Arbeidspliktregnskap ved ILOS

Timeregnskapet f?res for den delen av arbeidsplikten som omfatter undervisning og administrasjon.

For en detaljert fremstilling av samlet arbeidsplikt og fordelingen av timer mellom undervisning, forskning og administrasjon, se HFs retningslinjer, kap. 4.

Saldo fra ett semester overf?res til det neste. N?rmere regler om balanse i timeregnskapet finner du i HFs retningslinjer pkt. 2.2. under Planlegging og rapportering.

Undervisnings- og administrasjonsplikt pr. semester for forskjellige stillings- og alderskategorier

Merknad: Alder pr 1. september avgj?r hvilken alderskategori man settes i.
Arbeidspliktregnskap f?res for alle fast vitenskapelig ansatte, vikarer og postdok. Postdok har en prosentsats av sin stilling viet til pliktarbeid. I tillegg til undervisning, vil det normalt v?re knyttet noe administrasjon til dette arbeidet, og instituttet anser den normale andelen p? 6% som dekkende for administrasjon i postdok-stillinger.

Behandling av arbeidspliktskjemaene

Hvert semester oppretter og fyller administrasjonen ut timeregnskapsskjema for FVA, vikarer og postdok. I begynnelsen av det p?f?lgende semesteret f?r hver ansatt skjemaet til gjennomsyn og supplering. Studiekonsulenten foretar ev. rettelser. Den ansatte signerer to eksemplarer innen en gitt frist.

Ved signering godtar den ansatte innholdet i skjemaet. Signerte skjemaer leveres til administrasjonen. Hvis frist for signering ikke overholdes, anses skjemaet som godtatt. Dersom den ansatte ikke er enig i hele eller deler av innholdet, meldes dette av det ansatte selv til adm. leder.

Signerte og andre antatt godtatte skjemaer leveres av studiekonsulenten i to eksemplarer til instituttleder for endelig godkjenning. Dette gjelder ogs? skjemaer der den ansatte ikke er enig i hele eller deler av innholdet. Instituttleder returnerer godkjente skjemaer til studiekonsulenten, som leverer det ene eksemplaret til den ansatte. Det andre arkiveres p? instituttet.

Faste satser

Undervisning

• Forelesningstime: 4 timer*
• Seminartime: 3 timer
• Gruppetime: 2 timer
• Samundervisning: 2 timer**
• Undervisningstime Faglig-pedagogisk dag: 4 timer
• Undervisningstime ?pen dag: 3 timer

MERK: Stipendiater/gjennomf?ringsstipendiater godskrives for to ekstra klokketimer per undervisningstime (enkelttime) til forberedelse av undervisningen.

Emnearbeid

Emnearbeid skal alltid v?re avtalt med utdannings-/ studieleder eller p?lagt av instituttet.

Uttelling kan gis til ¨¦n eller deles p? flere ansatte.

• Nytt emne: 50 timer
• Heisemne: 25 timer
  • (emne som kan ha felles undervisning med et annet) til allerede eksisterende emne:
• Rammeemne: nytt tema / pensum: 25 timer
  • (Rammeemner er emner med permanent emnebeskrivelse, men hvor tema og pensum kan endres)
• St?rre revisjon av emne: 25 timer
• Strategiske utdanningstiltak: inntil 25 timer

Uttelling emneansvarlig l?rer

• Emneansvar: 10 timer
  • inkluderer sensorveiledning og eksamensoppgave, kvalitetssikring. Forutsetter at emneansvarlig l?rer melder fra om at underveisevaluering har funnet sted..
• For 10 sp og 20 sp variant av samme emne gis en gang emneansvar: 10 timer.
• Heisemner: 20 timer
  • dvs. b?de 2000 og 4000 variant av samme emne, gis dobbelt emneansvar
• Tillegg ved f?rste gangs undervisning f?rste 2 ?r : 10 timer pr emne
• Tillegg for ekstra arbeid med faglig koordinering av et visst omfang av parallelle grupper innen et emne: 5 timer.

Sensur (inkluderer fra og med v?r 2014 begrunnelser)

*MERK: Ved sensur av eksamen i 20 poengs versjon av et 10 poengs emne, dobles uttellingssatsen, dersom det er samme vurderingsform i de to emnene. Dersom 20-poengsversjonen har to vurderingsformer som hver er knyttet til 10 studiepoeng, er det normal uttelling for hver av dem.

** Uttelling for begrunnelser er en pilot som gjelder v?r og h?st 2023. Etter dette avsluttes piloten og ordningen evalueres. Ordningen gjelder ikke for muntlig eksamen (ordin?r eller p? masteroppgave), og uttelling gis kun for begrunnelser som utarbeides fordi kandidaten har bedt om det.

Veiledning og retting (per student)

Med mindre noe annet er avtalt med ledelsen v/studieleder, gis uttellingen for veiledning/retting i sin helhet til seminar-/gruppel?rer for den aktuelle gruppen.

Veiledning av Marie Sk?odowska-Curie fellows

For veiledning av Marie Sk?odowska-Curie (MSCA) fellows gis 10 timer per semester. Uttelling gis kun for veiledning av MSCA fellows som har f?tt innvilget et prosjekt hvor ILOS er prosjekteier. Uttelling gis for hele prosjektperioden, normalt to ?r for Standard European Fellowships og tre ?r for Global Fellowships.

Forskerutdanning, PhD

Veiledning

En ph.d.-kandidat skal normalt ha 14 timer veiledning pr ?r i inntil 3 ?r, eller 7 veiledningstimer per semester. Inkludert forberedelse gis veilederen en uttelling i arbeidspliktregnskapet p? 3 timer pr veiledningstime, totalt 42 timer per ?r/21 timer per semester. 

Veileder f?r uttelling tilsvarende 42 timer per ?r de f?rste to ?rene av veiledningen og de resterende timene n?r avhandlingen er levert. Det gis h?yere uttelling dersom kandidaten leverer innenfor normert tid.

Uttelling i arbeidspliktregnskapet:

• 1. ?r: 42 timer
• 2. ?r: 42 timer

Deretter: 

• ved innlevering av avhandling innenfor normert tid: 66 timer

eller

• ved innlevering etter normert tid: 42 timer

Dersom kandidaten ikke leverer avhandling f?r veileder ikke uttelling for det tredje ?ret.

Det gis ikke uttelling for veiledning av kandidater som fremstiller seg for graden dr. philos.

Timene per semester fordeles mellom hoved- og medveileder etter veiledningsbr?ken som er spesifisert i medveilederkontrakten. 

Forskerkurs

? lage et forskerkurs, eller utvikle et pensum for doktorander tilknyttet et seminar eller en workshop, vil gi uttelling i arbeidspliktregnskapet p? linje med pensumetablering for et masteremne: inntil 25 timer, etter avtale med ph.d.-leder og forskningsleder. 

? selv delta p? kurs eller seminar regnes som forskning. Om det er mye praktisk arbeid som skal gj?res, anbefales det ? ? engasjere en student-vit.ass. 

Forskerutdanning, doktorgradsbed?mmelse

• Administrator som er medlem av bed?mmelseskomiteen: 40 timer
• Administrator som ikke er medlem av bed?mmelseskomiteen: 20 timer
• Tillegg for:
  • 1.opponent: 15 timer
  • 2. opponent: 15 timer
• Tillegg til administrator for avhandling som skal omarbeides: 10 timer
• Disputasledelse: 5

Administrasjon (51 timer per semester)

• Uregistrerbar administrasjon: 40 timer
  • gis automatisk til alle, bortsett fra n?r man er fritatt fra undervisning og administrasjon grunnet forskningsfri, frikj?p, sykmelding o.a.

    • Ved 100% frikj?p fra undervisningen reduseres administrasjonsplikten til 25,5 timer/semester. Det f?res 20 timer uregistrerbar administrasjon.

    • Ved 50¨C100% frikj?p reduseres administrasjonsplikten til 37,75 timer / semester. Det f?res opp 30 timer uregistrerbar administrasjon.

    • Under 50% frikj?p endres ikke administrasjonstimene. Den forblir 51 timer, med 40 timers uregistrerbar administrasjon.

       

• Bed?mmelse
  • For behandling av s?knader til rekrutteringsstillinger (PhD og postdok), gis 1 time per s?knad, inkludert arbeid med ? lese s?knad, skrive vurdering, m?te i komite/utvalg og intervju. Stillingskomiteer med 0¨C50 s?kere f?r maksimalt 20 timer i APR; 50¨C75 s?knader gir 30 timer, mens over 75 s?kere gir 40 timer i APR.
  • For behandling av s?kere til vitenskapelige stillinger (f?rsteamanuensis og professor) gis f?lgende uttelling:
    • sorteringskomit¨¦: 0,5 timer per s?knad
    • intervjukomit¨¦: 3 timer per s?knad
    • administrator for sakkyndigkomit¨¦: 20 timer
  • For behandling av s?kere til vitenskapelige stillinger (universitets- og f?rstelektor) gis f?lgende uttelling (maks uttelling: 30 timer):
    • lesning av s?knader: 0,25 timer per s?knad
    • intervju og pr?veforelesning: 3 timer per s?ker

• M?tevirksomhet og verv

  • Instituttstyrem?te, per m?te: 5

  • Programr?dsm?te: per m?te 5

  • Leder av forskningskomiteen ILOS: 20
  • Medlem av forskningskomiteen ILOS: 10
  • Leder av utdanningskomiteen ILOS: 20
  • Medlem av utdanningskomiteen ILOS: 10
  • Leder av nasjonalt fagr?d, per semester: 25
  • Medlem av nasjonalt fagr?d, per semester: 10
  • Medlem i digital komite: 3 timer per m?te.
  • Verneombud, per semester: 30
  • Fagansvarlig: (2025: Denne er under utrredning. Fom. 2025 har ILOS programr?d, og flere av FAs funksjoner er flyttet dit, se uttelling for programr?dsm?ter.)
    • Instituttet bruker et samlet antall timer til fagansvarlige per semester (400 timer). Beregningen best?r av et grunnbel?p som fordeles flatt samt en fordeling av de resterende timene vektet med antall ansatte med undervisning i fagmilj?et, antall emner og antall kandidater til eksamen i disse emnene. Alle tallene beregnes per semester. 
• For andre faste satser for administrasjon henvises til HFs retningslinjer, pkt. 7: Administrasjon.

Kurs, videreutdanning og annet

• Uttelling for arbeid som ikke er definert med timetall i retningslinjene ovenfor og for arbeid for andre enheter, gis bare dersom l?reren har en skriftlig avtale med instituttledelsen, hvor arbeidets art og antall timer uttelling er angitt. L?reren skal legge fram dokumentasjonen n?r det forel?pig utfylte arbeidspliktskjemaet korrigeres.
• Ved frikj?p reduseres ved justering av arbeidsplikten grunnet sykdom og egenmelding, de timene som ikke gjelder den frikj?pte andelen.
• Stipendiater/gjennomf?ringsstipendiater godskrives for to ekstra klokketimer per undervisningstime (enkelttime) til forberedelse av undervisningen.
• Kurs i INSPERA: 1/1 uttelling for kursets varighet
• Kurs i Canvas: 1/1 uttelling for kursets varighet
• Fakultetets obligatoriske kurs for masterveiledere: 25 timer

Beregning av uttelling ved studietur

Fagl?rere som ledsager og/eller arrangerer studietur f?r uttelling for dette. Reise og ikke-faglig organiseringsarbeid regnes som uregistrerbar administrasjon (40 t pr. sem.). Det er to ulike uttellinger. Grunnlaget for beregningen er i begge tilfeller et sats per dag p? 4 time, som sikrer at tapt forskningstid per dag (3,6 timer) blir kompensert.

1. Ledsager: 4 timer per dag

2. Arrangert studietur: 4 timer per dag, vektet som gruppetime (faktor 2). Dette gir 8 timer per dag.

Dersom to fagl?rere gjennomf?rer en arrangert studietur sammen, f?r de 4 uvektede timer per dag samt halvparten av vektingen hver.

Formel:

Beregning av timer totalt: (timeuttelling x dager) x vekting (2)

Beregning av vektingsandel: timer totalt - (timeuttelling x dager)

• Eksempel med tre dagers tur:
  • Uttelling per person p? studietur med ¨¦n fagl?rer:
    • timeuttelling 4 timer i tre dager (4 x 3) = 12 timer
    • Med vekting:  timer totalt x vekting (12 x 2) = 24 timer
    • totalen best?r alts? av 12 timer timeuttelling og 12 timer vektingstillegg
  • Uttelling per person p? studietur med to fagl?rere:
    • timeuttelling 4 timer i tre dager (4 x 3) = 12 timer
    • vektingstillegg delt p? antall fagl?rere (12/2) = 6 timer
    • Samlet uttelling timer per dag + vekting/antall fagl?rere (12 + 6) = 18 timer

*Instituttet opererer ikke med egen uttelling for "forelesning/seminar". Instituttledelsen skal v?re informert om hvorvidt undervisningen har forelesnings- eller seminarform og tilsvarende informasjon skal fremg? tydelig i emnebeskrivelsen.

**Fastsatt okt. 2020. Ved samundervisning er to undervisere tilstede i undervisningen samtidig) mengden veiledning/retting studenten mottar ?kes ikke. De to underviserne deler derfor veiledning/retting-oppgavene seg imellom. Sensur gj?res p? samme m?te. Det er adgang til ? dele sensuren slik at de to er medsensor for hverandre.

Godkjent av instituttstyret mai 2019

Sist endret okt 2020 , MAFV