normalfordelingen av arbeidsplikten. Den tid som sammenhengende kan benyttes til ren forskning, reguleres av bestemmelsene i fakultetets?Utfyllende retningslinjer for tildeling av forskningspermisjon. Ogs? for ledere gjelder unntak fra normalfordelingen av arbeidsplikten.
2. Definisjoner
Definisjon av oppgaver innen arbeidsplikten:
- 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 - egen forskning og planlegging og tilrettelegging av egen forskning, samt faglig egenutvikling.
- Undervisning - undervisning, forberedelse og etterarbeid i forbindelse med egen undervisning, eksamensarbeid, veiledning av studenter, ogs? doktorgradsstudenter, bed?mmelse av doktorgradsavhandlinger, etterutdanning og fjernundervisning.
- Administrasjon - fagmilj?ets undervisnings- og forskningsplanlegging, bed?mmelse av s?kere til vitenskapelige stillinger ved egen institusjon, p?lagt deltagelse i ad hoc-utvalg, styrer og r?d.
- Formidling - utbredelse av kjennskap til vitenskapelige metoder og resultater samt dokumentasjon fra samlingsvirksomhet.
- Samlingsvirksomhet - samling og registrering av materielle og immaterielle kulturytringer og forskning og formidling p? disse omr?dene. Slik virksomhet kan utgj?re hele eller deler av stillinger.
3. Planlegging og rapportering
3.1. Timeregnskap for undervisning og administrasjon
Undervisning (inkl. veiledning og doktorgradsbed?mmelse) og administrasjon (inkl. stillingsbed?mmelse) omfatter den delen av arbeidsplikten som timeberegnes. Timeregnskapet for den enkelte skal over tid g? i tiln?rmet balanse. For undervisningsdelen defineres 'tiln?rmet balanse' til ? tillate et overskudd/underskudd tilsvarende ett semesters undervisningsplikt. Dersom undervisningsregnskapet for en ansatt avviker fra arbeidsplikten med mer enn grensen for tiln?rmet balanse, skal tiln?rmet balanse gjenopprettes i l?pet av ett ?r ved mindre eller mer undervisnings- og/eller administrasjonsoppgaver. Det settes en ?vre grense for overskuddstimer til registrering p? to semestres undervisningsplikt. Overskuddstimer over dette kan ikke registreres i regnskapet.
Ansatte som g?r i forskningstermin med mer enn tiln?rmet balanse, vil f? redusert overskuddet til tiln?rmet balanse ved utgangen av forskningsterminen, da alle timer over ett semesters undervisningsplikt vil bli str?ket.
Overskudd godtgj?res ikke med ?konomisk kompensasjon.
3.2. 澳门皇冠体育,皇冠足球比分, faglig utvikling, formidling og samlingsvirksomhet
Denne delen av arbeidsplikten timeberegnes ikke. All relevant faglig virksomhet skal rapporteres i nasjonal forskningsdatabase. Enheter med samlinger utarbeider egne retningslinjer for rapportering av denne virksomheten.
Dersom det er klart at en ansatt ikke oppfyller/kan oppfylle sin forskningsplikt, kan lokal arbeidsgiver p?legge ?kt undervisnings- eller administrasjonsplikt.
3.3 Ledere, permisjon, frikj?p og forskningstermin
For ansatte som er i permisjon fra ordin?r stilling eller frikj?pt fra hele eller deler av arbeidsplikten til lederverv, forskningstermin eller prosjektdeltakelse, gjelder f?lgende:
- For ansatte som er i forskningstermin, full permisjon eller er fullt frikj?pt til prosjektdeltakelse f?res ikke timer i arbeidspliktregnskapet.
- Instituttleder kan i s?rlige tilfeller gi unntak fra denne regelen ved at det for ansatte i full permisjon, i forskningstermin eller med fullt frikj?p kan f?res timer, inntil samlet overskudd tilsvarer ett semesters overskuddstid.
- Plusstimer inntil ett semesters undervisningsplikt som er opptjent f?r en lederperiode, forskningstermin eller frikj?p til prosjektdeltakelse, kan overf?res til etter lederperiode, forskningstermin eller prosjektdeltakelse.
- For ledere med fullt frikj?p eller permisjon fra undervisning og administrasjon, gjelder at reduksjon av plusstimene f?rst kan skje etter avsluttet lederperiode. Det kan m.a.o. ikke tas permisjon fra lederperioden for ? redusere plusstimer.
- Fordeling av frikj?p fra stilling mellom forsknings- og undervisningsplikt ligger til arbeidsgivers styringsrett og fordeles etter vurdering av instituttets samlede behov.
4. Vitenskapelige stillinger - samlet arbeidsplikt
Den samlede arbeidsplikt for alle vitenskapelige tilsatte i full stilling utgj?r i netto arbeidstid 37,5 timer per uke, 7,5 timer per dag, eller 1695 timer per ?r for tilsatte under 60 ?r (i timetallet er det gjort fradrag for 5 ukers ferie og bevegelige helligdager). Dette tilsvarer 1657,5 timer per ?r for tilsatte som fyller 60 ?r innen 1. september i ferie?ret (i timetallet er det gjort fradrag for 6 ukers ferie og bevegelige helligdager).
Arbeidsplikten fordeles som f?lger:
4.1 For tilsatte i professorater, f?rsteamanuensisstillinger og forskerstillinger med undervisningsplikt:
- Samlet arbeidsplikt: 1695 timer (1657,5 timer)
- 澳门皇冠体育,皇冠足球比分/formidling: 47 % = 797 timer (779 timer)
- Undervisning: 47 % = 797 timer (779 timer)
- Administrasjon: 6 % = 102 timer (99 timer)
For tilsatte over 62 ?r (fratrekk for en ekstra ferieuke samt tolv dager à 7,5 timer):
- Samlet arbeidsplikt: 1567,5timer
- 澳门皇冠体育,皇冠足球比分/formidling: 47 % = 737 timer
- Undervisning: 47 % = 737 timer
- Administrasjon: 6 % = 94 timer
4.2. For tilsatte i professorater, f?rsteamanuensisstillinger og forskerstillinger med samlingsfunksjoner?(ved enkelte institutter kan fordelingsn?kkelen avvike):
- Samlet arbeidsplikt: 1695 timer (1657,5 timer)
- 澳门皇冠体育,皇冠足球比分/formidling: 45 % = 763 timer (746 timer)
- Samling/forvaring: 45 % = 763 timer (746 timer)
- Administrasjon: 10 % = 170 timer (166 timer)
For tilsatte over 62 ?r (fratrekk for en ekstra ferieuke samt tolv dager à 7,5 timer):
- Samlet arbeidsplikt: 1567,5 timer
- 澳门皇冠体育,皇冠足球比分/ formidling: 45 % = 705 timer
- Samling/forvaring: 45 % = 705 timer
- Administrasjon:10 % = 157timer??
4.3. For tilsatte i f?rstelektor-/universitetslektor-/dosentstillinger:
- Samlet arbeidsplikt: 1695 timer (1657,5 timer)
- Undervisning: 75 % = 1271 timer (1243 timer)
- Administrasjon: 6 % = 102 timer (99 timer)
- Faglig utvikling: 19 % = 322 timer (315 timer)
For tilsatte over 62 ?r (fratrekk for en ekstra ferieuke samt tolv dager à 7,5 timer):
- Samlet arbeidsplikt: 1567,5 timer
- Undervisning: 75 % = 1176 timer
- Administrasjon 6 % = 94 timer
- Faglig utvikling 19 % = 298 timer
4.4. For tilsatte i ekstraerverv (II-stillinger)
Arbeidsplikten reguleres i henhold til kontrakt som inng?s mellom institutt og tilsatt om fordelingen av arbeidstid mellom undervisning, veiledning, eksamensarbeid, bed?mmelsesarbeid, deltakelse i forskningsprosjekt o.a. Som veiledning for fordeling av arbeidstid tas det utgangspunkt i at en professor II-stillling i 20 % utgj?r 339 arbeidstimer per ?r.
4.5. Stipendiater og tilsatte i postdoktorstillinger
Arbeids?ret for stipendiater tilsvarer arbeids?ret for de tilsatte i vitenskapelige stillinger, dvs. 37,5 timer per uke netto arbeidstid og 5 ukers ferie.
Stipendiater med inntil 3 ?rs tilsetting har ikke pliktarbeid. Samtlige doktorgradsstipendiater som leverer doktoravhandlingen til bed?mmelse innen 3 ?r eller 3 ??r etter stipendperiodens start, vil f? tilbud om henholdsvis 12 eller 6 m?neders gjennomf?ringsstipend.
Postdoktor: Pliktarbeidet for postdoktorer begrenses til 25 % av stillingen ved ansettelsesperiode mer enn tre ?r. Ved ansettelsesperiode til og med tre ?r, begrenses pliktarbeidet til 10 % av stillingen.
Som grunnlag for beregning av arbeidstimer benyttes i utgangspunktet de samme normtall som for tilsatte i vitenskapelige stillinger. Stipendiater uten arbeidsplikt kompenseres for deltakelse i styrer og r?d (ved forlenget stipendperiode).
5. Undervisning
5.1. Utarbeiding av nye emner
Et emne defineres som nytt i tilfeller der fakultetets godkjenning er p?krevd. Utarbeiding av nytt emne m? v?re p?lagt av instituttet og gir uttelling n?r emnet tilbys f?rste gang. Til arbeidsoppgavene regnes utforming av emnebeskrivelse (faglig innhold og l?ringsm?l), leseliste/pensum samt undervisnings- og vurderingsopplegg.
- Utarbeiding av nytt emne: 50 timer
5.2. Arbeidsoppgaver n?r emnet tilbys
5.2.1. Uttelling for emneansvarlig l?rer:
Hvert emne som tilbys skal ha en emneansvarlig l?rer som blant annet skal utarbeide detaljert undervisningsplan, koordinere forelesninger, seminarer og grupper, utforme ?vings-, kvalifiserings- og eksamensoppgaver, motta besvarelser, organisere tilbakemeldinger og tilrettelegge l?ringsplattform. Organisering av museumsbes?k, mindre ekskursjoner og lignende inng?r ogs? her. Emneansvarlig har ogs? ansvar for gjennomf?ring og oppf?lging av de evalueringer som kvalitetssikringssystemet krever.
- Emneansvar, inkludert kvalitetssikring: 12 timer
- Ex. phil.: Hver l?rer f?r uttelling p? 10 timer som emneansvarlig for sine grupper.
- Ekskursjoner: St?rre ekskursjoner b?r organiseres som egne, poenggivende emner. Det gis 20 timer uttelling for emneansvarlig.
P? emner med mange studenter, hvor det lages parallelle grupper som krever koordinering, gis det uttelling. Det samme gjelder bruk av l?ringsassistenter.
- Tillegg for koordinering av parallelle grupper og/eller bruk av l?ringsassistenter: 5 timer
5.2.2. Undervisning
For beregning av undervisningstid (forberedelse og gjennomf?ring) brukes f?lgende satser per undervisningstime:
- Forelesningstime: 4 timer
- Seminartime: 3 timer
- Gruppetime: 2 timer
Dersom et institutt bruker undervisningsformer som sterkt avviker fra disse i forventet tidsbruk, kan instituttledelsen beslutte en annen sats. Uttelling for undervisning kan kombineres med uttelling per student.
5.2.3 Undervisning p? fakultetets ph.d.-program
- Fagl?rere p? ph.d.-programmets felleskurs, heldagsseminar, inkludert forberedelser og etterarbeid: 15 timer
- For en fagl?rer som har kurset for f?rste gang, gis et tillegg p? 10 timer.
- Andre kurs eller seminarer: Uttelling avtales med instituttet.
5.2.4. Arbeid som er avhengig av studentantall
5.2.4.a. Veiledning og retting
F?lgende satser brukes per student per 10-poengsemne:
- Kunnskapsemne med sluttvurdering: 1,5 timer
- Kunnskapsemne med integrert vurdering: 2,5 timer
- Ferdighetsemne innen fremmedspr?ksfagene: 1,5 timer
- Veiledet lesning (normalt bare p? masterniv?): 8 timer
- Masteroppgaveveiledning, 60 studiepoeng, 18 veiledningstimer: 60 timer
- Masteroppgaveveiledning, 30 studiepoeng, 9 veiledningstimer: 30 timer
Uttelling per student gis bare n?r emnebeskrivelsen klart viser hvordan obligatorisk studentaktivitet er integrert i undervisningsopplegget.
Uttelling gis for antall studenter som har f?tt sensur. Institutter som har andre p?litelige beregninger for antall aktive studenter (f.eks. gjennom obligatoriske innleveringer), kan benytte dette tallmaterialet i stedet.
Ved masteroppgaveveiledning for 60-poengsoppgave, deles uttellingen p? det f?rste og andre semesteret i veiledningen. Uttelling gis uavhengig av om studenten fullf?rer. N?r uttellingen er godskrevet, m? man fortsatt veilede studenten i de semestrene som er avtalt, selv om det er innvilget forskningsstermin eller frikj?p.
5.2.4.b. Veiledning ph.d.-kandidater
F?lgende sats brukes for veiledning av ph.d.-avhandling:
- 14 timer veiledningstimer per ?r i inntil 3 ?r: 50 timer per ?r i 3 ?r
5.2.4.c. Eksamensarbeid
- Masteroppgave, 60 studiepoeng: 12 timer
- Masteroppgave, 30 studiepoeng: 6 timer
- Muntlig eksamen: 0,75 time
- Skriftlig eksamensbesvarelse, 4 timer: 0,5 time
- Hjemmeeksamen, maks. 3 dager: 0,75 time
- Semesteroppgave, mappe, pr?veforelesning og praksisrapport: 1 time
- Oppf?lging av fuskesaker som krever utstrakt faglig medvirkning: 5 timer
Alle satser benyttes per kandidat. For vurderingsformer som ikke er nevnt, brukes satsene ovenfor som veiledende.
6. Administrasjon
6.1 Uttelling for komitearbeid ved ansettelse/opprykk
| Utlyst stilling | Sortering | Sakkyndig komite | Intervjukomite | Pr?veundervisning |
| Ph.d.- stilling/postdoktor | 10 | ? | 2 timer per kandidat | ? |
| Universitetslektor | 10 | ? | 2 timer per kandidat | 1 time per kandidat |
| F?rsteam/professor/f?rstelektor | 10 | 35 | 2 timer per kandidat | 1 time per kandidat |
- Leder av intervjukomite f?r et tillegg p? 10 timer.
- Administrator for sakkyndig komite/ opprykk: 10 timer
6.2. Doktorgradsbed?mmelse
- Grunnsats for medlemmer av bed?mmelseskomite: 40 timer
- Tillegg for opponenter: 15 timer
- Administrator som ikke er medlem av bed?mmelseskomiteen: 20 timer
6.3. Annen administrasjon
- Uregistrerbar administrasjon f?res med 20 timer
- Deltakelse i FS for fast vitenskapelig ansatte 10 timer per m?te (inkl. forberedelse)
- Deltakelse i FS for midlertidig vitenskapelig ansattes faste representanter 2 uker/75 timer (inkl. forberedelse). Godtgj?relse til vararepresentanter vurderes skj?nnsmessig i forhold til antall m?ter. For ansatte i doktorgradsstipendiat- og postdoktorstillinger og for vitenskapelige assistenter gis godtgj?relse i form av forlengelse av ansettelse. For doktorgradsstipendiatene skal forlengelsen ikke ha effekt p? retten til ? oppn? gjennomf?ringsstipend. For andre midlertidig vitenskapelig ansatte gis godtgj?relse i form av uttelling i arbeidspliktregnskapet.
- Deltakelse i TUV for fast vitenskapelig ansatte 3,5 timer per m?te (inkl. forberedelse).
- Deltakelse i instituttstyre for fast vitenskapelig ansatte 5 timer per m?te (inkl. forberedelse).
- Deltakelse i instituttstyre for midlertidig vitenskapelig ansattes faste representanter 1 uke/37,5 timer (inkl. forberedelse). Godtgj?relse til vararepresentanter vurderes skj?nnsmessig i forhold til antall m?ter. For ansatte i doktorgradsstipendiat- og postdoktorstillinger og for vitenskapelige assistenter gis godtgj?relse i form av forlengelse av ansettelse. For doktorgradsstipendiatene skal forlengelsen ikke ha effekt p? retten til ? oppn? gjennomf?ringsstipend. For andre midlertidigvitenskapelig ansatte gis godtgj?relse i form av uttelling i arbeidspliktregnskapet.
- Mentor for fakultetets mentorprogram for fast vitenskapelige ansatte: 35 timer.
- Deltakelse i andre utvalg og komiteer p? alle niv?er ved UiO fastsettes av enheten/instituttleder.
- Timeuttelling for verv som omfatter fagmilj?ets undervisnings- og forskningsplanlegging, fastsettes av enheten/instituttleder.
- Dekanen er frikj?pt fra hele sin ordin?re stilling og fritas for all forsknings- og undervisningsplikt. Instituttet gis kompensasjon for dette.
- Prodekanene fritas for hele undervisningsplikten.
7. Ekstraarbeid
Det vises til?Reglement om sidegj?rem?l og eierinteresser ved UiO.
8. Gyldighet
De reviderte retningslinjene trer i kraft fra 01.08.26
Vedlegg: Arbeidspliktsregnskapet og arbeid utenfor fakultetet
Disse bestemmelsene gjelder ikke arbeid som faller inn under Reglement for sidegj?rem?l.
Undervisnings-, veilednings-, sensur-, forsknings- eller bed?mmelsesoppdrag utenfor fakultetet kan bare gi uttelling p? arbeidsplikten hvis:
- oppdraget skjer etter avtale med instituttledelsen og
- enheten der arbeidet utf?res, frikj?per vedkommende for det antallet timer som skal godskrives.
N?r det gjelder uttelling for arbeid i komiteer, styrer og r?d utenfor fakultetet er det vanskelig ? gi fullstendig dekkende retningslinjer. Hovedreglen m? allikevel v?re at:
- Hvis komite-, styre-, og r?dsarbeidet skjer etter instituttets ?nske for ? representere instituttet/fakultetet, kan det gis uttelling p? arbeidspliktsregnskapet. Normal uttelling for dette arbeidet, inkludert forberedelse, vil da v?re 2 timer pr. m?tetime.
- Etter avtale med instituttledelsen kan vedkommende ogs? frikj?pes for arbeid i eksterne komiteer, styrer og r?d, og dermed f? uttelling for dette p? arbeidsplikten.
- Hvis vedkommende ikke oppnevnes som representant for instituttet/fakultetet, men som fagperson, gis det ikke uttelling p? arbeidspliktsregnskapet med mindre vedkommende frikj?pes.
- Hvis man mottar l?nn for arbeidet fra den eksterne enheten, gis det ikke uttelling p? arbeidsplikten.
Utfyllende veiledning for ledere:
Det springende punktet blir ? skille mellom n?r man er oppnevnt som instituttets representant til komiteer, styrer og r?d og n?r man er der som fagperson i kraft av sin personlige kompetanse. Det anbefales her at man f?rer en restriktiv linje n?r dette vurderes. Man vil lett kunne argumentere for at det er viktig at instituttet er representert i ulike nettverk, forlag, tidsskrifter og andre forsknings- og undervisningsinstitusjoner, men uttelling for alle slike verv er et sp?rsm?l om ressurser som b?r vurderes n?ye
Ledelsen m? v?re klare ift. n?r man ?nsker at instituttets interesser skal v?re representert i en komite, et r?d eller et styre. Dette vil gjelde tilfeller der man har en klar agenda for hva man ?nsker ? oppn? med representasjonen.
Hvis vedkommende oppnevnes som fagperson, vil vervet sv?rt ofte v?re forbundet med vedkommendes forskning og dermed ikke inng? i den delen av arbeidsplikten som skal beregnes.
Til sist gjenst?r det en restkategori av verv som ikke er spesielt faglig relevant, og der instituttet heller ikke har en sterk interesse av ? v?re representert. Disse blir problematiske i den grad instituttet blir forespurt om ? oppnevne medlemmer. Man kan da enten tenke seg at man takker for tilbudet, men svarer at man etter en overveining har funnet at man p? dette tidspunkt ikke ?nsker ? v?re representert. Alternativt kan man avklare med fagmilj?et om noen derfra vil ha interesse av vervet selv om det ikke gir uttelling p? arbeidsplikten.